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1. web.law.ntpc.gov.tw › Scripts › FLAWDOC01查閱內容 - ntpc.gov.tw

   web.law.ntpc.gov.tw › Scripts › FLAWDOC01

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   六十六、文書處理採用簡便或定型化方式應注意事項如下： （一）不屬於本機關主管業務或職權範圍之來文，可逕以移文單（如 附件二十四）移送主管機關，不必退還。

2. www.rootlaw.com.tw › LawArticle桃園市政府文書處理要點 - 植根法律網

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   四十二、文書處理採用簡便或定型化方式應注意事項如下： （一）已行文之事項，逾期未復，須催辦、催繳、催復、催報、催 發、催查者，用催辦案件通知單（作法舉例見附錄六）。

   • 時間: 中華民國105年6月8日

   • 法規名稱: 桃園市政府文書處理要點

3. www.rootlaw.com.tw › LawArticle新北市政府文書處理要點 - 植根法律網

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   六十六、文書處理採用簡便或定型化方式應注意事項如下： （一）不屬於本機關主管業務或職權範圍之來文，可逕以移文單. （如附件二十四）移送主管機關，不必退還。 （二）不同機關之來文，案由相同其答復同者，應併辦一稿，分. 知各來文機關。 （三）已發之公文，須辦理補發時，應檢附原案，併同填具公文. 補發申請表（如附件二十五）或加簽說明，經陳奉核可後.

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   文書處理有哪些步驟?

   • 二、本要點所稱文書，指處理公務或與公務有關，不論其形式或性質之一切資料。 凡機關與機關或機關與人民往來之公文書，機關內部通行之文書，以及公文以外之文書而與公務有關者，均包括在內。 三、本要點所稱文書處理，指文書自收文或交辦起至發文、歸檔止之全部流程。 分為下列步驟： (一)收文處理：簽收、拆驗、分文、編號、登錄、傳遞。 (二)文件簽辦：擬辦、編號、登錄、送會、陳核、核定。 (三)文稿擬判：擬稿、編號、登錄、會稿、核稿、判行。 (四)發文處理：繕印、校對、蓋印及簽署、封發、送達。 (五)歸檔處理：依檔案法及其相關規定辦理文書歸檔。 (一)本府及所屬各機關。 (二)市立各級學校。 (三)市營事業機構。 (一)各機關之文書作業，應集中於文書單位按照同一程序處理。

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   文書處理作業應由誰負責保管?

   • 文書處理作業。 亦應指定專人負責保管，如有遺失或遭冒用情事，應由保管人員 負完全責任。 單位主管分別指定專人負責保管使用，如有遺失或損毀，應依相 關規定程序申請補發。 正楷字，由左至右刻製，其內容區分如下： （一）機關首長、副首長及主任秘書，應刻製機關全銜或簡稱、職 稱及姓名。 （二）機關一級單位主管（科、組、室、課等主管），刻製單位名 稱、職稱及姓名。 （三）其他核閱人員及承辦人員，刻製職稱及姓名。 職名章，增刻之職名章並應以「甲」、「乙」、「丙」等區別 之，其規定如下： （一）市長職名章得增刻數顆。 （二）各機關首長職名章，得增刻一至五顆。 需增刻六顆以上者， 應敘明原因簽陳上一級機關首長核准。 （三）各機關一級單位主管職名章，得增刻一至二顆。 但應先簽請

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   行政機關文書格式應遵守何種原則?

   • (十二)行政機關之訴願決定書或其他特定業務性質之文書等，除法律別有規定者外，均得依據需要自行規定其文書之格式，並應遵守由左至右之橫行格式原則。 (十三)各機關之文書處理電子化作業，如電子化系統無法正常作業時，應依本要點之紙本公文處理作業流程辦理。 (一)機關公文電子交換，係指將文件資料透過電腦及電信網路，予以傳遞收受者。 各機關對於適合電子交換之機關公文，應以電子交換行之。 (二)各機關應由文書單位或收發人員負責辦理機關公文電子交換作業。 但依公文性質、行文對象及時效，有適當控管程序者，不在此限。 (三)機關因業務需求，得將公文登載於電子公布欄，必要時應輔以電子郵件告知相關機關，不另行文；並應註明登載期限，超過期限者，應自電子公布欄專區移除。

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   非屬本機關承辦者如何辦理改分?

   • 非屬本機關承辦者，應於本府公文建議改分單敘明理由，並依 下列規定辦理改分： 1.第一次改分：承辦機關收受文件，認為非屬該機關承辦者， 應敘明理由經機關主任秘書以上層級核閱後，由機關收發於 工作時間四小時內退回總收文人員改分。 2.第二次改分：第一次改分後，受改分之機關認為非屬該機關 承辦者，應敘明理由經機關主任秘書以上層級核閱後，由機 關收發於工作時間四小時內退回總收文。 3.第三次改分：經二次改分後，仍有爭議，由總收文簽請秘書 長或秘書長指定之人員裁定。 （一）來文完成分文手續後，即在紙本來文正面右下方標示收文日期 及編號，或黏貼文號條碼，並將來文機關、文號、附件及主旨 摘要登錄於公文系統，機密文件得註明「密不錄由」；急要公 文應提前編號登錄分送。

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   各機關公文書應如何編取文號?

   • 二十六、各機關公文書應一文一號、收發文同號。 創簽稿應於陳核前編取文號，再行送陳。 各機關公文文號，應每年從第一號開始依序編取。 年度中間如遇 機關首長更動時，其編號仍應持續，不另更換。 公文文號十一碼，前三碼為年度，中間七碼為流水號，最後一碼 為支號，其中支號係供作雙稿、多稿公文用。 編組，得另以代字編定統一代號使用，此項代字均於每年開始預 為編定為原則，以便統一使用。 二十八、公文應記明國曆年、月、日。 機關公文，應記明發文字號。

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5. www.csb.gov.hk › tc_chi › publications_stat政府公文寫作手冊 - Civil Service Bureau

   www.csb.gov.hk › tc_chi › publications_stat

   香港政府發出的公文，一般 採用繁體字，但如有特殊情況 和實際工作需要 ，可採用簡化字。以簡化字發出文件，除可查 閱繁簡字對照表 *外，也可借助中文文書處理軟件，把繁體字 轉為簡化字 ，但須留意轉換後 某些字詞 可能會被另一詞語取

6. web.law.ntpc.gov.tw › Scripts › FLAWDAT0201編章節 -- 條文內容 - ntpc.gov.tw

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   六十六、文書處理採用簡便或定型化方式應注意事項如下： （一）不屬於本機關主管業務或職權範圍之來文，可逕以移文單（如 附件二十四）移送主管機關，不必退還。

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   四十五、文書處理採用簡便或定型化方式應注意事項如下： （一）已行文之事項，逾期未復，須催辦、催繳、催復、催報、 催發、催查者，用催辦案件通知單（作法舉例見附錄 5） 。

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   一百零七、採用簡便或定型化方式處理文書之應注意事項如下： (一)已行文之事項，逾期未復，用催辦案件通知單催辦、催繳、催復、催報、催發、催查。