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2016年12月3日 · 我自己在撰寫郵件標題時有幾個習慣，提供大家參考。 1. 提到對方的名字： 我喜歡在郵件標題提到對方的名字，你不一定要這樣做，因為寄信給對方當然就是要給他看啊！ 但現在太多廣告信與群體信，我覺得這個「直接註明就只是給你看」的方法，可以增加對方開信率。 2. 寫上自己公司名稱： 雖然郵件列表中會有寄件者，但看到Esor這個人，不一定知道他是屬於電腦玩物這個公司，因此還是應該註明自己的公司，這可以表明自己來信的立場，並且讓對方感覺是正式的來信，這是建立信任感的第一步，同樣的我覺得也可以增加對方開信率。 3. 開門見山一句「動作句」說明來意：
2018年9月21日 · 如果你還不是很理解，可以參考我下面的四個整理邏輯。 一，建「目錄頁」 可能因為我的正職工作是編輯，所以對我來說， 要快速看出重點資料、展示工作流程、打開關鍵檔案的方式，就是建立「目錄索引」 。 （可參考： 編輯教你整理一本書最快的索引筆記法，紙筆記可用 ） 在 Google 雲端硬碟中，傳統資料夾再怎麼分類，還是容易因為不斷增加的檔案，而漸漸的顯得混亂。 但是因為在 Google 雲端硬碟中的每一個檔案、文件與資料夾 ，背後其實都是一個網頁，都有一個專屬網址連結 。 所以我可以為這些檔案、文件、資料夾建立一個「專案目錄頁」（可以用 Google 文件，或是 Google 試算表），根據專案的邏輯，把重要的檔案、文件、資料夾的網址連結，變成目錄索引，就像下圖這樣。
2018年6月18日 · 方法5： 快速學習新東西的3步驟：體驗、搜尋、才開口問. 在職場上敢於開口問當然是很重要的，尤其不要怕去問，有時候問問看，可以幫助你更快找到明確的解答，也能獲得經驗的傳承。 但也不要只是問，不要只是想要解決眼前的問題就好。 如果真的想要透過每一次的「不會」去學會解決問題的方法，甚至更深入的學會一套新的思維、流程，那麼我會建議試試看體驗、搜尋、開口問這樣的步驟。 方法6： 寫出元經驗，不要讓筆記日記變成無用流水帳. 慢慢的，我們在職場上開始完成了一些任務，這時候要注意的是，自己是否在這樣的經驗中持續成長，甚至建立起一套經驗架構，讓自己愈來愈駕輕就熟。 要避免進入另外一種循環：雖然一直在做事，但每次該犯的錯還是犯，速度還是一樣慢，甚至沒辦法建立可以傳授給別人的工作經驗。 那要怎麼辦呢？
2018年2月9日 · 四個關鍵字思考 」。 在下半部，「 Productivity Planner （生產力計劃表）」設計了一個類似日記的欄位，讓我們寫下執行的心得、延伸的任務、待解決的問題。 最後，「 Productivity Planner （生產力計劃表）」還有一個「今日生產力評分」，讓你為今天的自己打個分數，每天累積，看到自己的成長與改變。 這是一份很有想法的「 Productivity Planner （生產力計劃表）」，尤其如果你常常面對一堆做不到的待辦清單而備感壓力時，其實這份範本，可以改變我們做事的方式，找回真正有產值的計畫方法，更重視目標的累積過程，也幫助我們克服拖延。 有興趣的朋友，可以試試看，去下載 「 Productivity Planner （生產力計劃表）」免費範本 。
2020年3月16日 · 小活動、小課程就不算在內。 還有各種辦公室的額外瑣事需要處理。 接下來，就看看怎麼用 Notion 來完成工作專案的建立。 你也可以參考我分享的「 職場專案管理 Notion 實例頁面 」，看看實際的範例，對照下面的圖文教學，會更加清楚。 一，用一頁筆記，管理職場所有專案與雜事. 我會建立「一頁筆記（ Page ）」，就在這一頁筆記中，延伸多個層次，來管理所有職場上的事情。 為什麼所有職場上的事情，都從「一頁筆記」開始延伸管理，而不是一開始根據專案分成多頁筆記呢？ 我的想法如下： 雖然職場上的專案、任務非常多， 但既然都是「同一個公司內」的工作，彼此也會有相關。 做為一個工作者來說，要安排的就是公司內「所有工作」的流程與時程， 所以應該統一管理，並且可以排程。
2021年5月19日 · 如果保持專注可以在什麼時候完成今日要事？ 另一方面， 我們也可以從番茄鐘的預估與反省中，慢慢了解自己完成某種任務所需的時間與效能，提供改進評估依據 （例如原本以為需要4個番茄鐘，結果需要7個番茄鐘）。 「 Pomofocus 」的番茄鐘計時器簡單易用，按下開始就能計時，並且保持彈性，如果想要跳過這個番茄鐘階段， 可以利用「跳轉下一步」跳過。 我喜歡這個彈性。 計時當下，可以選擇下方的某一個待辦任務，這個番茄鐘時間就會計算在該任務頭上。 不過要注意的是，「 Pomofocus 」無論有沒有註冊帳號，他的計時功能都只在「本機有效」，計時過程是無法切換裝置雲端同步的。
2021年9月2日 · 01. 「封存」「不需要處理」的所有郵件. 雜亂的電子郵件信箱，除了帶給我們壓力外，也會「增加」許多額外的工作時間，例如要翻找確認重要郵件在哪裡、容易分心處理次要郵件、會漏掉當下需要優先處理的郵件等等，這些小動作時間累積在一起，很有可能就造成了數十分鐘以上的時間浪費。 所以要打造 Gmail 高效率工作流程（或者所有郵件系統也一樣）的第一步驟，就是： 不需要處理的郵件，不要留在收件匣，讓收件匣變成待辦清單，只出現真正要處理的郵件。 但是這些郵件也不能刪掉，因為之後需要追蹤或查資料，所以最好的辦法就是「封存」。 所有「不需要處理」的郵件，按下「封存」，他們就會離開收件匣 ，但沒有刪掉，而是存在 Gmail 的倉庫（所有郵件）當中，以後真的需要回看時還能搜尋找到。 至於什麼是不需要處理的郵件呢？
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