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  1. 2020年5月16日 · 第一個步驟:以用途為集中點(有效的位置) 第二個步驟:建立我們的使用邏輯順序(需要的時候) 第三個步驟:盡量隨手就整理(不怕遺漏) 第四個步驟:一個整理後的快速索引工具(快速取用) 1.建立有效位置:以「用途」為「集中點」 整理時常常會在如何分類花上許多時間,而太細碎的分類不僅整理時花時間,未來要找出來其實也要花上不少時間。 更可能花了時間整理,以後反而找不到。 所以最節省時間的整理系統,第一個步驟,就是分類時以用途為集中點。 我在整理時會先確認用途,而不是直接去找收納的箱子。 分類的出發點,就是這個物品、資料,甚至人生想法,未來想要如何使用? 而確認用途後,相同用途的東西盡可能放在一起,就是建立集中點。

  2. 2015年5月7日 · 先使用「建設」工具列裡第一個選項:「房間」,就可以一間一間的把自己的房間組合起來,畫出完整的房屋平面。 2. 自訂地板,打造平面格局. 接著,使用「建設」工具列的第二個「平面」功能,這時候可以拉出地面範圍,設定房屋不同的平面地板。 點兩下地板,則可以替換不同的地板顏色與地板材質,讓你先建立起自己想要裝潢設計的空間外框。 3. 簡單加入獨立牆,延伸花園空間. 有了房間、地板後,還可以利用「 Floorplanner 」建設工具列上的第三個按鈕「牆面」,來畫出房屋內的獨立牆,或是房屋外的籬笆。 「 Floorplanner 」允許使用者利用「平面地板」功能,把空間拉出房間之外,你可以利用這個功能來設計自己的花園、陽台,甚至可能的戶外活動區域。

  3. 2020年6月23日 · 一,先從「建立一則物品筆記」開始: 車子上買過的各種裝備. 廚房料理需要的各種器具. 以及常備的食材. 園藝整理時需要的各種工具. 泡咖啡買過的各種器材. 家中大大小小的家電. 偶爾需要的藥品. 等等. 筆記標題:就用物品名稱,最好加上幾個以後搜尋可能使用的關鍵字。 使用資料:物品的說明書、外觀、使用方式等各種資料,掃描或拍照插入筆記中。 使用心得:之後可以一邊使用,一邊在這則筆記記錄心得。 存放位置:一句簡單的話,就可以記住這個物品收納在哪裡。 建立「以後需要用到」的物品筆記,就算裡面一開始只有簡單資訊也沒關係。 物品筆記上有物品關鍵字,可以用來搜尋。 其他資料,可以之後一邊使用,一邊補充。 二,不需花時間整理,搜尋就能找到物品:

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  4. 2017年4月3日 · 而這些數位方法可以提升紙本資料的哪些整理效率呢? 1. 讓紙本資料可以被無數次利用與修改: 我喜歡把所有拿到的單據、傳單、說明文件等等,都拍照轉成數位筆記資料,而這可以帶來一個好處,就是我可以利用「數位筆記」的方式在這些紙張照片上做註解、畫重點,並且能夠「無限次數的修改」。 因為數位的修改,就是簡單的複製、貼上、剪下、刪除而已,次數無限,並且不會傷害到紙張(照片)本身,不會留下塗改的痕跡,讓這張數位化的紙本照片能夠「無限次數的被使用」。 例如我常用的 Evernote 中,就內建了「註解照片」的功能,利用這個功能就可以在紙張照片上無數次的修改筆記, 讓紙張可以被無數次利用 (參考: 紙本備份、數位行動: Evernote 重整旅途凌亂紙資料)。 2. 讓紙本資料有更多整理變化:

  5. 2020年1月6日 · 一,重整郵件. 電子郵件的混亂,會拖慢我們處理的速度,帶來壓力,並且可能讓我們更容易錯失一些重要的任務細節。 所以多年來,我一直維持著自己認為很重要的郵件處理習慣: 每天清空收件匣. 已經處理完成、不需處理的郵件封存. 讓收件匣只出現今天要處理的郵件. 設定有用的郵件稍後處理流程. 適時的延後次要郵件. 讓某個時間點要處理的郵件,有準確的提醒. 在 Gmail 中,我們可以利用下面兩個方法,完成清空收件匣、延後處理的工作流程: 三步驟教學「一次完全整理好」爆炸的 Gmail 郵件. 改變 Gmail 預設延後郵件時間,聰明排除瑣事郵件的工作干擾. 在 Outlook 系統中,則可以利用下面的設定,完成類似的郵件重整:

  6. 2009年2月25日 · 我覺得「Freeraser」這個免費、免安裝的檔案銷毀工具,很適合一般個人電腦用戶攜帶使用,尤其當你電腦中有些要遺棄的私密資料時,就能用簡單的方法拉進這個焚化爐來焚毀,並且可以調整焚毀等級,這樣的話一般人就無法輕易獲取你的檔案記錄了。 文章分類: 系統調校與安全freeware 檔案管理與編輯freeware. Esor Huang. 電腦玩物站長 Esor (異塵行者),在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹,而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法,並說明實際應用後帶來的生活改變。 著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術:用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術:從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。

  7. 2017年11月30日 · 當我每次要開始寫一個新題目,還茫無頭緒時,我就打開這份清單,先照著這個架構,把基本內容列舉出來、填寫進去。 這就是「快速解決瑣碎但必要的環節」。 接著我就 能有更多時間進入「決定性關鍵內容」的寫作上,例如怎麼把故事寫的更有趣,或是把方法解釋得更有說服力。 而這也幫助我 不會在寫文章的「周邊問題」上浪費時間,更快進入核心問題,通常我也會更有動力解決這個問題。 很多時候我們就是卡在周邊問題,結果一步都跨不出去,遲遲無法進入難度最高但可能也是最有趣的核心工作狀態,當然工作也就一再拖延,因為瑣事太無趣(還可參考我的克服拖延技巧: 克服拖延不靠意志力,你需要這三個簡單可行技巧)。

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