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職場中使用的正式信件
- 商業書信簡單來說就是在職場中使用的正式信件。 商業書信是傳遞資訊、建立良好關係和合約協議的有力工具。 無論是申請職位還是推薦函，商業書信有傳達資訊的意義。
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2022年1月4日 · 在網路上搜尋「商業書信」時，大部分的搜尋結果都是討論「英文書信」，對中文商業書信的寫法卻少有著墨，因此今天整理出 8 點中文商業書信的禮儀及範例供大家參考。
什麼是商業書信，我們在哪些情況下使用？ 商業書信簡單來說就是在職場中使用的正式信件。 商業書信是傳遞資訊、建立良好關係和合約協議的有力工具。
2022年7月28日 · 書信可說是自古以來最常撰寫的一種作文形式，而且書信的運用範圍很廣泛，舉凡你想像得到的私人上的聯繫，或是公務上的交涉、商討、回報、祝賀、慰問、求職等等，都可能會用到書信溝通。
- 「主旨」就要把話講清楚。簡單扼要的信件主旨，除了能幫對方節省時間，還能一看標題就知道你寄信的目的。同時這能有效讓對方在茫忙的信海中，一眼就注意到你的郵件！
- 視彼此交情，調整稱謂與問候。來到信件的內文了。注意！開頭別再 Dear 來 Dear 去了……問候稱謂的選定，要視你與對方的「親密程度」來使用。不熟悉的人，請直接用他的「最高職銜」，再加上簡單問候語「您好」即可；例如：江校長您好、林老師您好。
- 不拖泥帶水，且明確分段。來到內文的第一段，請直接講重點。這樣對方如果很忙，看你第一段文字就知道要不要繼續讀了；記得，優先給對方的訊息，一定是「這封信跟他有什麼關係」，例如：要交代什麼工作、要請他幫忙連繫誰、要索取什麼東西。
- 跟「符號」有關的事。正式商業信件中，請盡量少用表情符號、Emoji。表情符號用了並不會讓人覺得你很萌啊，反而會給人不太正經的印象，要記得寫信不是在聊 LINE，主要目的是「溝通重要事物」與「交換資訊」。
2022年7月9日 · 您如果是代表公司發信，相信您會有公司設定的特定郵箱，這類郵箱的地址通常都有公司名稱，再加您的名稱，例如peter@wavewood.com，那問題就不大。. 最容易中地雷的則是那些Freelancer自僱人士，他們通常會用個人電郵，偏偏很多人的電郵地址都怪得不得了，例如 ...
2024年2月6日 · 進入職場後，英文商業書信真的是會把人搞得一個頭兩個大。特別是 B2B 或者跟國外有商業上往來的公司，許多英文信件內容都會頻繁地使用到縮寫。各種英文信件的開頭、結尾、內容及單據等，酷編這次整理了 Email 常見的商用英文縮寫。
就是中文書信用了文言文、英文書信用了 GRE 等級的單字。 盡量精簡你的語句、段落，省去不必要或重複性的資訊，將篇幅保留在傳遞重要的資訊上。 Courtesy 有禮貌. 撰寫書信時得保持禮節，不要將焦點只放在自己身上，你得試圖站在對方的立場，去思考這封信帶給他人的好處，讓收信者閱讀完明白下一步的行動是什麼。 Consideration 考慮周全. 當寫完郵件，你得將自己抽離，思考當收信者開啟信件時會有哪些疑慮？ 用這種方式強化自己論述不清楚的地方。 Clarity 清晰. 當你不清楚你的信件內容時，請別奢望收信者會讀得懂你的 murmur！ Completeness 完整性.
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