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- 選取 或 [新增文件] ，以稍後編輯、儲存及列印。 如果您只需要一個標籤，請從 [郵件] > 功能表選取 [單一標籤] ，以及標籤工作表上您想要顯示該標籤的位置。 選取 [確定] 、目的地，然後 [儲存] 。 提示: 在將標籤載入印表機之前，先將標籤列印至紙張，以確保文字與標籤對齊。
support.microsoft.com/zh-hk/office/建立並列印標籤-82086c07-2afa-4982-9d7d-9c9141d5035b
2021年7月20日 · 00:00 【實用教學】Word列印貼紙方法-A labels self-Adhesive 20600:05 步驟一: 新增標籤00:10 步驟二、三: 設定標籤詳細資料00:20 步驟四: 設定版面配置 - 紙張 ...
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- 選擇標籤樣板
- 連結 Excel 資料
- 插入欄位、文字並排版
- 預覽與列印
- 信件
通常在標籤紙的說明中都會敘明標籤的編號，比較特殊的樣板要從標籤紙廠商的網站下載，若 Word 中有內建的樣板，即可依照以下步驟選擇。 Step 1 首先選擇「郵件」籤頁，接著選擇「啟用合併列印」功能選單。 Step 2 從「啟用合併列印」功能選單中，點選「標籤」。 Step 3 根據購買的標籤紙，選擇標籤編號。以我這裡的例子來說，先從「標籤樣式」中選擇「Unistat」，接著再選擇「U4464」這個標籤編號。 如果想查看標籤編號所代表的表格資訊，可以點選「詳細資料」，即可看到各種細部的設定值。 Step 4 在套用標籤編號之後，就會得到一個分割好的表格。由於 Word 預設並不會顯示格線，所以建議可以從「表格工具」下的「版面配置」籤頁中，啟用「檢視格線」功能，在螢幕上顯示輔助格線。 Step...
準備好基本的樣板之後，接著就要連結儲存在 Excel 表格中的清單資料。 Step 1 在「郵件」籤頁中，選擇「選取收件者」。 Step 2 點選「使用現有清單」。 Step 3 選擇含有清單資料的 Excel 檔案。 Step 4 選擇 Excel 檔案的工作表。 Step 5 如果只想要使用 Excel 檔案中的部分資料，可以點選「編輯收件者清單」。 Step 6 在此功能視窗中篩選清單資料，可依特定欄位值排序資料，或是尋找重複值等，將不要用的資料排除。
整理完資料之後，就可以開始把資料的欄位插入樣板中。 Step 1 首先將游標移至表格的第一格，然後點選「插入合併欄位」。 Step 2 選擇想要插入的資料欄位。 Step 3 插入的欄位標籤跟一般的文字不同，當套用資料時，這些欄位標籤就會被替換成真正的資料，這裡建議可以啟用「醒目提示合併欄位」。 啟用「醒目提示合併欄位」之後，欄位標籤會以灰底標示，以便區分普通文字以及欄位標示。 Step 4 加入普通的文字，並且排版。 Step 5 將第一格排版好的內容複製起來，貼在其餘每一格中「Next Record(下一筆)」標籤之後，就像下圖中這樣。 「Next Record(下一筆)」這個標籤是 Word 內部判斷用的標籤，套用資料之後它就會消失，所以此時並不用在意它會造成排版混亂。
完成文字的排版之後，接下來就可以將 Excel 中的資料套進來預覽，並且列印或是轉為一般的 Word 檔。 Step 1 點選「預覽結果」即可將 Excel 中的實際資料套入。 Step 2 啟用「預覽列印」之後，檢查一下每一格的排版，若有問題的話，可再調整。如果清單資料筆數很多的話，可以按下預覽資料控制按鈕，選擇預覽的資料。 Step 3 確認排版都沒有問題之後，將「醒目提示合併欄位」功能關閉，然後點選「列印文件」。 Step 4 選擇列印範圍。 Step 5 選擇印表機，這裡我示範列印成 PDF 檔。 Step 6 列印出來之後，就是完成套版的標籤了。
如果想要自動依照 Excel 清單產生信件的內容，操作方法也跟標籤類似。 Step 1 在「啟動合併列印」功能中，選擇信件。 Step 2 接著插入欄位標籤、文字，並進行排版。 Step 3 按下「預覽結果」，觀察排版是否正確。 Step 4 改變套用的清單資料，檢查不同資料的排版。 Step 5 確認資料與排版都正確之後，就可以把結果列印下來了。 參考資料：Office、經理人、T客邦
建立並列印標籤 - Microsoft Support. Word 說明與訓練. 儲存和列印. 建立並列印標籤. Windows macOS Web . 建立及列印一頁相同的標籤. 移至 [郵件] > [標籤]。 選取 [選項] ，然後選擇要使用的標籤廠商和產品。 選取 [確定]。 如果您沒看到產品編號，請選取 [新的標籤] 並設定自訂標籤。 在 [地址] 方塊中輸入地址或其他資訊 (僅限文字)。 若要使用連絡人清單中的位址，請選取 [插入地址] 。 若要變更格式，請選取文字，以滑鼠右鍵按一下，然後使用 [字型] 或 [段落] 進行變更。 選取 [確定]。 選取 [列印整頁相同標籤] 。 選取 [列印] 或 [新增文件] ，以稍後編輯、儲存及列印。
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