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  1. 2015年6月24日 · 1. 掌控繁瑣:郵件管理工具與方法. 郵件只是辦公室裡眾多瑣事中最有代表性的一種,就以電子郵件為例,不知道何時會傳來的臨時主管命令與客戶要求、在緊張工作中忽然傳來公司某個行政手續通知、反反覆覆的會議通知或意見修改,大量的「額外任務」不僅瑣碎,還可能分別屬於不同的專案,如果再加上現在的 LINE 與 Facebook 傳訊溝通,一個剛進入場的工作者如何展現出自己有辦法掌控這些繁瑣細節的能力? 面對繁瑣郵件最怕的不是做不完,而是每一件都去做 ,因為一旦你被額外任務纏身,把最多時間花在這些瑣事上,那麼導致真正可以張顯你能力的重要任務沒有完成,對你來說絕對得不償失。 新鮮人進入場,或許第一個應該學會的認知是:「 把瑣事管理好? 專案做到死也做不好 」。 那這時候我們要怎麼掌控繁瑣呢?

  2. 2015年8月2日 · Google Keep 筆記任務更強的活用 10 招技巧心法教學. 作者: Esor Huang 8月 02, 2015. 回到: [年度精選]用30個你意想不到方法打造 Google 辦公室. Google Keep 雖然目前只能在網頁版、 Android 等平台上使用,但已經成為不少朋友愛用的筆記、備忘錄,甚至簡單的任務 ...

  3. 2017年8月11日 · Google Keep 產品經理傳授的 8 招愛上 Google Keep 技巧. 作者: Esor Huang 8月 11, 2017. 幾年前 Google Keep 逐漸成熟時,我有寫過一篇針對 Keep 的筆記技巧整理文章:「 Google Keep 筆記任務更強的活用 10 招技巧心法教學 」 ,有很多喜歡使用「簡單易用筆記」的朋友 ...

  4. 2016年1月2日 · 1. Gmail 16 個秘密功能教學:學會最高效率的郵件管理. 結合 Google 在 2015 年開放所有人免費使用的「 Google Inbox 」,現在的 Gmail 不再只是一個郵件系統,也可以當作一個專案任務的時間管理系統,把你的郵件(任務)井然有序的整理,過濾出重要任務,並且在關鍵時間提醒你重要待辦事項。 換一個心態使用 Gmail ,你會發現原來郵件系統就可以是時間管理系統。 2. Dropbox 整合進 Gmail ! 推出郵件插入雲端檔案外掛. 在傳送郵件大檔案時,Gmail 除了可以支援 Google Drive 的雲端檔案外,還可以支援 Dropbox 的雲端檔案插入! 3. 簡單把 Gmail 變成 Outlook 介面,處理郵件更有效率.

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  5. 2021年10月10日 · 最近我在工作上剛好需要整理許多跟高效率會議相關的案例分析與解決方法,其中許多素材都是我花了不少時間研究的心血結晶,今天用比較簡單易懂的方式,也整理如下跟電腦玩物上的讀者們分享。 一,案例:會議失焦,時間超時. 問題點: 會議討論過程中,某一段的討論變成大家各自發揮「感覺想法」,或是忽然岔出到「其他的主題」,討論時間愈拉愈長,內容就愈來愈發散,卻不知道如何拉回來。 議程上只出現模糊議題或發言人順序,沒有時間限定。 每個模糊議題或每位發言者,沒有被限定要討論的目標結論。 關鍵步驟: 一個明確的 「待辦清單導向」議程 ,把會議變成解決任務的現場。 會議一開始就跟所有人說明每一段要確定的任務,並限制每一段的時間。 例如我常常會在會議一開始就說: 今天我們要討論三個問題.

  6. 2015年4月2日 · 10種必備線上免費資源. 作者: Esor Huang 4月 02, 2015. 對於一個場工作者來說,要處理日常的簡報、文件,重複設定行政流程中的表格,或是在工作中需要一些簡單設計時,雖然都是瑣事,但大量瑣事累積下來就要花費巨量的時間,這時候有沒有什麼樣的「 線上免費資源 」已經 幫我們準備好 完成這些瑣事的素材,讓我們直接使用,而能更快完成工作? 對於學校裡的老師與學生來說,老師就如同場工作者一樣,需要大量的網路免費素材來幫助自己更快的完成繁瑣複雜的教學設計,把時間花在真正有效的教學方法製作上,而不是花在重新設計大量素材上。 學生則一樣在製作報告時,如果懂得運用這些網路免費資源,那麼總能在小小的團隊,甚至一個人的報告裡,做出令人驚豔的效果。

  7. 2015年3月30日 · 必學Mac專家工作捷徑!. Spotlight 12招加速完成任務. 作者: Esor Huang 3月 30, 2015. 每一種系統都有屬於他們的最高效率工作方法,這是系統的哲學,也是一個好系統必備的元素。. 或許不是每個用戶都能找到這條隱藏在系統中的捷徑,但這正是留給專家用戶 ...

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