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行政助理為主管提供行政和辦公室支援。他們的任務多種多樣，例如接聽電話、接待和引導訪客、訂購辦公用品、維持辦公設施順利運行以及確保設備和器具正常工作。 行政助理的主要職責是什麼？ 行政助理的主要職責包括： 接聽電話和接收訊息 問候和引導訪客
- 概觀
- 基本介紹
- 職責
- 能力要求
- 教育要求
- 職業前景
- 具體工作
- 成功方式
- 面試注意事項
行政助理如同是兢兢業業的管家，其屬於一個寬泛性職位，其或可細化為多個不同職位，企業資料員、複印室管理員、前台接待等均可歸入行政助理行列。它必須將企業這個大家庭中雜亂無章的事務管理得井然有序，在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工，通過安排主管日程、填寫計畫列表、處理信息需求、製作數據報告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理，完成檔案歸檔等各項工作，從多方面綜合性地完成高質量的行政管理工作。儘管工作相對繁瑣，其較低的門檻無疑是想從事行政管理工作的求職者的普遍選擇，其通過在此職位上的鍛鍊培養，有望在了解企業運營流程、積累豐富工作經驗、建立相應人脈網路的基礎上，獲得更為廣闊的發展空間。
•中文名：行政助理
•外文名：Administrative Assistant
•具體：公司職位
•參與事務：行政、採購事務管理
•重要能力：組織能力
•拼音：xingzhengzhuli
不同行業的行政助理有不同的職責，工業企業的行政助理的主要職責：
1.負責員工的考勤，於次月第一個工作日提供考勤報表並存檔；
2.負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；
3.對一般檔案的起草和行政人事檔案的管理；
4.依據人力資源要求計畫，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協助招聘工作；
5.處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、契約等人事手續的辦理；
行政助理必須能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創建多種專業檔案的經驗。
分析性思維很重要，因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，並且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。
該職業的就業前景預計會以中等增長速度持續增長過2012年。
1.協助行政經理完成公司行政事務管理；
2.參與公司績效管理、考勤等工作；
3.參與公司行政、採購事務管理。
在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工，例如負責訂機(車)票，聯繫各種培訓事宜，聯繫和管理公司交通班車服務，食堂餐飲服務管理，與外部物業管理聯絡督促其更好的服務於公司，聯繫和協調各種集體活動例如集體外出旅遊、受訓、公司運動會、年會和晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的管理等。
行政助理具體工作如下：
1.記載員工出勤情況；
2.記載工作時間和加班時間；
3.考核計算扣加工資和加班工資等；
4.處理和維護主管日程，準備和完成各類檔案報表；
第一步：明確職業定位，規劃職業發展方向。
年齡越大危機感越強，及時明確職業定位、做好長遠發展規劃勢在必行。眾多前來諮詢的“30歲女秘書”出現職業困惑的根本原因，是她們沒有明確個人的職業定位，對未來的職業發展沒有做好準備，因此在現有的崗位上混日子、無從突破。因此，要想走出職業困境，第一步就是要儘早地確定職業目標，並且確定長遠的職業發展方向，這樣才能在未來的職業之路上有的放矢、少走彎路，朝著目標的方向邁進。
第二步：積極充電，緊繞職業目標提升。
在職業發展的過程中，綜合能力、經驗定位和學歷的契合程度決定了你的發展高度和方向。把握好三者之間的關係，是突破職業發展瓶頸的關鍵。因為入職門檻不高，很多輔助性崗位上的從業人員沒有建立起自己的核心競爭力。要建立核心競爭力，除了在崗位上努力學習各種工作技能之外，另外一個重要的途徑就是及時充電。需要強調的是，充電不可盲目，而應該圍繞自己的職業規劃和目標進行學習與提升，才能使學習“投資”得到收益。
第三步：積累人脈，為未來發展做儲備。
輔助性崗位有一種潛在的優勢：與人溝通和交流的機會多。以秘書為例，企業中只有經理及以上的人員才可以配備秘書，與他們工作往來的人大多身居要職。所以，作為領導身邊的貼心人，秘書就擁有了和這些人員打交道的絕佳機會。聰明的秘書總是可以從中積累豐富的經驗、閱歷、良好的人際關係以及各種知識和能力，包括心理素質，甚至可以從管理者的失誤中吸取失敗的教訓。
第一，身為行政人員，衣著是很重要的，因為你負責執行公司管理層的管理精神，一個正面的，健康的，積極的形象是很重要的，起碼你要讓人看起來覺得你穩重、大方、可以信任。
第二，反應靈敏，一個行政人員，絕不能呆板，當你睜著茫然的大眼睛看著招聘人員的時候，你就直接回家等訊息吧。一個成功的行政人員一定是聰明與才智兼備的。
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