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    • 訴訟各方的責任
    • 製作規格
    • 呈交規格
    • 硬件和軟件規格
    • 媒體規格
    (1) 製作電子文件冊時,訴訟各方須遵循有關編製紙本文件冊的實務指示,因為電子文件冊須與紙本文件冊一致。
    (2) 訴訟各方有責任依照本指引所載規格製作電子文件冊。
    (3) 製作電子文件冊及其後更新電子文件冊的開支,由訴訟各方承擔。
    (4) 訴訟各方有責任確保呈交予法庭的文件、檔案或媒體並無電腦病毒或木馬程式。

    3.1 指定規格

    1. (1) 電子文件冊須為單一PDF檔案,但檔案內容超逾10,000頁或其容量超過1GB者除外。 2. (2) 紙本文件冊中的每一個文件夾須有一個對應的PDF檔案,該等PDF檔案須合併以符合第(1)段所述的規格。 3. (3) 呈交法庭的PDF檔案須燒錄於CD-R、DVD±R光碟、USB儲存裝置、記憶卡或硬碟,或符合法庭的指示。 4. (4) PDF檔案須與紙本文件冊一致。電子文件冊PDF檔案的每一頁均須以遞進方式編排頁碼,並與紙本文件冊上各頁所印的頁碼相對應。例如:若紙本文件冊中有第1、2、2a、3、3-1、3-2、4和5頁,PDF檔案的頁碼亦須相應編排。接續編排的頁碼應可在PDF頁面檢索器中使用: 5. (5) 文件冊中無編排頁碼的索引頁須加編頁碼並前綴“0-”。例如:有三頁索引的文件冊,可先將索引編排為第“0-1”、“0-2”和“0-3”頁,然後才開始第1頁。 6. 請按此連結引述連結瀏覽短片,以了解如何使電子文件冊與紙本文件冊保持一致,包括頁碼編排一致。 7. (6) 所有PDF檔案均須經過光學字符識別(OCR)軟件處理,讓文本可被搜尋及易於加註。 8. (7) PDF...

    3.2 檔案命名規格

    完整版本的電子文件冊須依照以下規格命名檔案: 1. 電子文件冊 <文件冊簡稱>. .<案件編號>.pdf 當中,<文件冊簡稱>為案件文件冊的簡稱, 為案件文件冊PDF檔案的序號。<案件編號>為有關聆訊的案件編號,並以“-”字符代替“/”字符,例如: 原訟法庭刑事案件 例子1 1.1. “CB.HCCC9996-2012.pdf”表示案件HCCC9996/2012的核心文件冊。 上訴法庭民事上訴案件 例子2及3 1.1. “CB.CACV1-2021.pdf”表示案件CACV1/2021的核心文件冊。 1.2. “AB.2.CACV1-2021.pdf”表示案件CACV1/2021的第二個PDF檔案上訴文件冊。(當PDF檔案序號多於1份才有需要加註) 建議於陳詞綱要中用統一的簡稱,例如 “CB”及 “AB”。 <訴訟方S>.<案件編號>.pdf 當中,<訴訟方>為本案件的訴訟方, 為陳詞綱要的簡稱。 例子4及5 1.1. “AppS.CACV1-2021”表示案件CACV1/2021的申請人陳詞綱要。 1.2. “ResS.CACV1-2021”...

    4.1 首次呈交規格

    訴訟各方首次呈交電子文件冊時,須呈交完整版本的電子文件冊檔案 — 須為PDF格式,及包含整套文件冊。

    4.2 其後作出更新的規格

    (1) 訴訟各方其後更新電子文件冊時,須呈交: 1. (a) 依照法庭指示而更新及包含所有檔案的完整文件冊。 2. (b) 附函向法庭述明文件冊有所改動或替換之處。 (2) 訴訟各方其後於法庭聆訊期間更新電子文件冊時,須: 1. (a) 呈交載有新增的文件冊冊頁的獨立PDF檔案。 2. (b) 準備載有該等冊頁的已加密USB儲存裝置,以便在法庭批准下供庭上分發。

    備註

    1. 在首次呈交後,使用者可能已在電子文件冊的檔案中加註。若然如此:1) 文件冊中新增的冊頁應以獨立的PDF檔案呈交;以及 2) 移除原來的文件冊冊頁,插入註明為“根據法庭指示移除”的空白冊頁,並在該頁編上原有頁碼。

    5.1 負責將紙本文件冊轉存為電子版本的訴訟方/其資訊科技服務供應商,須備有以下符合本節所述的規格的器材和軟件,以將紙本文件冊轉存為PDF檔案: 1. 光學掃描器 — 用作掃瞄紙本文件,以轉換為影像。 2. 掃描軟件 — 用作將文件影像轉換為PDF檔案。 3. OCR軟件 — 用作識別文件影像中的文字,並輸出成PDF檔案。此軟件功能可以由掃描軟件、PDF檔案操作軟件或專用作字符識別的軟件充任。 4. PDF製作器(檔案操作軟件) — 用作為PDF檔案頁面排序、編頁碼(例如:2a、3-1等)、插入新頁面、刪除或取代現有頁面,以及設定書籤,以跳至同一檔案內的某一頁,或打開同一文件冊內的另一檔案。 5. PDF閱讀器(檔案檢視軟件) — 用作以頁碼及書籤檢索文件冊頁面,以及檢視PDF檔案。 5.2...

    (1) 呈交予法庭的電子文件冊檔案,須儲存於下列其中一類媒體。
    (2) 呈交的媒體須在燒錄資料完成後進行「結束寫入」處理,以確保不能進一步將資訊寫入光碟。
    (3) 訴訟方/其資訊科技服務供應商須採取一切合理步驟,確保所有呈交的材料並無電腦病毒或木馬程式。
  4. 提交申索書及反申索書— 1 申索額不超過5,000元 申索額超過5,000 元但不超過25,000元 申索額超過25,000 元但不超過50,000元 申索額超過50,000 元但不超過75,000元. 2 傳票及副本,包括送達費用,以每位證人計. 3 覆核申請書. $. 20.00. 40.00. 70.00 120.00. 33.00. 61.00.

  5. 如何填寫本表格. 在正確的方格內加上“ ”號,並盡可能提供最詳盡的資料。 然後在表格上簽署和註明日期。 如有需要,可另紙提供詳細資料,加上有關訴訟編號,並將其夾附於本表格。 如你不要求給予時間以作付款, 則不必填寫第2 至9 項以及第11 及12項。 如你並非個人,則不必填寫第1 至9 項,但你應填寫第10 至12 項,並確保你遵守第13項指明的規定,以及就你的商號、公司或法團的資產及負債提供足夠的詳細資料,以支持所作出的任何付款提議。 如你是個人,則不必填寫第10 至12 項,亦不必遵守第13項指明的規定。 你可在區域法院登記處,得到關於填寫本表格的協助。

  6. (3) 呈交法庭的PDF 檔案須燒錄於CD-R 或DVD±R 光碟,或符合法庭的 指示。 (4) PDF 檔案須與紙本文件冊一致。電子文件冊PDF 檔案的每一頁均須以 遞進方式編排頁碼,並與紙本文件冊上各頁所印的頁碼相對應。例如:

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