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合規: 現今資料私隱處理的法例越趨嚴謹，機密及個人私隱資料文年必需妥當地透過安全銷毀來棄置，以確保資料不會意外地被查閲或使用，或是違反條例規定。 保密: 文件安全銷毀最適合刪除過期或不再需要的重要文件。 這方法限制處理資料的使用者，以及降低資料外洩或未經授權被盜用的風險。 安全: 在辦公室囤積大量文件會增加火災的危機。 企業必需有定期銷毀程序以處理不再有用途的文件。 可持續發展: 銷毀後的文件碎粒將被回收再造，不會當作廢物送往堆田區，以貫徹你企業的可持續發展理念。 我們處理你的機密文件銷毀的程序. 選擇我們的原因. 嘉柏文件管理 (香港)提供最安全穩妥的安全碎紙服務及回收服務。 由運輸到銷毀，我們緊守最嚴謹的機密文件管理規條，只有經過訓練及獲審批的員工才能處理機密文件。
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我們的機密文件銷毁有四大特點 : 可追蹤. Traceability. 資訊機密處理有限公司 (SSID)提供給客戶內置RFID晶片的機密文件回收袋。 我們全程即時追蹤機密文件回收袋 : 1. 于客戶收集機密文件回收袋時； 2. 置放機密文件回收袋于貨車時； 3. 機密文件回收袋到達工場；及. 4. 機密文件銷毀處理後。 每個步驟 ，我們都會閱讀晶片，並即時把訊息傳送到我們的電腦系統。 機密文件到達工場及銷毀處理後，我們發放電郵給客戶。 完成整個機密文件銷毀過程，我們會發放月報表，列出收取機密文件數量及因回收而減碳量。 我們亦可發放機密文件銷毀証書。 根據過往記錄，機密文件洩漏很多時發生在運輸途中，我們的「可追蹤回收」可減低機密文件遺失風險。 透明. Transparency.
降低機密文件及檔案的保密級別 440-449 檔案檢索 450-459 檔案取閱 460-479 檔案追尋 480–482 第五章 — 檔案的貯存及保安 總則 500-509 正確的檔案貯存 510-523 第六章 — 編訂檔案存廢期限表及檔案的存廢 授權 600-609 編訂檔案存廢期限表 610-624 ...
2019年9月26日 · 遇到機密資料，打工仔可以使用Microsoft Office內置的加密功能鎖定文件，加強保密和安全性。 （Photo by Christin Hume on Unsplash） 於日常工作期間，不免會遇到敏感資料，需要藉保密來撰寫、保存及交流相關文件，但除專門的加密軟件外，Microsoft Word內置的鎖定/保護文件功能也是一個不錯的選擇，因為只有持由你所設定密碼的人，才能開啟及修改這些已獲保護的指定檔案。 設置鎖定/保護功能步驟（按圖了解）： 【Step 1】點選「檔案」頁面，然後選擇「資訊」中的「保護文件」按鈕，再選擇「以密碼加密」。 （Microsoft Word截圖） 打工仔試過遇到要輸入密碼才能打開的Microsoft檔案吧？ 這就是應用了上述的保護文件功能。
步驟1：檢查你收集身分證副本的做法，是否屬於守則所准的範圍. 資料使用者只可在下述情況下收集身分證副本: 為了履行條例第57 (1)條所述的任何目的，即保障香港的保安、防衛及國際關係。 為了履行與條例第58 (1)條所述的任何目的，包括罪行的防止或偵測，以及任何稅項的評定或收取。 守則准向個人收集身分證號碼 (請參上文身分證號碼部分的步驟2)，而為了下述目的而進一步收集身分證副本: 藉以證明已遵守法定規定，例如僱主可收集僱員的身分證副本，以證明有遵守《人民入境條例》 (第115章)第17J條的規定；該條文規定僱主在聘用僱員前，須查核他或她的身分證。
(一) 收受機密文書時，應先詳細檢查封口有無異狀後，並依內封套記載情形完成登錄，受文者為機關或機關首長者，應送機關首長或其指定人員啟封；受文者為其他人員者，逕送各該人員本人啟封；另啟封人員，應核對其內容及附件。 (二) 機密文書之收發處理，以專設文簿或電子檔登記為原則，並加註機密等級。 如採混合方式，登註資料不得顯示機密之名稱或內容。
程序，在某些情況下更可能會遭到當事人呱誤用機密資料為理由而提 出民事起訴，么致事務律師負上法律責任。 氏 假如法院下令事務律師披露某事項，則該律師必須照辦。假如手令准 許警員或其他機關檢取機密文件夕則事務律師應當遵從該手令的條 款。
