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- Thank you for your time and consideration. 感謝對方抽出時間讀此封信件以及考慮信中所提到的議題和內容。 通常會使用在正式的商用書信內,通常會在有求於人或提出一些議題的時候在信件的結尾用到。 I look forward to hearing from you soon. 希望能儘快得到對方的回覆。
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2022年5月3日 · 每個情境都有精心挑選的結尾用法, 讓你不再苦惱於Business Mail的結尾! 通知 Making an Announcement. 當會議需要改期、面試延後、討論聚餐時間地點等等, 這種「通知」類型的信件在職場上非常常見, 你可以依據不同情況,使用以下這些句子: 【正式語氣】 Thank you for your patience and understanding. Should you have questions, please don’t hesitate to contact us. 【中立語氣】 If you have any questions or comments, please let me know.
2022年7月28日 · 通常求職、申請、致謝為目的的公函信會寫上祝頌語,投訴信則不會。 簡單來說,公函的祝頌語可依照寫信的目的與態度,來決定是否要書寫,如果你想表示比較堅決強硬的態度,沒有寫祝頌語也無妨。
- 策略性思考:這封信的目的是什麼。在開始撰寫信件之前,不妨先問問自己…這封信想達成的目的是什麼?是希望取得商業合作、製作會議紀錄、檢討報告,或是專案進度確認?
- 先說結論:寫對主旨很重要。將信件中提到的人事時地物,以 50 個字以內的篇幅整理到主題裡。避免使用「關於 xxx (模糊的主題)」、「合作邀請 (只寫了「合作邀請」四個字的主旨)」這種看似「精簡」,實際上對瞭解信件內容沒有幫助的主旨。
- 注意信件的稱謂:Dear、你或您、敝司貴司。信件的溝通對象是人,如何稱呼信件的對方非常重要,這裡列舉了三種寫信時常會出現的問題,與大家分享:使用 Dear 是錯誤的嗎?
- 明確分段提示重點。明確的把重點分段、標記,有助於提高收件人理解你的內容。而在篇幅上,每個段落以不超過 150 個字為原則。可以透過 加粗,來作為該段落的標題。
- 「主旨」就要把話講清楚。簡單扼要的信件主旨,除了能幫對方節省時間,還能一看標題就知道你寄信的目的。同時這能有效讓對方在茫忙的信海中,一眼就注意到你的郵件!
- 視彼此交情,調整稱謂與問候。來到信件的內文了。注意!開頭別再 Dear 來 Dear 去了……問候稱謂的選定,要視你與對方的「親密程度」來使用。不熟悉的人,請直接用他的「最高職銜」,再加上簡單問候語「您好」即可;例如:江校長您好、林老師您好。
- 不拖泥帶水,且明確分段。來到內文的第一段,請直接講重點。這樣對方如果很忙,看你第一段文字就知道要不要繼續讀了;記得,優先給對方的訊息,一定是「這封信跟他有什麼關係」,例如:要交代什麼工作、要請他幫忙連繫誰、要索取什麼東西。
- 跟「符號」有關的事。正式商業信件中,請盡量少用表情符號、Emoji。表情符號用了並不會讓人覺得你很萌啊,反而會給人不太正經的印象,要記得寫信不是在聊 LINE,主要目的是「溝通重要事物」與「交換資訊」。
英文信件結尾是表達禮貌和專業的關鍵。 本篇教您如何根據不同場合選擇合適的結尾用語,並提供禮貌且專業的英文信件結尾給您參考,讓書信往來絕不失禮!
2016年11月30日 · 祝辭,就是書信結尾時,對收信人表示祝願、欽敬或勉慰的短語,如 「即頌近安」、「此致敬禮」、「祝你進步」 之類。 其中, 「即頌」、「此致」、「祝你」 等詞,緊接正文末尾書寫;「近安」、「敬禮」、「進步」等詞,另起一行,頂格書寫。
求職信包含您經歷和成就的摘要,主要是與您申請的職位相關的部分,並表達希望有面試的機會。我們建議在撰寫求職信時使用齊頭式(block format),齊頭式的求職信左側對齊 以下是一封求職信的範例。求職信範例 更多求職信範例可以在我們網站上的文章中