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- 公司秘書的主要職責是確保公司的行政合規合法。 其職責範圍廣泛，無論行政、法規、會計等領域都要管理，是協助公司實施優良政策的重要角色。
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行政秘書薪水多少?
2023年8月24日 · 公司秘書職責是甚麼？簡單來說，公司秘書是公司各部門之間的橋樑，最主要任務是從中做好協調工作，確保董事會成員之間資訊交流良好及遵循董事會政策及程序 2。公司秘書負責透過主席及 或行政總裁向董事會提供管治事宜方面意見 2。
- 概觀
- 基本介紹
- 定義
- 工作內容
- 行政崗位職責
行政秘書是指具有較強的協調能力和組織能力，能協助領導處理各種行政事務，完成領導交辦的各項事宜，是領導的重要助手。他們不僅能從事文字工作，有時還要起到參謀和智囊的作用。
需要有良好的文字表達能力，有一定英語基礎，具備較強的聽說能力、工作效率高、條理性強、具有較強的應變能力和團隊合作精神。負責辦公用品的保管領用工作，辦公設備的日常維護工作幫助人事行政經理完成部門的相關工作，以及其它總裁交辦的工作。
日常工作細則
1.協助辦公設備及辦公環境的維持及維護； 2.結算各項行政費用； 3.負責相關文檔管理工作； 4.其他日常行政支持性工作。
行政工作細則
1、協助行政經理完成公司行政事務管理； 2、參與公司績效管理、考勤等工作； 3、參與公司行政、採購事務管理．
公司日常細則
1、檔案、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄； 2、電話記錄、列印檔案、複印資料； 3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報； 4、遇突發事件，緊急聯繫相關負責人，協助解決； 5、收發郵件、信件，及時轉交相關人員； 6、上情下達、下情上傳； 7、保密工作（包括：公司內部信息、資料、檔案、人事、檔案、會議內容、計算機信息、財務等） 8、處理各部門人員的報賬事宜，審核、匯總、傳遞工作； 9、協調各部門人事關係，使之工作能順利、高效完成； 10、完成上級管理層交付的臨時工作； 11、保持工作環境整潔、乾淨等。
一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作；
二、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作；
三、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作；
四、負責每周會議安排的編制工作，協助主任做好其他會議的組織通知等會務工作；
五、負責督促檢查行政工作計畫、辦公會決議事項的落實情況，將了解的情況及時反饋給領導
六、負責辦公室日常政務接待，來訪客人接待及日常事務性工作；
公司秘書是由董事任命的高級行政職務，與私人秘書截然不同，公司秘書職責非常專業，更加是公司穩定發展的關鍵要員，為什麼公司秘書如此重要？ Skip to content
2024年8月27日 · Glassdoor指，成功的秘書普遍會被要求幫助較高級的領導人，升為「行政助理」管理其他秘書，或者是晉升成「辦公室經理」。 成為接待員要具備甚麼條件？
2023年1月26日 · 行政秘書的工作. 秘書工作可以很廣泛，但主要常見的有以下幾項： 1. 接聽電話、整理和收發訊息. 某些秘書除了會接聽公司電話，將之轉接至適當的同事外，更會為老闆與客戶、供應商等外部人員直接聯絡協調，處理重要事情。 秘書會負責整理及發放 memo、訊息和其他書面通訊予公司內適當的同事。 一名優秀的秘書更要懂得分辦緊急、重要和非緊急的來電或資訊，為老闆整理工作程序。 2. 建立及維繫公司日程. 管理公司的日程表是秘書的常見工作之一。 他們要為公司的管理層制定見客日程、安排會議。 例如在一間大公司內，秘書會為各個部門制定時間表，方便與客戶、供應商/外判商、持份者等等會面。 另外，秘書也要留意所有即將到來的會議和活動，預先通知及提醒所有與會相關人士。 3. 儲存及整理檔案.
2022年4月3日 · 一個專業的行政助理，可以是上司老闆的得力助手。 本文會介紹出色行政助理所需的專業技能。 Indeed 上的相關職位. 行政助理的 8 大技能. 行政助理可以說是 求職網站 最常見的工作之一。 很多人以為行政助理的工作多是做簡單的文書工作、為其他同事做跑腿、影印打字，甚至買外賣等妹仔工作。 其實，一位優秀的行政助理可以很專業，他也需要不同的軟硬技能，才能把工作做好，成為公司不可或缺的好幫手。 以下是行政助理的 8 項主要技能： 1. 組織能力. 很多時候，行政助理要處理公司的資料管理系統，不論是紙本文件或儲存在電腦內的檔案，他都要將資料分門別類，並在有需要時可迅速地找到所需資料。
2016年4月12日 · 「執行秘書」或是「秘書長」與我們一般常見的董事長秘書、總經理秘書或是主管秘書雖然名稱上都有「秘書」兩個字，但事實上是有很大的不同的。
