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2022年7月28日 · 以下提供公函、私函書信寫作範例,並介紹中文書信的注意事項和常見錯誤給大家,希望大家都能按照規範正確地撰寫。 Table of Contents. 書信應用範圍. 書信格式. 私函書信格式. 公函格式. 前稱式公函信. 後稱式公函. 公函與私函差異. 書信常用詞彙. 稱謂語. 提稱語. 祝頌語. 署名末啟詞. 中文書信常見錯誤與注意事項. 中文書信撰寫基本注意事項. 撰寫中文書信的5大常見錯誤. 常見錯誤1:以「中英夾雜」的方式撰寫上款. 常見錯誤2:公函的日期不合乎規範. 常見錯誤3:前稱式與後稱式公函的格式搞錯. 常見錯誤4:祝頌語位置寫錯. 常見錯誤5:正文內的稱謂沒有替換. 書信範例. 私函信件撰寫範例1. 私函信件撰寫範例2. 公函信件撰寫範例1 – 前稱式.
中文公函可用橫式(由左至右)或直式(由右至左)書寫,如 內文包括英文字詞(例如檔案編號、沒有正式中譯的英文名 稱)或阿拉伯數字,橫向書寫較為方便。
- 策略性思考:這封信的目的是什麼。在開始撰寫信件之前,不妨先問問自己…這封信想達成的目的是什麼?是希望取得商業合作、製作會議紀錄、檢討報告,或是專案進度確認?
- 先說結論:寫對主旨很重要。將信件中提到的人事時地物,以 50 個字以內的篇幅整理到主題裡。避免使用「關於 xxx (模糊的主題)」、「合作邀請 (只寫了「合作邀請」四個字的主旨)」這種看似「精簡」,實際上對瞭解信件內容沒有幫助的主旨。
- 注意信件的稱謂:Dear、你或您、敝司貴司。信件的溝通對象是人,如何稱呼信件的對方非常重要,這裡列舉了三種寫信時常會出現的問題,與大家分享:使用 Dear 是錯誤的嗎?
- 明確分段提示重點。明確的把重點分段、標記,有助於提高收件人理解你的內容。而在篇幅上,每個段落以不超過 150 個字為原則。可以透過 加粗,來作為該段落的標題。
2022年8月19日 · 如何寫請求信? 包括信箋抬頭 :依照每封信的要求,請註明您的姓名、地址、收件人的姓名以及您寫信的日期。 當您代表公司寫信時,請確保使用公司的信頭,其中可能包括:公司名稱、地址、網站和傳真號碼(如果有)。
查看求職者就業求職信樣本,包括員工推薦信,求職信函,欣賞和祝賀信以及更多信件示例。 就業驗證信 業主通常會要求僱傭確認信函確認某人在公司工作。
中文信函淺談. 香港的大學、公營機構等,多以英文撰寫電郵和公文,但不少對外書信還須以中文書寫。. 許多人認為中文信格式和用語難以掌握,視中文信為畏途。. 筆者今試舉以下一例,淺談中文信格式,作引玉之磚。. 【例一】. 尊敬的陳大文教授鈞鍳 ...
2020年8月1日 · 請求對方發出reference letter或推薦信. 好多公司都唔會自動自覺出reference letter畀離職員工,拖半個月或者半年嘅例子比比皆是,建議大家出一封letter去要求對方發信,下次追起上嚟有晒日期同record,搞到對方無地自容都唔錯。. 另外,好多senior職位同時會要求前 ...