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機密文件應如何保存?
什麼是機密文書?
機密文書如何傳遞?
機密文書應如何保護?
機密文書歸檔時，承辦人員應使用機密檔案專用封套裝封，並於封面上註明單位名稱、收發來文字號、案由或案名、分類號、頁數、件數、附件數、案卷內文件起迄日期、保存年限、機密等級及保密期限或解密條件，封口簽章後，送檔案管理單位辦理歸檔。
合規: 現今資料私隱處理的法例越趨嚴謹，機密及個人私隱資料文年必需妥當地透過安全銷毀來棄置，以確保資料不會意外地被查閲或使用，或是違反條例規定。 保密: 文件安全銷毀最適合刪除過期或不再需要的重要文件。 這方法限制處理資料的使用者，以及降低資料外洩或未經授權被盜用的風險。 安全: 在辦公室囤積大量文件會增加火災的危機。 企業必需有定期銷毀程序以處理不再有用途的文件。 可持續發展: 銷毀後的文件碎粒將被回收再造，不會當作廢物送往堆田區，以貫徹你企業的可持續發展理念。 我們處理你的機密文件銷毀的程序. 選擇我們的原因. 嘉柏文件管理 (香港)提供最安全穩妥的安全碎紙服務及回收服務。 由運輸到銷毀，我們緊守最嚴謹的機密文件管理規條，只有經過訓練及獲審批的員工才能處理機密文件。
一般公務機密文書. 處理程序及操作說明. 講授主題:一、機密文書與個人資料之概念區分二、機密文書創號、簽辦、發文、歸檔程序說明三、解密條件如何設定四、「機密檔案陳核歸檔專用封套」填寫方式五、實務問題研析:如何辦理解降密?六、「紀錄表、意見表、通知單、建議單」填寫方式七、洩密與違反保密規定之程度差異八、「簽辦、歸檔、解密」口訣總複習. 講習日期:111 年12 月6日講師:臺北市信義區公所政風室吳振豪. 保 保密 存. 濫用公務上. 取得之依個人資料保護法,應負害賠償責任視個案情節,亦有可能觸犯拘役、罰金等. 機密文書處理不慎,個人法律責任? 2.內容涉及國家政務或事物上具有利害關係,而應保守之秘密者. 刑事責任: (故意洩密罪、過失洩密罪、瀆職罪等)處罰種類:有期徒刑、拘役、罰金.
壹、機密檔案的範疇. 首先，我們先釐清機密檔案與一般檔案的區別。 依國家機密保護法及其施行細則與文書處理手冊之規定，機密文書區分為國家機密文書及一般公務機密文書，國家機密文書區分為「絕對機密」、「極機密」、「機密」；一般公務機密文書列為「密」等級。 文書是檔案的前身，因此，公務文書辦畢歸檔時，如列有密或密以上等級且解密條件尚未成就或未屆保密期限，或未依規定完成解密程序者，皆屬機密檔案的範疇；未列有密等或已依規定完成解密程序者，則為一般檔案（圖1）。 圖1 機密檔案與一般檔案範疇示意. 圖2 機密檔案專用封套參考格式. 貳、機密檔案歸檔點收.
使用電腦設備處理機密文書時,對於簽入資訊系統所需之帳號及密碼應建立安全管理機制並不得使其暴露於他人可見之狀態,有關公文交換所需之簽章加密等相關電子憑證亦須妥善保存。 六十、機密文書保密期限或解密條件之標示,應具體明確,以括弧標示於機密等級之右;其標示內容如下: ( 一)本件至某年某月某日解密。 ( 二)本件於公布時解密。 ( 三)其他(其他特別條件或另行檢討後辦理解密)。 一般公務機密文書機密等級標示位置,比照國家機密保護法施行細則第十七條第一項規定辦理。 六十一、核定之機密文書屬彙編性質者,應於文書首頁說明保密要求事項。
降低機密文件及檔案的保密級別 440-449 檔案檢索 450-459 檔案取閱 460-479 檔案追尋 480–482 第五章 — 檔案的貯存及保安 總則 500-509 正確的檔案貯存 510-523 第六章 — 編訂檔案存廢期限表及檔案的存廢 授權 600-609 編訂檔案存廢期限表 610-624 ...
各機關處理機密文書,除依國家機密保護法與其施行細則及其他法規外,依本手冊辦理。 五十、 國家機密文書區分為「絕對機密」、「極機密」、「機密」;一般公務機密文書列為「密」等級。 不同等級之機密文書合併使用或處理時,以其中最高之等級為機密等級。 五十一、 一般公務機密,指本機關持有或保管之資訊,除國家機密外,依法令或契約有保密義務者。 五十二、 各機關應就其主管業務,依第49 點第2項各法規所定事項,於必要之最小範圍內,分別詳定應保密事項之具體範圍。 五十三、 核定機密文書之時密等級、保密期限、解密條件等,應依相關保密法規辦理。
