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2023年8月24日 · 公司秘書職責是甚麼？ 簡單來說，公司秘書是公司各部門之間的橋樑，最主要任務是從中做好協調工作，確保董事會成員之間資訊交流良好及遵循董事會政策及程序 2 。 公司秘書負責透過主席及╱或行政總裁向董事會提供管治事宜方面意見 2 。 舉例來說，公司秘書日常職務包括協助主席設定議程、準備文件、向董事會及其委員會提交文件、就董事會決策程序向董事會提供意見、以及確保董事會遵從有關程序，確保董事會及其委員會運作暢順 3 。 聘請公司秘書注意事項. 作為一家中小企，如果您的公司面臨以下的處境，可能是時候考慮改變公司秘書的運作模式。 舉例來說，您是否因定期更新法定要求文件及各類型申請事項而忙不過來？ 您並沒有時間關注變政策變動？ 曾試過繳交予政府或銀行的文件有錯漏？
2022年6月24日 · 秘書職責逐樣數. 做得秘書幾乎就是「一人之下，萬人之上」，因為您的上司不是老闆就是部門主管，所以您的角色和職責其實也很重要。 當然，您最好要有多張刀，身懷各種 秘書必備技能 ，成為老闆得力助手。 以下是秘書的一般工作： 1. 接待賓客. 秘書其中一個最常見的任務就是接待。 秘書會接待新入職員工，例如為他們介紹公司環境和規矩；遇著有客到訪，秘書也是負責出來接待的人，他會引領訪客到適當的地點等候，通知要接見訪客的同事，在過程中甚至要幫忙預備雙方會議的設備、文儀用品及飲品等。 如果是公司活動，秘書同樣會在 Recepetion 為來賓服務。 某程度上，秘書代表著公司的形象，需要保持專業而友善的態度，令所有來到公司的同事和訪客感到賓至如歸。 2. 整理檔案.
2024年3月20日 · 在香港有限公司裡擔任公司秘書，職責就是協助公司遵循法例要求、確保公司日常運作符合公司法規和準備及備存公司董事股東會議紀錄，並確保公司遵守香港相關法規。 以及在董事會作出決定之時，香港公司秘書就討論的主題的合法性及章程細則規定下作出建議。 當然有些香港公司還參與公司的 會計 及財務等方面的工作。 公司秘書和董事可否同一人？ 原因？ 若董事不是公司的唯一董事，就可擔任公司秘書。 這裡需要提醒您一下，該秘書必須是一名香港居民，或者是一家在香港註冊辦事處的本地有限公司，並持有香港信託及公司服務提供者牌照 (TCSP)，根據《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例》 (第615章)，任何人在沒有牌照的情況下在香港經營信託或公司服務業務，即屬犯罪。
了解公司秘書在確保合規和有效治理方面的重要職責。 發掘公司秘書對公司至關重要的原因。
2023年2月3日 · 公司秘書的職責. 根據香港《公司條例》，每間有限公司都必須委任一名公司秘書。 公司秘書分為兩種，一是普通註冊公司的公司秘書，一是上市公司的合資格公司秘書。 前者無須公司秘書牌照或考試，而後者則須考取專業資格。 簡單來說，公司秘書的職責是行政及管治 (Administration and Governance)、法律 (Legal) 及會計 (Accounting and Finance)： 處理及保存公司之法定記錄. 安排董事及股東會議. 撰寫會議記錄. 呈報公司周年申報表. 辦理股份轉讓及辦理撤銷公司註冊事宜. 代表公司與監管機構溝通. 協調公司帳目及報告的製作和發佈. 組織及協助舉行董事會及股東大會. 監察公司管治的進展.
2020年9月12日 · 公司秘書工作多責任大. 事實上，據香港法例，成立一間私人有限公司就必須委任一位公司秘書；而公司董事和股東可兼任公司秘書，但是若果股東和董事屬同一人則不能同時兼任公司秘書，當中非上市公司的公司秘書可以是一間機構（法人）；相反，上市公司於聘任公司秘書的要求則有所不同。 上市公司的公司秘書必須是自然人，由一名合資格的「公司秘書」出任。 有時候，一家上市公司可能會出現兩名聯席公司秘書（即由兩位人士同時擔任公司秘書的位置），其中一名公司秘書必需擁有公會特許秘書資格或上市規則指定的其他專業資格（註2），作為指導另一位未擁有資格的公司秘書（通戶常上司公司內部高管出任）執行工作，但要注意選擇一間健全專業的企業服務公司，方可提供一站式較完善的合規及秘書服務，與公司內部的高管或主要的管理層保持密切聯繫。
2022年6月24日 · 5 大職務協助上司. 更新於 2022年6月24日. 如您想了解二級私人秘書有什麼主要職責，本文可以為您解答疑問。 二級私人秘書屬於熱門的政府工之一，由於學歷要求不高，所以每次公開招聘，都會吸引過萬人競爭，無論是面試，或考慮這個職位，都有必要深入了解二級私人秘書的職責範圍。 您看過本文後，就會更加了解二級私人秘書其中5大職責。 二級私人秘書基本認識. 相信很多人對於秘書都不會陌生，在私人市場上，很多公司都會請私人秘書，兩者性質其實非常相似。 不過，二級私人秘書屬於公務員「鐵飯碗」，服務的上司當然都是政府部門較高職級的人員。 至於二級私人秘書的工作地點，則遍佈政府各部門，在入職之前，相信您都很難估到自己會被編到哪個部門工作。
