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- 一次不要使用太多種標記方式：一頁當中選擇一兩樣使用即可。 例如：選用粗體+底線當作重點標記、文字紅色當作警告標示。 斜體不易於閱讀：拿來作為設計可以但記得要斟酌使用，小範圍地使用就好。 字體色彩最好不要太花俏或一次用太多顏色：容易讓閱讀的人混淆，造成反效果。
gotoung.com/a-complete-guide-to-powerpoint-design/
- 了解投影片母片、簡報模版。什麼是「投影片母片」？不知道也沒關係，因為大多數人對於母片的概念都很模糊。簡單來說，母片就是PPT的「版型」。那些你聽過、看過的「精美簡報模板」，其實就是母片的設計。
- 設定尺規與輔助線。第二個要談的觀念，是尺規和輔助線。1.尺規和輔助線是什麼。尺規，是像尺一樣有刻度的線；而輔助線，是虛線。（如圖）我們可以在【檢視】中找到「尺規」和「輔助線」，只要把它勾選，畫面就會自動出現這兩者了。
- 自訂快速存取工具列。前面提到投影片母片、尺規和輔助線，接下來第三個重要技巧，是「快速存取工具列」。1.快速存取工具列的概念。如果你是簡報新手，我猜你應該會遇到一個問題，那就是：PPT工具太多了。
- 熟悉常用快捷鍵。第四個觀念技巧，我們談「快捷鍵」。快捷鍵顧名思義，就是要讓操作變得更快速。快捷鍵不難，不過根據過去的教學經驗，很多人學完後還是很少使用。
2017年3月21日 · 技巧1. 全新螢幕錄製功能可直接插入簡報中. 相信許多人都有過需要將工作過程錄製下來並插入 PowerPoint 中的經驗吧？ 以往的版本也有支援 PowerPoint 螢幕錄製的功能，但過程繁瑣，使用較不便。 在2016版的 PowerPoint 當中，將螢幕錄製功能大大簡化，只要幾個步驟就可以快速錄製你的工作過程，並插入簡報中，快速製作簡報。 除了可以自動插入簡報之外，PowerPoint 2016也會幫你把影片檔儲存下來，就算簡報不小心刪除，影片還是不會不見。 另個相當好用的功能是你可以決定要錄製螢幕的某個區塊，不必將整個螢幕畫面錄製下來，大大提升你的簡報效率，也讓讀者目光更聚焦。 但要特別記得，若你需要將你的聲音錄進去，你的電腦必須要有安裝麥克風才能辦到。 1.
2015年7月8日 · PowerPoint 實用技巧10招：製作效率提昇、版面更好看. janus 發表於 2015年7月08日 11:29 收藏此文. 訂閱T客邦電子日報 掌握最熱門的科技話題、網路動態，升級你的科技原力！.
- 你不需要成為專業設計師也可以製作美麗的powerpoint簡報。這九個技巧能夠協助製作高效率、引人注目的投影片。
- 善加利用版面
- 不使用句子
- 遵循6×6規則
- 保持色彩簡單
- 使用無襯線字型
- 選擇合適的圖像
- 編輯powerpoint圖像
你曾經看過幾個無趣、混亂、讓人分心的不良設計PowerPoint簡報呢？可能太多了。雖然我們都討厭無趣的簡報，但是輪到自己製作的時候，我們真的能做得更好嗎？好消息是，你不必成為專業設計師才能知道該如何製作優秀又有吸引力的簡報。 以下是幾個你可以參考的簡單規則與技巧，以便製作專業、設計精美的投影片。由於PowerPoint依舊是現存最受歡迎的簡報設計軟體之一，我們將分享一些設計技巧與訣竅，最大化增強你的PowerPoint技能，讓你下次站在人群之前能夠真正表現得很好。
大部分西方語言的讀寫方向都是由左至右、由上到下。知道了這個閱讀順序，你就可以有意地引導觀眾的目光注意投影片上你想要強調的重要部分。使用版面是個簡單卻有效的方式，能夠控制訊息的方向與視覺階層。 你可以簡單調整版面以領導觀眾。運用文字大小並且轉換字型或顏色以便區分標題和內文。放置位置也很重要。非正統的建構投影片方式有很多，但是大部分的觀眾將需要花些時間在腦海中整理資訊──這些時間很寶貴，將它花在聆聽解說並獲取訊息會更好。 試著像這樣組織投影片： 而不是像這樣：
投影片是簡化的視覺紀錄卡，用來捕捉與獲取主要概念，而非完整思想。身為演講者，你應該傳達大部分的內容和訊息，而不是將一切放進投影片供所有人閱讀（或可能是忽略）。如果觀眾在閱讀簡報而不是聆聽說明，那麼你的訊息就失去了效用。 整理核心訊息，然後削減成關鍵字傳達──除非要引用其他人說法或名言，否則你應該避免完整的句子。 堅持： 避免：
不良PowerPoints的其中一個主要錯誤就是在一張投影片裡塞滿太多細節和想法，這會讓人們難以獲取資訊。在投影片中保留大量「空白空間」能夠促使觀眾專注在重點上。 試著使用6×6規則，保持內容簡潔清淨。6×6規則指的是在每張投影片裡最多傳達六個要點，每個要點最多六個字。事實上，有些人甚至表示每張投影片不應該超過六個字！只是要注意「單字不成行」（句子/片語的最後一個字被排到下一行）。這樣看起來會很雜亂，所以請把它擠進同一行，或是在第二行中再加上幾個字。 投影片永遠不該有這麼多資訊：
選用簡單的深淺色。過亮的文字會導致眼睛疲勞，因此請謹慎使用那些顏色。深色文字搭配淺色背景，或是淺色文字配合深色背景是最棒的。另外也要避免使用強烈的漸層，以免讓文字難以閱讀。 如果你要代表品牌做簡報，請查看公司的品牌規範。公司企業通常都有主要和次要的品牌顏色，在簡報裡使用他們並統合品牌識別和風格是個好主意。 如果想尋找用於下個簡報的配色靈感，你可能會想要查看我們的101個配色，這篇文章裡涵蓋由專家精選的眾多吸睛配色。找到喜愛的配色後，你只需要在簡報的格式工具裡輸入相應的色碼就可以了。 避免使用這樣的配色：
傳統而言，襯線字型（Times New Roman、Garamond、Bookman）最適合用於印刷，而無襯線字型（Helvetica、Tahoma、Verdana）更容易在螢幕上閱讀。他們一向是比較安全的選擇，但是如果想要添加更多字型特色，你可以探索我們的網路最佳免費字型集。你可以在文章中找到經典的襯線與無襯線字型、精緻的現代字型以及飛濺的展示字型等等。只要記得在選擇時把閱讀性放在首位就可以了。 試著從頭到尾都使用一種字型，或是最多選用兩種。字型擁有非常不同的特性和情感影響，所以請確認字型符合簡報調性、目的與內容。
為簡報選擇的圖像可能和訊息一樣重要。你會希望圖像不只能夠支持訊息，甚至還可以提升層次──在通常是枯燥乏味的PowerPoint世界裡，這實在是個罕見成就。不過，哪些是合適的圖像呢？我們老實說。對於這個概念性而且幾乎是神祕的主題，它並沒有直接的答案，但是我們可以分析一些選取圖片的策略，以便協助你製作下份簡報。 理想的簡報圖像特性： 1. 相關 2. 真實 3. 啟發靈感 這些特質看起來有些模擬兩可，不過大致的概念就是超越字面意義。思考圖片中的符號和他們訴說的故事。想想圖像裡的顏色和構圖，以及簡報設定的獨特氛圍。透過這個方式，你就可以找到相關、真實而啟發靈感的創意圖片了。 以下提供更多選擇好照片的準則。
在PowerPoint中設定恰當的圖片解析度
儘管你可以直接將圖片拖放到PowerPoint裡，但是你也可以控制他們在文件中顯示的解析度。為了控制檔案大小並微調簡報，你可能會想要減少或增加解析度。只需要在主選單中點擊檔案 > 壓縮圖片就可以了。 如果簡報檔案很大，而且只能線上瀏覽，那麼你可以將它開啟至螢幕上，接著勾選套用至：檔案內所有圖片選項，就能確保其餘圖像品質統一。 需要印刷用的更高解析度，請選擇列印設定，這裡的220 PPI是非常好的品質。 對投影機等大螢幕來說，請使用HD設定，因為放大成那樣的比例將會顯現所有解析度的不足之處。低解析度不只會分散對訊息的注意力，而且會讓品質看起來很差，進而反映到簡報者身上。如果大小不成問題，請選擇高擬真（最高PPI），並且只在檔案大小造成電腦問題時降低數值。 圖片品質從將其新增至簡報檔案就開始了。盡可能使用最高品質的圖像，然後讓PowerPoint為你降低解析度，在設定為HD或更低時減去多餘部分。
在PowerPoint中調整圖片大小、編輯並新增特效
Powerpoint內建大量處理圖片的工具。當圖片被選取後，頂端工具列會開啟格式選單，而程式右方也會出現名稱容易混淆的圖片格式視窗。 右邊的圖片格式選單中有四個區塊，每個區塊都能藉著點選名稱旁的箭號展開顯示其選項： 1. 填色與線條（油漆桶圖示）：包含圖框顏色、圖樣、漸層和背景填色，以及框線選項。 2. 效果（五角形圖示）：包含陰影、反射、光暈、柔邊、立體格式與旋轉，以及美術效果。 3. 大小與屬性（尺寸圖示）：大小、位置和文字方塊能夠讓你控制圖片或文字方塊的實際尺寸和位置。 4. 圖片（山脈圖示）：圖片校正、色彩與透明度可以讓你控制圖像外觀。在裁剪之下，你可以改變包含圖片的外框大小，而不是像上述大小與屬性裡更改整體圖片。 頂端選單更加懬泛，包括校正、色彩、效果、動畫等預設選單。在此區塊中，你可以更精細地裁剪，而不只是從右方圖片選單中選取大小。
在PowerPoint裁剪圖片
一個裁剪圖片的簡單方式就是使用右方圖片格式視窗下的圖片選項。利用圖片位置控制項目在其圖框內移動，或是使用裁剪的位置控制來操縱圖框尺寸。 想要配合更加進階的控制選項或使用特殊形狀的話，請先選取想要裁剪的圖片，接著點擊頂端列的格式選單。 按下裁剪按鈕，然後使用圖框的控制元件，以目測的方式調整。或者，點擊箭號以顯示更多選項，包括改變裁剪形狀（以達成創意外觀），以及使用預設長寬比以便統一簡報圖像。 下一次設計PowerPoint簡報時，請記得簡單就是關鍵，少即是多。透過這些簡單的設計技巧，你將能夠傳遞清晰、強大的視覺訊息給觀眾。 想要了解更多技巧？請查看這些文章： 1. 圖像去背訣竅| 五種程式教學讓您輕鬆獲得透明背景 2. 從英寸轉換成像素：如何調整大小而不犧牲圖像品質 3. 行銷背景圖片| 掌握重點，滿足行銷需求的14款精選圖片 4. 圖片拼貼訣竅| 五個簡單技巧讓您的專案更有看頭！ 5. 用Shutterstock Editor設計出令人印象深刻的簡報！ 沒有什麼比完美放置的圖像更能型塑吸引人的簡報了。實際上你可以使用PowerPoint的增益集，直接從Shutterstock圖庫...
- Adgeek
2020年10月28日 · 簡報技巧百百種，其實最重要的心法還是：「化簡為繁」，畢竟上台報告最重要的就是把事情簡單清楚的傳達，但如何把溝通重點在短短的數秒內濃縮呢？
2022年10月9日 · 从公司各路大神那里学来了很多【真香】的PPT制作小技巧，分享出来，希望对大家有所帮助。 一共有14个技巧，分为效率类、美化类、其他技巧三大类，点赞收藏慢慢看！
今次這條影片想跟大家分享15個不可不知的PowerPoint實用技巧 ，幫助大家提高製作PowerPoint時的效率。
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- IT話咁易
