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- 计划写一份工作报告
- 起草工作报告
- 让报告能够有效地传达信息
确定报告的目的和主题。
在某些情况下,你会被要求写一份报告。要求可能限定了报告的目的或主题。如果你不确定,可以考虑你想把什么信息传达给受众。你也可以找老板或上司问清楚。
比如,你的目的可能是分析一个业务问题,说明你所从事的项目的结果,或者向上司概述你的工作进度。
选择适合受众的笔调和用语。
考虑受众已经了解哪些信息,以及他们对专业术语的掌握水平。工作报告使用的语言和术语通常可以专业一点,不用像面向公众的报告那样直白。
哪些人会看你的报告?包括受众中可能会合理使用报告的人。
标题页必须写出报告的名称,然后另起一行,写你提交报告的日期。第三行则列出所有作者的姓名。然后,在第四行写下你所在的组织的名称。
在某些情况下,你还可以附函一封,说明你为什么写这份报告,它包含哪些内容,以及你认为下一步要做什么。这种致读者信更常见于那些花费很长时间撰写,或者在读者看正文之前需要作出额外说明的报告中。
写进度报告时,要在标题页列出你的姓名、项目名称、日期以及报告周期。每一项另起一行。你可以在每一行标出“姓名”、“项目名称”、“日期”和“报告周期”,也可以直接罗列上述信息。
问问老板对你工作报告的格式是否有具体建议。他们的意见是你编写报告最好的参考资料。
写一个详细说明关键信息的执行摘要。
里面应该包括你的结论、理由和建议。这可以让看的人不必阅读整篇报告,就能理解它的要点。你不必写一份详细说明,但是读者必须理解报告的内容。执行摘要的长度应该介于半页到一页之间。
使用清晰的标题,来帮助读者浏览报告。
拟定开门见山的标题。读者应该一看就知道报告包含什么内容。
你的标题可以包括:介绍、已完成的任务、下一季度的目标、困难和解决方法以及结论。
根据报告包含的信息修改标题。
进度报告的受众可能是你的上司、团队或客户。
使用简单直接的语言来表达自己的想法。
2017年4月3日 · 接下來,以周工作報告,來和大家分享如何輕鬆6步,寫出合格的工作報告! 以我們這個組織工作來做演練,以下內容為我舉例內容,不代表工作真實性,以一個新媒體運營工作者的工作內容來舉例。
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