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- （一）英文信件主旨（Subject） （二）英文書信開頭問候（Salutation／Greeting） （三）英文書信內容（Content） （四）英文書信結尾與署名（Closing & Signature）
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2022年12月18日 · 今天的懶人包會教大家英文書信的基本格式，並分成書寫信件及電子郵件兩類。 信件的用語和風格還有分正式跟非正式，正式的像是寫給老師、老闆或客戶等，非正式的則是寫給朋友、家人等，而今天教的是信件的基本格式，所以基本上都可以套用喔。
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- 一般 Email 的架構
- 開頭稱呼語 Greeting
- 自我介紹 / 問候 Self-Introduction
- 寫信目的 Purpose
- 主要內容 Email Body
- 結尾敬語 Sign-Off
- That’S All For Today
想寫出一封好的 email，最重要的不外乎是掌握 email 的架構。 一般來說，可分為六個步驟，順序會是「開頭稱呼語 (Greeting) ➡ 自我介紹 / 問候 (Self-introduction) ➡ 目的 (Purpose) ➡ 內容 (Email Body) ➡ 結尾 (Closing) ➡ 結尾敬語 (Sign-off)」，以下是包含完整 email 架構的範例。
比較正式的情況下，會以 Dear開頭，對象通常是不熟悉、身分或地位較高或比自己年長的對象，例如：老闆、主管、長輩等，標點符號方面，逗點和冒號皆可。 1. 1.1. Dear Columbus, 1.2. Dear Sir, 1.3. Dear Madam, 1.4. Dear Sir / Madam, 1.5. Dear Hiring Manager, 如果沒那麽正式，對象是朋友、同學或熟悉的同事，可以直接使用 Hello 或 Hi 開頭。 1. 1.1. Hello, 1.2. Hi, 1.3. Hi there, 1.4. Hi Columbus,
一般第一次與廠商或公司往來的時候，勢必要先自我介紹，包含你的職位和公司。 若你已經與對方往來幾次，或對方原本就已經認識你了，則可以使用問候語句。 如果這封 email 是一個回覆，你可以以 “Thank you for …” 作為信件的起頭，簡單地表達感謝之意。 若你是愛回不回的那種人，或不小心太慢回覆，當然要先以 sorry 表示自己的歉意或不好意思啦！
在信件一開始就講明目的，可以讓對方快速了解並掌握這封信件想傳達的內容。 比較正式的情況，可以用 The purpose of my email（我的 email 的目的是…）作為開頭。 若是信件沒有這麼正式，能依照自己的習慣做不同的變化，例如：”I’m writing to + V.” 或是 “I would like to + V.”。
Email 的內容會根據你的目的而有所不同，需要由你為它量身打造，但以下提供幾個實用的片語和例句，幫助你能應用在 Email 當中喔！ 1. for the following reason(s)原因如下 1. in terms of就…而言 1. get off the ground開始做
終於熬到最後一關，表達內心敬意還是少不了的，一樣按照對象的不同，使用適當的結尾敬語，不要再只會一招 Best regards 啦！ 常見的結尾敬語： 1. Regards, 2. Sincerely, 3. Yours sincerely, 4. Kind regards, 5. Warm regards, 6. Best wishes, 7. All the best, 非正式結尾敬語： 1. Cheers, 2. Take care,
看完這篇文章，相信你更知道該如何一步步寫出有模有樣的英文 email，下次老闆再提出這樣的要求，再也不必頭痛了！ 如果你想要觀看影片版本，請點 👉 英文Email 開頭/結尾/問候語怎麼寫？英文電子郵件大解析！
2024年4月18日 · 英文書信的格式是什麼？學會寫英文信件為什麼很重要？你知道如何藉由英文書信展現出優異的外語溝通能力嗎？本篇文章將從信件主旨、開頭問候、內容到結尾，為你詳細說明英文書信寫法，並附上英文書信範例供你參考！
2019年4月26日 · 一、信件主旨（Subject Line）. 信件主旨就是要讓收件者「在最短時間內了解這封信的目的」，所以不要把寫主旨當成作文，寫出 “I want to…”. 這種長句，精練的點出信件主旨就好囉！. ※舉例而言，. “Requesting information about X”. 「請對方提出有關X的資訊 ...
其實想撰寫出一封正式的英文書信一點都不難，因為英文書信有固定的格式、慣用的書信用語，只要掌握好基本架構、撰寫原則與常用的英文書信用語，就能幫助你更有系統性地完成一封封專業的英文 email！
商用英文書信格式介紹. 在正式開始 學習商業英文書信怎麼寫之前，必須先了解一封完整的商用英文書信應該要有哪些內容，以下是完整的商用英文書信格式架構： 1. 寄件人與收件人資訊. 包含寄件人與收件人的姓名、職稱、公司名稱、電子郵件地址等基本資訊。 2. 信件主旨. 在撰寫內文前， 必須先擬定一個讓收件人一目了然的信件主題，例如：「提供報價單」、「預計下週一招開會議」。 3. 信件內容. 商業書信英文在主體內容部分又分成以下幾個重點： 問候語：例如「Dear xxx」、「Hi xxx」 引言：簡單介紹寫這封信的緣由，若是第一次撰寫信件則可以簡單介紹自己或公司。 主體內容：進入信件要討論的主題。 結尾：可寫「Sincerely」或「Best regards」
英文书信的基本格式规范如下： 主题（Subject）： 主题尽量简洁明了，概括邮件的主要内容，便于收件人快速了解邮件的重点。 称谓（Salutation）： 正式书信通常以“Dear Mr./Ms./Dr. +姓氏”开头，如果是给熟人或朋友，也可以用“Hi”或“Hello”等较为亲切的问候语。
