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2020年7月29日 · 如果你是使用個人帳號，或是使用公司帳號，可以分別從下面的網址，登入網頁版的 Outlook ： 個人帳號登入（網頁右方會有廣告條）： https://outlook.live.com/ 公司帳號登入： https://outlook.office365.com/ 01. 指定時間稍後處理郵件： 首先，我的第一個常用功能，就是把郵件[延遲]處理。 例如： 下週會議才要使用的郵件。 兩週後才要開始處理的任務。 次要的，之後有空再處理的。 我就會利用[延遲]，把郵件延後到指定的時間。 這些郵件，會在「指定時間」再次出現在收件匣，而且出現在最上方，提醒我現在到了處理他們的時間了。 Gmail 的對應功能為：「 改變 Gmail 預設延後郵件時間，聰明排除瑣事郵件的工作干擾 」，非常有幫助的功能。
- 郵件有 2+1 種型態，第3種型態不要花時間處理
- 如何處理單純答覆溝通狀態？
- 如何處理任務到專案狀態？
「單純答覆溝通狀態」：有些郵件就是需要答覆而已，或是還在進行初期溝通的階段。「任務到專案狀態」：有些郵件開始變成我需要去執行的任務，甚至變成專案流程的一部分。講座邀請的信而我要思考要不要答應需要我回傳講師資料的信讀者詢問問題的來信客戶詢問問題而我需要請示主管的信客戶要訂購我們公司某些產品的信，而我必須處理訂購流程同樣也是課程邀請信，但已經確認邀請，所以我必須開始跟對方討論與設計課程大綱產品設計過程的各種往來信件，包含產品時程、任務確認、產品細節討論2016年12月3日 · 學會如何寫一封精準商務郵件的七條法則. 作者： Esor Huang 12月 03, 2016. 在這個即時通滿天飛，也有各種企業溝通平台（如 Slack 、 JANDI ）的時代， 寫一封精準有效率的郵件，還是商務工作上必備的技巧。. 即時通就是即時通訊，適合快速的討論事情，但即使如 ...
2018年4月15日 · 步驟一：過濾出超過一個月沒有動作的郵件. 只是這時候很多朋友跟我說會遇到一個問題，那就是： 如果我們之前沒有這樣的清空收件匣習慣，現在收件匣裡已經累積了大量的郵件清單，橫跨好幾頁、數千封，這時候要怎麼辦呢？ 以我自己當初第一次整理 Gmail 時為例，我的方法如下。 首先，我利用 Gmail 的搜尋功能，過濾出「超過一個月都沒有回應的郵件」，語法是： after:2001/1/1 before:2018/3/15. 也就是搜尋出從 2001 年開始，到 2018 年 3 月 15 日的所有郵件。 在我的概念裡，什麼是「超過一個月都沒有回應的郵件」呢？ 也就是已經處理完的，或是相對不重要的，或是現在不需要處理的郵件。 所以才會在一個月內都沒有任何後續的回信。
2015年12月27日 · 作者： Esor Huang 12月 27, 2015. 很多朋友過去幾年一直收看著我在 電腦玩物 上應用數位工具改變個人效率、改善個人生活的心得，於是當大家知道我在 2014 下半年結婚後， 還真的有不少朋友寫信或留言給我，期待看看我在家庭生活中會不會也有應用數位 ...
2016年1月18日 · 1. OneNote 類似一本書或論文 ：章節分類法. Evernote 和 OneNote 乍看之下就有很大不同，我們要怎麼理解兩者在基本筆記分類上的區隔，並善用各自優點呢？ 我會說， Evernote 像是筆記本，而 OneNote 像是書、論文。 其實兩者的基本分類架構是差不多的： Evernote 堆疊－記事本－記事. OneNote 筆記本－節－頁面. 不過不像 Evernote 把所有資料統整在同一個資料庫檔案，在 OneNote 中每一個筆記本都是一個像是 Word 那樣的獨立檔案。 Evernote 希望你把所有筆記當作一個資料庫來搜尋，而 OneNote 希望你把不同內容當作每一本不同的書來翻閱。
2018年1月13日 · 1. 家庭記帳. 我發現現在當我需要紀錄流水帳時，很難有記帳 App 可以打動我，因為我自己設計的「記帳 Google 表單」更好用！ 例如去年小孩誕生、開始開車，有很多新的開銷，又想要開始紀錄流水帳來追蹤統計。 我就和老婆一起設計了 Google 表單，開始記帳，這樣一來帳本格式可以由我自己設計，並且還能「多人一起記帳」。 我在「 Excel 記帳雲端進化！ Google 表單比記帳 App 還好用 」這篇文章分享了如何設計的流程。 在「 我的家庭記帳方案：實作 Google 雲端記帳一個月心得 」這篇文章分享了一段時間後我的經驗心得。 歡迎大家參考。 2. 出國旅行分帳拆帳. 後來，我把上述的記帳案例延伸，用到我和朋友一起出國旅行的需求上。
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