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團隊秘書. 一般文書處理, 後勤工作 處理入職申請, 支援行政工作 負責維持團隊日常運作 完成上司所分配的工作 獨立處理事務 每月$12000-$15000，5天工作，星期一至五: 上午9時至下午6時, 每週工作5天，每天8小時 資歷 擁有大專學歷或者以上 經驗不拘, 具有一年或以上相關工作經驗更佳; 一般粵語; 一般普通話; 一般英語; 懂讀寫中文; 懂讀寫英文; 懂Microsoft Office, 懂中英文電腦操作, 基本電腦操作知識; 有責任心, 工作積極主動, 良 ... SP International Capital Company. 油尖旺. 21 天前. PT秘書.
秘書/私人助理 職責： 協助處理老闆公司及私人事務 協助安排日程，包括司機接送、出差交通及酒店等事宜 安排私人飯宴 私人信件草擬及文件檔案整理 要求： 會考或DSE中英數合格 有秘書文憑及相關工作經驗優先 精通Microsoft Word，Excel和中文輸入打字 具備獨立處事能力及良好溝通能力 注重細節及積極主動自律工作 可即時入職者將被優先考慮 工作時間：每週5天，星期一至五 9:00 – 17:30 ... Ngar Wai Investment (Hong Kong) Company Limited. 香港. 10 天前. 地盤秘書 / 地盤文員. ...
2023年1月26日 · 秘書工作「專一」 多數人工作上都要服務很多客人，每個客人要求都未必相同，應對策略自然要變。 有些工作甚至客人多到日日新鮮，但說到秘書，真正的客人其實只有一位，就是老闆。 因此，您可說秘書的工作很單純，來來去去就只有老闆，日見夜見都是老闆，只要摸清老闆的脾氣和習性，大家相處熟絡，合作慣了，那就不用再重新適應，日子過得易過借火。 「吹水」「上網」又一天. 秘書工作是否忙碌，很視乎老闆是否有很多會議要開，或者有沒有其他工作安排。 事實上，大家都知很多老闆相當休閒，時不時就去旅行，整個月都不見人。 如果服務的是這類老闆，可想而知秘書的工作量多極有限。 不過，就算老闆不在公司，秘書都要坐鎮在辦公室，不時打電話跟人「吹水」，或整天對著電腦暢遊虛擬世界，怎樣都要扮到有很多事務要做。 事業發展走捷徑.
2022年4月12日 · 1. 書面及口語溝通能力. 秘書某程度上有點似公司的聯絡人，不論是面向顧客或公司同事，精準而優秀的溝通能力是必須的。 電郵、信件、電話以至面對面的溝通技巧，都能協助老闆將重要信息傳達給公司內部同事，或代表上司傳達給顧客。 2. 電腦應用技能. 做秘書經常要用到電腦，由普通文書工作以至協助人力資源部和行政部的工作都要使用不同的軟件和應用程式。 此外，還有一些特別用途的軟件，例如為公司內部 即時溝通用的 app 、時間管理 app、 專案管理 app 及團隊管理 app 等等。 除了這些軟件，做秘書也要懂得使用各類辦公室設備，例如影印機、列印機及其他特別設備。 3. 組織能力. 秘書工作之一就是要整理公司的資料和文件。
2023年1月26日 · 秘書工作可以很廣泛，但主要常見的有以下幾項： 1. 接聽電話、整理和收發訊息. 某些秘書除了會接聽公司電話，將之轉接至適當的同事外，更會為老闆與客戶、供應商等外部人員直接聯絡協調，處理重要事情。 秘書會負責整理及發放 memo、訊息和其他書面通訊予公司內適當的同事。 一名優秀的秘書更要懂得分辦緊急、重要和非緊急的來電或資訊，為老闆整理工作程序。 2. 建立及維繫公司日程. 管理公司的日程表是秘書的常見工作之一。 他們要為公司的管理層制定見客日程、安排會議。 例如在一間大公司內，秘書會為各個部門制定時間表，方便與客戶、供應商/外判商、持份者等等會面。 另外，秘書也要留意所有即將到來的會議和活動，預先通知及提醒所有與會相關人士。 3. 儲存及整理檔案.
2023年2月3日 · 公司秘書的職責. 根據香港《公司條例》，每間有限公司都必須委任一名公司秘書。 公司秘書分為兩種，一是普通註冊公司的公司秘書，一是上市公司的合資格公司秘書。 前者無須公司秘書牌照或考試，而後者則須考取專業資格。 簡單來說，公司秘書的職責是行政及管治 (Administration and Governance)、法律 (Legal) 及會計 (Accounting and Finance)： 處理及保存公司之法定記錄. 安排董事及股東會議. 撰寫會議記錄. 呈報公司周年申報表. 辦理股份轉讓及辦理撤銷公司註冊事宜. 代表公司與監管機構溝通. 協調公司帳目及報告的製作和發佈. 組織及協助舉行董事會及股東大會. 監察公司管治的進展.
2022年10月21日 · 公司秘書主要的職責範圍是協助管治公司，入行的最低要求是擁有工商 管理 、法律或財務相關的學士或文憑學位。 這個職位設有考牌制度，想提升自己的競爭力可以參加專業資格考試，如香港特許秘書公會的「Chartered Governance Qualifying Programme」（簡稱CGQP）。 點圖即睇考試詳情： 考試分為兩個部分，共7個科目. 第一部分內容：治理、法律、 金融 及合規知識. 第二部分內容： 風險管理 、戰略、董事會動態治理及 稅務 知識. 費用每科1,100港元. 登記費每年1,280港元. 另外，你亦可以選擇修讀相關的碩士課程，成功畢業後可以豁免部分考試，並成為香港特許秘書公會會員。 點圖即睇4間大學課程資料： +10. 1/香港浸會大學 工商管理學院.
