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合規: 現今資料私隱處理的法例越趨嚴謹，機密及個人私隱資料文年必需妥當地透過安全銷毀來棄置，以確保資料不會意外地被查閲或使用，或是違反條例規定。 保密: 文件安全銷毀最適合刪除過期或不再需要的重要文件。 這方法限制處理資料的使用者，以及降低資料外洩或未經授權被盜用的風險。 安全: 在辦公室囤積大量文件會增加火災的危機。 企業必需有定期銷毀程序以處理不再有用途的文件。 可持續發展: 銷毀後的文件碎粒將被回收再造，不會當作廢物送往堆田區，以貫徹你企業的可持續發展理念。 我們處理你的機密文件銷毀的程序. 選擇我們的原因. 嘉柏文件管理 (香港)提供最安全穩妥的安全碎紙服務及回收服務。 由運輸到銷毀，我們緊守最嚴謹的機密文件管理規條，只有經過訓練及獲審批的員工才能處理機密文件。
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機密檔案管理辦法 EN. 修正日期： 民國 94 年 05 月 10 日. 法規類別： 行政 ＞ 國家發展委員會 ＞ 通用目. 所有條文. 條號查詢. 條文檢索. 沿革. ※歷史法規係提供九十年四月以後法規修正之歷次完整舊條文。 ※如已配合行政院組織改造，公告變更管轄或停止辦理業務之法規條文，請詳見沿革. 第 1 條. 本辦法依檔案法（以下簡稱本法）第十六條規定訂定之。 第 2 條. 稱機密檔案者，指依法規定列為機密等級之檔案。 第 3 條. （刪除） 第 4 條. 機密文書歸檔時，承辦人員應使用機密檔案專用封套裝封，並於封面上註明單位名稱、收發來文字號、案由或案名、分類號、頁數、件數、附件數、案卷內文件起迄日期、保存年限、機密等級及保密期限或解密條件，封口簽章後，送檔案管理單位辦理歸檔。
2019年9月26日 · 遇到機密資料，打工仔可以使用Microsoft Office內置的加密功能鎖定文件，加強保密和安全性。 （Photo by Christin Hume on Unsplash） 於日常工作期間，不免會遇到敏感資料，需要藉保密來撰寫、保存及交流相關文件，但除專門的加密軟件外，Microsoft Word內置的鎖定/保護文件功能也是一個不錯的選擇，因為只有持由你所設定密碼的人，才能開啟及修改這些已獲保護的指定檔案。 設置鎖定/保護功能步驟（按圖了解）： 【Step 1】點選「檔案」頁面，然後選擇「資訊」中的「保護文件」按鈕，再選擇「以密碼加密」。 （Microsoft Word截圖） 打工仔試過遇到要輸入密碼才能打開的Microsoft檔案吧？ 這就是應用了上述的保護文件功能。
降低機密文件及檔案的保密級別 440-449 檔案檢索 450-459 檔案取閱 460-479 檔案追尋 480–482 第五章 — 檔案的貯存及保安 總則 500-509 正確的檔案貯存 510-523 第六章 — 編訂檔案存廢期限表及檔案的存廢 授權 600-609 編訂檔案存廢期限表 610-624 ...
4月24日. 公司舊文件、機密文件如何銷毀？ 4個銷毀及處理文件的最佳方法. 大部份企業都會儲藏不少舊文件，文件上大多記錄了企業的營運機密、客戶或合作夥伴的私隱等資料。 這些文件通常有其儲藏時限，期限到了就要進行適當的銷毀處理，以免機密資料外流。 適當處理舊文件相當重要，除了可保障機密文件不會外洩，更可以給予合作夥伴信心，顯示你的企業是可以信任的合作夥伴。 能夠妥善銷毀舊文件的方法眾多，可以在公司自行銷毀處理、亦可以委託專業文件處理公司代為處理，由文件處理公司以專業的手法，處理儲存期限屆滿的機密文件。 本文整理了4大銷毀大文件的方法，助你選擇最適合自己企業的處理文件方法。 4大舊文件處理及銷毀方法. 購買屬於公司的碎紙機自行銷毀.
步驟1：檢查你收集身分證副本的做法，是否屬於守則所准的範圍. 資料使用者只可在下述情況下收集身分證副本: 為了履行條例第57 (1)條所述的任何目的，即保障香港的保安、防衛及國際關係。 為了履行與條例第58 (1)條所述的任何目的，包括罪行的防止或偵測，以及任何稅項的評定或收取。 守則准向個人收集身分證號碼 (請參上文身分證號碼部分的步驟2)，而為了下述目的而進一步收集身分證副本: 藉以證明已遵守法定規定，例如僱主可收集僱員的身分證副本，以證明有遵守《人民入境條例》 (第115章)第17J條的規定；該條文規定僱主在聘用僱員前，須查核他或她的身分證。
機密資訊、營業秘密與國家安全. 德勤商務法律事務所 / 熊誦梅律師. 一、機密資訊 (confidential information)不等於營業秘密 (trade secret) (一) 機密資訊之管理. 原則上 只要是企業認為對公司有經濟利益之資訊 ，均可經由一定之規範或契約約定成為公司之機密資訊。 舉凡商業性、經營性之資訊，例如授權合約、技術合作協議、行銷策略、客戶資料、顧客非公開情報、人事、薪酬資料、財務、投資、管理資訊等。 以及技術性資訊，例如：研究開發設計及相關研究資料、臨床試驗計畫及相關資料、製程技術相關資料、品管、檢測技術、廠房規劃設計相關資料等等，可以作為公司機密資訊之客體，相當之多，重點在於公司有無訂定規範或以契約約定。
