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將其視為專門為活動策劃者設計的待辦事項列表
- 將其視為專門為活動策劃者設計的待辦事項列表。 它涵蓋了活動組織的各個方面，如場地選擇、嘉賓名單管理、預算、後勤、裝飾、餐飲、娛樂等。 該清單充當路線圖，提供從開始到結束遵循的分步框架。 出於多種原因，制定活動計劃清單是有益的。 它允許您跟踪進度、標記已完成的任務並輕鬆查看仍需要完成的任務。
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司儀稿的格式與節目流程表有何不同?
• 以下為節目流程表的範例，一份完整的節目表須包括清晰的時間、各個環節的先後次序、台上台 下準備工作事項的詳情及負責人。 • 節目流程表必須於活動前清晰讓籌委會成員明白全日活動細節，並用作Helper Briefing。
活動流程提供一個清楚的時間規劃，什麼時間要做什麼？ 它的優點在於，讓活動的工作人員和參加者都可以了解各時段的活動內容，做好準備，確保活動進行順利。
策劃活動的八個步驟是什麼？ 第 1 步：定義活動範圍和目標 | 第 2 步：確定關鍵規劃類別 | 第 3 步：集思廣益並列出基本任務 | 第 4 步：按時間順序組織任務 | 第 5 步：分配職責和期限 | 第 6 步：審查和完善 | 第 7 步：添加其他詳細信息和註釋 | 步驟 8：根據 ...
- 這是一份全面的指南，涵蓋了活動組織的各個方面，例如場地選擇、賓客管理、預算、後勤、裝飾等。該清單充當路線圖，提供了從開始到結束的分步框架。
- 第 1 步：定義活動範圍和目標 | 第 2 步：確定關鍵規劃類別 | 第 3 步：集思廣益並列出基本任務 | 第 4 步：按時間順序組織任務 | 第 5 步：分配職責和期限 | 第 6 步：審查和完善 | 第 7 步：添加其他詳細信息和註釋 | 步驟 8：根據需要更新和修改
- (1) 目的：活動的目的或目標。 (2)主題：活動的整體基調、氣氛、風格。 (3) 地點：活動發生的實際地點。 (4) 活動日程：活動期間的活動日程和流程。 （五）觀眾：參加活動的個人或團體。 (5) 後勤：活動的實際方面，例如交通和住宿。 (6) 推廣：傳播意識並激發人們對活動的興趣。
- 活動發想／提案
- 活動籌備
- 建立活動品牌與行銷
- 活動彩排
- 活動現場執行 & 紀錄
- 活動評估
- 總結
在活動發想時，如果思緒混亂，不妨使用「5W2H方法」來思考活動雛形，這個階段把以下問題想的更清楚，活動企劃上就會更容易。 1. 辦什麼活動(What)：確認活動的主題與內容 2. 為什麼要辦活動 (Why)：確認活動的目標，這個在行銷的角度尤其重要，例如活動目標是增加品牌知名度或是提升業績呢？目標不同，做法也會不一樣 3. 活動時間 (When)：確認活動何時舉辦，可以詳細到日期與時間 4. 活動地點 (Where)：確認活動在何處舉辦，是線上還是實體？場地需要多大？ 5. 活動參與者 (Who)：確認活動的參與者有誰，包含企劃團隊、目標受眾、講者、贊助商等 6. 活動形式 (How)：確認活動要如何進行，採用什麼樣的形式與流程 7. 活動預算 (How much)：確認活動經費有多少
確定目標和策略
活動最重要的就是確認最終的目標是什麼，並且訂定達成目標的策略，確定了之後，其它的細節就會緊扣著這兩者進行。 舉例來說，一家保養品公司參加有機展，最終「目標」可以是：提升新產品的知名度，進而帶來銷售。 訂定達成目標的「策略」可以包括： 1. 活動期間，新產品的粉絲專頁追蹤人數要增加 1,000 人 2. 活動期間，新產品在社群媒體上的互動數要超過 10,000 次 3. 活動期間，新產品要售出超過 500 瓶
儘早確認預算
儘早確認預算有助於活動其他部分的規劃，如果不知道預算，很多事情會窒礙難行。 例如場地預算是 10 萬元或 100 萬元，找的方向就差很多。 知道有多少錢後，就可以開始分配預算，預算列的愈詳細愈好。 包含場地費、設備費、人員費、行銷費、交通及伙食雜支等，甚至連最常被遺忘的小費用如：給演講者的禮品等，都要列進去。 最後，記得要預留 20% 預算給突發事件。 預算表做好後，就要根據預算去執行活動，中間若有變動也要隨時更新，以免預算透支。 延伸閱讀：4 步驟教你如何為你的線上活動制定預算
決定時間、地點或線上活動平台
活動主要分為實體線下活動跟虛擬線上活動兩種。 如果是實體活動，選擇合適的時間地點相當重要，尤其是大型場地，一般都需要半年前預訂。 舉例來說，多數場地的租金都是假日會比平日貴，因此活動的日期也會影響租金的高低。而大型場地則有淡旺季之分，例如 1~2 月有很多尾牙活動、銷售會議等，大型場地會比較難訂，租金也會較高。 如果是線上活動，則要慎選適合的線上活動平台。在選擇平台時，最重要的是考量它的穩定度、影像畫質、單次活動時間上限、同時可以容納多少人參與、客服支援等。 畢竟我們不希望活動舉辦到一半時中斷，那會打壞所有人的興致。
舉辦活動的主要挑戰之一，就是要讓活動能在眾多競爭者中脱穎而出。 因此，如何把活動打造成一個令人印象深刻的品牌，以及如何行銷，也是活動是否能成功的關鍵之一。 在打造品牌時，有以下幾點建議： 1. 取一個獨特的活動名稱： 活動名稱會是潛在與會者第一個看到的名字，它反映了活動的主題和願景。最好讓活動名稱易於發音且容易記憶，同時又是獨一無二的。如果可以的話，也可以想一個簡短的口號或標語，來描述活動內容。 2. 設計活動的專屬 Logo： 可以為活動設計一個獨一無二的 Logo 放在活動名稱旁邊，會令人更印象深刻。 3. 使用一致的品牌元素： 在所有與消費者的接觸點，例如在門票、活動網站、現場佈置、電子郵件及社群媒體上，都使用一樣的活動名稱、活動 Logo、品牌顏色等，增加消費者記憶點。 此外，和打造...
紙上談兵跟現場演練差別是非常大的，因此每個活動進行前一定要彩排。 彩排是將整個流程按照時程表跑過一次，需細緻到給講者遞麥克風、上下台走位都要實際演練一次，以降低突發事件發生的機率。 活動彩排時，包含整個活動團隊、主持人、講者都需要參加，最好還要有人扮演觀眾來問問題，模擬實際活動時的場景。 彩排的好處包含： 1. 減少設備出問題：包含網路、音響、麥克風、影片播放等，這些是最容易在活動中出問題的。 2. 降低講者的焦慮：多加排練可以使講者在台上更加自信及放鬆，減低他們的焦慮感。 3. 有助時間的控制：經過彩排，可能會發現活動時間和預期的不一樣，此時就可以立刻進行調整，確保活動在時間內順利完成。 如果是線上活動，則彩排更為重要，因為任何一個設備或是人員的中斷都可能會讓觀眾隨時離開。所以要透過彩排確...
活動執行當天，要確保所有活動成員都有一張活動時程表，上面記錄每個時間點要做的事情、以及角色的分配。 此外，在活動 48 小時前，最好可以再檢查一些關鍵事項，例如： 1. 發 Email 提醒與會者參加 2. 聯繫出席的媒體 3. 檢查場地並進行彩排 4. 準備一個房間做為指揮中心 5. 查看天氣預報並做好相應的準備 6. 確保團隊每個人清楚整個活動內容 7. 檢查物流 8. 聯繫講者和來賓 9. 仔細檢查活動清單 10. 把所有技術設備進行充電和檢查 11. 準備一套日常用品（備用筆、螢光筆、紙、充電器、延長線等） 12. 準備相關文件包（PR文件、活動行程表等） 13. 帶一件備用的衣服（以防你穿的衣服出問題） 14. 空出時間讓自己休息 最後，活動當天最好指派專人錄音、錄影及照相，不但能...
辦活動的最後一個步驟── 評估活動的成效，也是非常重要的步驟，可以做為下一次活動的參考。 活動成效可以用以下幾種方式來進行評估： 1. 是否達成目標： 檢視是否達成一開始所設立的目標。 2. 數據分析： 如果是線下活動，可以分析的數據包含賣了多少張門票、活動營收是多少、獲得了多少個潛在客戶名單、成交金額多少、活動投資報酬率多少等。如果是線上活動，則可以分析的數據會更豐富，包含有多少人參加、活動營收是多少、與會者點擊最多的頁面什麼、與會者的互動率、跳出率等。 3. 問卷調查： 對與會者進行問卷調查，可以得知他們對於活動的滿意度，以及他們感興趣、不感興趣的地方，可做為下次活動改進的參考。 4. 與會者活動結束後發布的心得： 在社群媒體或活動網頁上，可以看到與會者針對這次活動發布的心得，這樣的回饋...
活動企劃涵蓋的項目很廣泛，包含挑選場地、制定預算、邀請來賓、場地佈置、設備安排、活動流程規劃等，裡面有成千上百個細節需要掌握。所謂魔鬼出在細節裡，能把每個細節做好，活動成功的機率就愈大。 針對活動管理帶來的困擾，市面上已經出現很不錯的活動管理平台，能夠協助活動企劃者籌備活動、推動行銷策略、追蹤活動進度及使用數據評估活動。有辦活動的需求者不妨善加利用。 EventX 擁有活動產業將近 10 年的經驗，擅長線上活動及線上線下活動的整合，能解決活動企劃者的痛點，並協助他們舉辦成功的活動。
2018年12月16日 · 辦活動的活動企劃流程基本上就是這樣： >內容企畫. >具體呈現. >宣傳推廣. >活動前確認. >實際活動發生. >整理回顧. 照這這個過程就可以辦活動了，只是不一定辦的好 … 而其中每個階段要做的事都不一樣。 活動企畫草擬. 這階段就是把所有該想清楚的問題給想清楚。 企劃時想得愈清楚，執行起來問題愈少愈順利。 通常執行時問題很多都是因為企劃的時候沒有想清楚。 . 活動呈現....
規劃活動的流程和節目安排是為參與者呈現一場精彩表演的核心。 通過巧妙的編排和多元化的節目選擇，我們可以為參與者帶來難忘的體驗，並在活動中創造出愉悅的互動。
為每一位團隊成員指派職務，例如計畫管理員、活動行銷人員、營業單位聯絡人員或出納員。 每個職務都應該要有清楚的目的，並且盡量設定可量化的目標。 挑選場地和日期。 使用 活動前調查 ，了解參加者可能的預算、對他們哪些地點最方便，以及他們會和誰 (孩子、伴侶、同事或朋友) 一起來參加您的活動。 然後，找到適當的場地，訂下舉辦活動的日期。 確認活動焦點。 動用您和團隊成員的人脈，尋找最令人驚豔的專題講者、報告人或表演者，讓他們成為整場活動的最大賣點。 別忘了確認這位焦點人物有空來參加這場活動。 訂出活動時程計畫圖。 確定了焦點人物之後，就可以進行其他規畫了。 想想您還希望將哪些人或事物變成活動的一部份呢？ 設定預算。
