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2017年4月21日 · 現在有愈來愈多的工具軟體、線上服務採取「付費訂閱」的機制，還有像大至「保險費」，小至「停車費」與「公寓管理費」，都需要每年或每月持續扣款。
2018年4月29日 · Google 合併列印郵件教學. 在微軟的 Excel 中有好用的「合併列印郵件」功能，可以幫我們大量的客製化電子郵件，節省許多寄送郵件時間。 例如我要同時寄信給 30 位客戶，透過這個功能，我可以一次寄出 30 封不同內容的郵件，看起來每一封都是為客戶客製化，但其實我只是按下一個傳送按鈕而已。 在 Google 試算表中，就可以利用安裝合併列印郵件的外掛，跟 Gmail 直接整合，把表格內容直接寄送成 Gmail 上的客製化郵件。 這個功能我在實際工作上也常常利用，節省許多時間。 7. Google 文件合併列印教學，把 Google 試算表合併列印標籤信封. 我們還能利用外掛，把下圖這樣的 Google 試算表中的客戶名單，直接合併列印成一個一個信封標籤，這同樣能節省許多時間。
2019年10月7日 · 1. 找出基本任務單位，並實際計時統計. 常常有不同作者問我，如何預估寫一本書需要多少時間？ 我通常會這樣建議：「不要先預估，而是先把書的大綱完整列出來，然後試著寫其中兩三篇，每次寫的時候，按下計時器，計算自己寫一篇通常需要多久。 這樣寫個幾篇後，平均一下，就能更準確推算未來還要留下多少時間來完成寫作。 或者也可以這樣做：「還是要先把書的大綱列出來，然後給自己一個禮拜的時間，有空就血一寫，看看一個禮拜後，自己大概寫了多少篇，這樣回推大綱，就知道未來還需要多少時間可以完成這本書了。 當遇到一個做過的工作，或是沒做過的工作，如何準確預估所需時間？ 其實方法都是一樣的。
2017年6月21日 · 步驟1：選擇工作表，原始數據來源是什麼？ 首先，我們 先有一份資料很豐富但很雜亂的數據表格，這是最適合使用「樞紐分析表（資料透視表）」的時機。 例如我之前利用「我的家庭記帳方案：實作 Google 雲端記帳一個月心得」這個方法，收集了大量我和老婆支出的流水帳，可是帳目很凌亂，就來試試看利用 Google 試算表的樞紐分析重新整理。 我打開這份 Google 試算表，點擊上方的「資料」功能選單，選擇要建立這份資料的「資料透視表」，這就是 Google 的樞紐分析表了。 先來看看最後的成果，我可以利用樞紐分析，把上面那樣雜亂的資料表，「快速簡單」的變成下圖這樣重新整理後的統計表。 在整理後的統計表中，我可以透視每一種消費類別裡，我和老婆各自支出的總額統計，這是不是比雜亂的流水帳更清楚呢？
2024年9月17日 · 目前「 Napkin 」有提供免費帳戶的方案可以使用，只要以 Google 帳號註冊登入即可。 下面讓我來示範把一篇文章轉成各種圖解的過程。 我嘗試的文章是：「為什麼我喜歡清單式的筆記法？ 說說他的優點與侷限」，看看他會怎麼把我的文章段落重點，用 AI 畫出一張餐巾紙上的視覺思考手繪圖解。 2024/10/25 更新： 3種 AI 工具自動拆解教材、論文PDF，生成練習題庫！ 老師學生必備. 貼上文章，用「 Napkin 」 AI 生成手繪圖說： 註冊登入「 Napkin 」後，會進入下圖畫面，這邊只要複製貼上文章，即可準備生成手繪資訊圖表。 可以把一整篇數千字的文章、報告、簡報（的文字大綱內容），一次都貼上來，之後可以一段一段的生成適合的手繪圖說。
2022年4月8日 · 01. 安裝軟體與訂閱服務. 「 Heptabase 」目前還算是公測期間，暫時只有電腦端的軟體可以使用，並且必須付費訂閱。 雖然如此，一方面你可以透過我的文章了解她的功能。 另一方面「 Hepta 」提供了一周內可以退款的服務。 再者，如果你是知識工作者、論文研究者，或是很希望有一個視覺化流程的筆記整理工具的朋友，都很推薦你可以試試看。 完成訂閱付款後，正式開啟「 Heptabase 」的軟體， 目前提供的電腦端軟體讓整個資料庫可以離線使用，同時也內建了跨裝置的雲端同步功能。 目前「 Heptabase 」的雲端同步不是完全即時的，你可以透過「 Ctrl 」＋「 S 」快捷鍵，強制剛剛的更新同步到雲端，方便跨裝置使用。 02. 建立白板（ Whiteboard ）：專案、領域、課題.
2019年11月10日 · 你正在準備一次長期出國旅遊、留學、外派出差，想要了解目的地城市的物價、薪資等生活費用資料，讓自己知道應該如何準備儲蓄、開銷計畫。 或者你整準備做一份跟地理、社會、經濟有關的報告，需要參考某個國外城市的生活成本相關數據，例如薪資、租屋、每月基本生活費。 這時候，「 Cost of Living 」這樣的線上資料庫，或許可以幫得上忙。 今天這篇文章，要介紹的其實是同名的兩個不同網站，一個是老牌的資料庫網站，一個是將老牌資料庫改成更現代、美觀、易懂介面的新服務。 但是他們都有共同的特色，就是透過世界各國在地使用者「社群協力」，一起補充、修正、回報各國城市的生活物價、薪資水平等等資料，組織成涵蓋大量城市的生活費用數據百科。 你可以在這裡知道台灣的各種物價和東京、紐約有多少差距？
