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- 須以公開和公平的方式進行招標工作。 標書必須是書面形式和密封的,並放進專為裝載標書而設的堅固箱子,箱外須註明「投標箱」字樣。 建議投標箱須上鎖,並且牢固地放置在建築物內的顯眼處。 如上述不可行或難以切實遵行,亦可接受人手遞交的標書或以郵遞方式寄往院舍負責人決定之特定地點的標書。
www.swd.gov.hk/storage/asset/section/1254/annex_appendix4.pdf
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投標須知. 為什麼會有投標須知？ 因為 政府採購在招標、投標、決標、履約、驗收等都受到政府採購法的規範，所以必須要用投標須知定義採購標的性質、採購級距、招標方式、押標金、履約保證金、保固保證金等，讓機關及廠商在執行時，能夠 清楚對應相關法規。
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- 與程序有關的投標文件
- 與招標標的有關的基本資格——納稅證明
- 與履約能力有關的基本資格
- 政府機關順道吃豆腐的文件
- 分包廠商自我檢核表
- 價格文件
領標電子憑據書面明細
為什麼要有領標電子憑據書面明細？因為早期開始推動電子領標時，政府機關擔心領標的廠商會自己寫一份招標文件以假亂真(若真的有這種天才廠商，那廠商的承辦人應該可以直接去當採購法講師了)，所以依照電子採購作業辦法，要求廠商辦理電子採購時，應該要申請憑證。 投標文件忘了附領標電子憑據書面明細，怎麼辦？領標電子憑據書面明細忘了附也不會死，不會直接被判定為資格標不符合，但記得現場要提出說明。 電子領標憑證只是證明「相關文件真的是從電子採購網下載的」，不會備註廠商的名稱。所以A廠商拿著B廠商的電子領標憑證，機關通常不會發現。 不過如果A、B、C廠商都拿一模一樣的電子領標憑證，就有「圍標」的嫌疑了。千萬不可這麼做。 萬一忘了下載憑證，趕快看看這篇文章，補救一下： 延伸閱讀：5分鐘學會標案領標，電子政府採購網領標教學 天哪，投標文件送錯了，我可以棄標或拜託機關不要決標給我們嗎？ 1分鐘搞懂投標文件裝訂最佳方法，絕對不NG！
押標金繳納憑據
為什麼要有押標金繳納憑據？因為怕你沒繳押標金啊！忘了附押標金繳納憑據，怎麼辦？押標金繳納憑據忘了附也不會死，開標主持人會先問廠商到底有沒有繳？如果有，機關要幫忙查明廠商到底有沒有繳。如果有繳押標金，就算過關了。但千萬不要仗恃著「反正有繳押標金了，就不用附押標金繳納憑證，讓公務員自己去查就好」的心態，讓公務員自己去查。畢竟「知道貴公司有沒有繳納押標金的人」是出納，而出納通常不會參加開標程序。公家機關的系統也沒有這麼先進會自動交叉稽核，凡事要增加人工處理的案子，都會讓機關增加麻煩。 「勞務採購，以免收押標金為原則」。所以若你看到的勞務採購標案還在收押標金，表示這個招標機關的採購法概念已經落伍了！ 1. 如果是金融機構本票、支票、保付支票或郵政匯票，必須是即期、並以機關為受款人。機關的名稱必須每個字都相同，千萬不要寫簡寫。 2. 金額必須跟機關要求的押標金相同。 3. 繳納押標金的廠商或負責人名稱必須和投標文件上的名稱相符。 4. 在最低標的工程採購中，若沒繳納押標金就貿然投標，有可能被質疑為「陪榜、圍標」。 (註:有的機關會檢查本票、支票…等是否連號，或者寄件郵局甚至筆跡是否相同，也...
投標廠商聲明書
照實勾選就對了，記得要蓋大小章。萬一第1項到第8項有一項答案是「是」，就別投標了。 以第8項為例，公務員以及二親等以內的親屬，不可以跟公務員的機關(或受該公務員監督的機關)進行買賣、租賃、承攬的業務；若廠商心存僥倖，在投標聲明書上沒有照實勾選，就是違法。2017年曾有一廠商因為沒有照實打勾，被台北高等行政法院依照「公職人員利益衝突迴避法」裁罰63萬元；另嘉義地院再依違反「政府採購法」判處徒刑7個月，得易科罰金21萬元，緩刑2年。罰則其實是很重的。 另外，判定廠商是否為「中小企業」，要依照「中小企業發展條例認定」。例如「美商OOO分公司」，因為是美商，就不屬於中小企業。即使實收資本額在1億以下或者員工數不到200人，在第9項也不能認定為中小企業。 延伸閱讀：為什麼要有投標廠商聲明書 資本額要多少才有資格投標？
納稅證明資料
為什麼要有納稅證明資料？其實在採購法裡，並沒有強制要求所有案件都要廠商提出納稅證明。況且，有繳稅、沒繳稅，都可以通過資格標，要廠商提納稅證明，是為了要證明「廠商有誠實納稅」。因為很多機關都要求要有納稅證明，所以其他機關也都跟著要求了。 要提供最近1期或最近2期營業稅或所得稅納稅證明。如果是屬營業稅繳稅證明者，要是營業稅繳款書收據聯或是主管稽徵機關核章之最近一期營業人銷售額與稅額申報書收執聯(又稱為：401表)。例如現在是3月，要提供今年1-2月的納稅證明。但若今年1-2月的納稅證明還沒收到，就要提供去年11月-12月的納稅證明。 萬一公司新設立還沒有拿到營業稅繳納證明，就用國稅局核發之核准設立登記公函或是「變更登記表」代替。
信用證明
為什麼要有信用證明？其實在採購法裡，並沒有強制要求所有案件都要廠商提出信用證明。不過大部分的機關都不希望得標的廠商是銀行的拒絕往來戶，信用還是很重要的。 提供的查覆單要符合以下規定： 1. 查詢日期，要在截止投標日前半年以內。 2. 票據交換所或受理查詢之金融機構出具之第1類或第2類票據信用資料查覆單。 3. 查覆單上應載明的內容有： 3.1. 資料來源為票據交換機構。 3.2. 非拒絕往來戶。 3.3. 最近3年內無退票紀錄。 3.4. 資料查詢日期。 3.5. 廠商統一編號或名稱。但不具法人人格之廠商，應以其負責人個人戶方式申請票據信用資料查詢。 4. 有關退票紀錄，如果曾經退票，但已經辦妥清償註記的，視同為無退票紀錄。但如果廠商的文件日期與截止投標日期有時間差，且在這段時間內廠商被退票或被列為拒絕往來戶，機關持有相關證據，同樣會被視為不合資格。 5. 查覆單不能塗改、如果是紙本則查覆單位要蓋章：查覆單經塗改或無查覆單位圖章者無效，為不合格標。但b如果市政府電子採購網產製票據信用證明，不需要有查覆單位圖章。 6. 延伸閱讀：3分鐘取得「非拒絕往來戶及最近3年內無退票紀錄」 ，...
臺北市政府採購廠商誠信治理承諾書
這是一份政風單位為了增加業績，吃投標廠商的豆腐，要求投標廠商要簽署的文件。記得要蓋大小章。投標時如果沒有這份文件也沒關係，資格標開標現場也不用補正，等到要簽約的時候再提送即可。諸如標誌圖示類性別友善自主檢查表…的奇怪文件，都是其他機關為了要增加能見度，蹭流量的文件。 延伸閱讀：為什麼要有廠商誠信治理承諾書
切結書
這是一份機關為了之後省時省力而要求廠商必須簽署的文件。 之所以會有切結書，是希望機關辦理技術服務或工程採購時，提醒技術服務或工程廠商注意法令規定，善盡職責及履行契約義務，以免觸犯法令或違反契約規定而受處罰。記得要蓋大小章 延伸閱讀：為什麼要有切結書
分包廠商是否為採購法第103條第1項之拒絕往來廠商自我檢核表。得標廠商不可以是採購法101條的黑名單，分包廠商當然也不行是採購法101條的黑名單。因此機關設計了這份文件。投標廠商務必確認分包廠商是否有違反採購法101，在投標的時候是否仍舊處於停權狀態。投標時如果沒有這份文件也沒關係，資格標開標現場也不用補正，等到要簽約的時候再提送即可。
標單
本網站主要談的是「有評選的勞務採購」，也就是廠商需要提供服務建議書的採購案。既然服務建議書已經有寫到廠商的報價，廠商應該就不需要另外填標單。不過很多機關還是會請廠商提標單，這時候也不用翻桌子跟機關說不需要這份文件，先乖乖照填吧。 標單的價格一定要跟服務建議書的價格一模一樣，用大寫中文填好數字，蓋大小章。標單的價格不要超過政府機關的預算價格。 有些縣市政府鼓勵各招標機關公告底價，原因在於廠商可以了解機關想要用多少錢採購。倘若是最低標決標，機關一樣選擇最低價者決標；但若廠商覺得公告的底價已經沒有利潤，也就不用去投標了！如果機關有公告底價，切記也別超過機關公告的底價；如果低於底價80%，就要想好要怎麼跟機關說明，想好標單價格低於底價80的理由有哪些。 如果機關有公告底價，投標金額千萬別超過底價啊！ 如果開標後，最低標之總標價低於底價之百分之八十，機關就要判定該總標價是否有不合理之處、廠商會不會降低品質履約，是否會無法誠信履約，有沒有甚麼特殊情形。此時可以填寫以下說明文件，交給機關。如果標價只是低於80%，還可以在機關覺得理由合理後，補繳差額保證金得標。若低於底價70%，則也不用補繳差額...
招標投標及契約文件
如果機關招標文件有三用文件，就把三用文件當成標單來寫，記得要大寫中文填好數字，蓋大小章。有三用文件就不會有標單。 延伸閱讀：為什麼要有招標投標及契約文件?
服務建議書
服務建議書請依照機關的指定內容編撰。此文件一定要在投標時繳交，不能補交。若機關指定服務建議書要雙面、限制50頁、10份；但廠商的服務建議書是單面、60頁，此時也不能判定為資格標不符合。要等到評選時再扣分(如果機關忘了寫「指定雙面印刷卻印成單面印刷該如何扣分」、「頁數超過如何扣分」、「份數有少如何扣分」，那可能就有爭議了。不過還是建議依照機關指定的格式、份數提交。 有些廠商在投標時沒想好，想要運用簡報時補充更多內容，或是在簡報當場補充紙本。但是依照採購法，簡報的投影片以及當天的報告內容，不能超出服務建議書的範圍。超出的部分委員一概當作沒聽到，有時候甚至還會有負面印象，小心偷雞不著蝕把米。 萬一真的資格標不符合，可以請求機關退回服務建議書，確保服務建議書裡面的智慧財產不會被盜用(但理論上資格標不符的標案，服務建議書應該是不能打開看的)。有些廠商會把「廠商簡介」等頁面拆下墊便當，下次投標其他案件的時候還可以拿來用。 當然你也可以詛咒祈禱資格標過關的廠商入不了評審委員的眼，都被判為不合格，機關重新公告招標，讓塵封的服務建議書再見天日。
- 廠商登記或設立證明. 主管機關核發之公司或商業登記證明文件、商業登記、 或設立證明、 或經濟部商工登記公示資料查詢服務公開網頁上之公司登記資料。 小提醒:注意統編和公司名稱與投標文件上的是否相同.
- 廠商納稅證明. 1.若您是屬於需繳營業稅繳稅者，提供營業稅繳款書收據聯或最近一期或前一期之納稅證明(營業人銷售額與稅額申報書401表) 小提醒:舉例說明什麼叫做「:最近一期或前一期之納稅證明認定」 例如: 7 月開標，就需提供 5-6 月 或是 3-4 月的納稅證明。 2.若您是新設立且未屆第一期營業稅繳納期限者，得以營業稅主管稽徵機關核發之核准設立登記公函及申領統一發票購票證相關文件代之。
- 廠商信用證明. 提供以下兩種常見的證明文件做為參考. 1.截止投標前半年或最近三年內無退票紀錄證明. 2.會計師簽證之財務報表或金融機構或徵信機構出具之信用證明.
- 投標廠商聲明書. 前八項記得都要勾「否」 小提醒:必須蓋投標廠商公司大小.
2020年12月11日 · 大家都知道使用電器前要詳閱說明書，投標須知就像是專案的說明書，還是超詳解的那種，內容包含說明需求文件份數、公開開標案件之開標時間及地點、否分段投標、決標原則（最有利標/最低標/最高標）、投標廠商需附文件、送達招標機關指定地點等等，這些
“投標須知”是招標人提醒投標者在投標書中務必全面、正確回答的具體注意事項的書面說明，可以說是投標書的“五臟”。 因此，投標人在製作標書時，必須對“招標須知”進行反覆學習、理解、直至弄懂弄通，否則弄得不好，就會將“招標須知”理解錯 ...
2021年8月20日 · 政府機關在進行工程、財務或勞務等採購作業時，為確保採購之品質優良、價格合理，並避免圖利特定廠商之嫌疑，當採購金額到達一定程度（通常是 10 萬元以上) ，須依法進行招標作業，招請相關廠商前來投標，提出投標文件以爭取與政府機關簽訂合約。
2013年8月21日 · 投標保證是為了保護業主利益的一項措施，投標人可按照第四節“投標書格式”中的表格提供一份投標保證聲明，或根據“招標數據表”中要求的格式、款額和貨幣開具投標保證，投標人應選定世行合格成員國有信譽的機構。
