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2015年8月10日 · 正式英文Business email 究竟該怎麼寫？ 該怎麼稱呼對方？ 怎麼講重點？ 又該如何有禮貌地結束信件？ 台灣英語網站voicetube這篇介紹的是比較正式的商業信件 business email，通常應用在聯絡別的公司或不熟悉的同事，在寫英文信件的時候最重要的是語氣和文法，尤其是跟 native speaker 溝通的時候要特別注意文法。 1. Greeting/ 問候語. Business email 的開頭都需要一個 greeting 或是問候，最常見的用法是 Dear 加收信人的名字，以下是一些例子： Dear John, Dear Mr. John Smith, Dear Mr. Smith,
我們常會使用商用英文Email來和上司、同事或客戶溝通，舉凡會議邀請、報價、簽約、招聘新人，以及回覆上司Email英文等，除了掌握英文Email寫法外，英文商業 Email 範例可能也是你需要的。. YES 編編為大家整理 10 封商用 Email 範例，希望能給你一些撰寫上的靈感.
- 先說結論：寫對主旨很重要
- 明確分段提示重點
- 附件的命名與壓縮
- 副本
- 寄送前再三檢查
- 結語：寫對電子郵件也是一種行銷
- 參考資料
將信件中提到的人事時地物，以 50 個字以內的篇幅整理到主題裡。避免使用「關於 xxx (模糊的主題)」、「合作邀請 (只寫了「合作邀請」四個字的主旨)」這種看似「精簡」，實際上對瞭解信件內容沒有幫助的主旨。 以一般辦公最常採用的個人電腦來說，Gmail 的主旨大約可以顯示 40 個字，所以不用為了「精簡」而忽略了重要的訊息。 合宜的主旨，可以提高對方的點擊意願。但如何寫出「對」的主旨？最基本的，就是將信中的重要事項 (寫給誰？為什麼寫這封信？是否需要回覆？)，明確的寫進主旨裡。以下提供「以商業合作」為目的時，好與不好的主旨。 範例 1. 好的主旨：applemint 希望與 ooo 公司安排 30 分鐘數位廣告服務提案會議 不好的主旨：關於 applemint 的服務 當然，如果是例行的報...
明確的把重點分段、標記，有助於提高收件人理解你的內容。而在篇幅上，每個段落以不超過 150 個字為原則。 可以透過加粗，來作為該段落的標題。雖然在撰寫 Email 時，一般會將訊息盡量精簡，如果因為專案需要溝通較多細節，篇幅擴大時，用標題來提示重點就會是個好方法。 如果同時要標記多個問題，則可以善用項目符號的功能。 Email 每行要有多少字？ 1. 一般來說，短句我會建議大概 20 字以內，如果句子會超過 20 個字，那我建議該段落至少要 35 字以上，這是為了確保文字在行動裝置跟桌機的閱讀體驗都不會有單字成行的問題。
千萬要記得幫檔案命名。命名的方式視各公司而定，但基本上需要包含的是檔案目的、最後編輯日期、修訂版本等。例如： 檔名範例 1. 1.1. 1110107 網站製作中文合約 xx有限公司.docx 1.2. 廣告代理操作服務合約書 xxx公司-220107.docx 1.3. 1110108 網站製作中文合約 xx有限公司 (修訂版).docx 此外，大多數的信箱都有空間限制，因此想要寄送較大檔案 (尤其圖片檔) 或多個檔案時，務必要記得壓縮，也可以透過雲端硬碟的方式寄送。
在寄信時，除了對應的窗口以外，需要將相關人員 (包含你的主管、對方的主管與專案協作人員) 加入副本清單。這樣一來，這項專案的利害關係人才能夠隨時掌握會議進度。 此外，回覆信件時，預設只會回覆給寄件者，並不會回覆給其他副本名單，因此必須記得使用「回覆所有人」的功能。 至於密件副本 (Bcc) 的使用情境，則是隱藏特定電子郵件位址，讓其他收件人與副本收件人無法在信件中得知密件副本收件人，確保密件副本收件人的隱私。在寄送離職通知書，想要一次寄信給全部的客戶窗口，卻又不希望透露其他收件人的時候很常使用 (笑)。
寄信前務必再三檢查自己的內文 (笑)。常見的錯誤，例如「在再不分」、「應該」打成「因該」等，都會影響對寄件者專業度的信任。 為了方便檢查，前面提到的「這封信的目的」與「明確分段提示重點」變得十分重要。信件架構清晰，檢查就會更加有效率，因為除了挑錯字外，可以有邏輯地去審視這封信是否符合當初撰寫的目的 (譬如合作邀約的信件沒有提到「下一步該做什麼」)。
撰寫電子郵件本身就是一種行銷，每一次的電子郵件往來 ，都是與客戶溝通專業的機會。 如果稍加比較，會發現這篇文章所提到的注意事項，與我們在規劃行銷活動、撰寫廣告文案時，並沒有太大的差異：確認溝通的目的、對象，以及針對溝通對象提供有益的資訊。 希望今天的文章，能夠提供你有用的訊息。如果你喜歡我們的文章，歡迎在下方訂閱 applemint 的電子報，我們每月上旬下旬都會寄送電子郵件，為你整理出精選文章。
2023年2月22日 · 英文書信格式一：信件標題. 首先，信件標題是整篇文章最重要的部分，一個好的書信標題會寫明這封信的主旨與目的是什麼，讓收件人在看到標題後對於內文有初步的認知與想像，也更有開啟信件的動力，相反地，如果亂寫標題或僅僅寫了 Hello 或 Hi，不僅 ...
- Greeting 問候語。Business email 的開頭都需要一個 greeting 或是問候，最常見的用法是 Dear 接收信人的名字，以下是一些例子：
- Purpose 目的。在進入信件內文之前我們通常會先告知收信人這封信件的重點或目的。I am writing to inquire …我寫這封信想詢問 …
- Content 內文。再來就是信件的內文了，先跟大家提醒一些小技巧，寫商業信件的時候內文要簡單明瞭 (clear and concise)，相信大家每天也收到很多 email，不想讀很冗長的信吧！
- Closing 結尾。信件內文的最後一部分通常會感謝收信人或解釋下一步是什麼。If you have any further questions or concerns, please don’t hesitate to contact me.
2022年7月21日 · Learn about the professional business letter format and how to use it, along with a template and example to help you draft your own standard business letter.
Whether you’re messaging a prospective client or a group of loyal customers, sending a blog post promotion email, or contacting an influencer to boost your brand’s social proof, the key takeaway is that you can write and send a myriad of business emails using
