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公司秘書有什麼職責?
公司秘書好嗎?
《公司條例》會追究公司秘書的責任嗎?
香港公司秘書公會的會員應如何履行自己的職責?
2020年10月1日 · 聯交所就上市公司公司秘書的資格規定發出新的指引信. 2020-10-01. 簡介. 2020年8月28日，香港聯合交易所有限公司（「聯交所」）刊發新指引信HKEX-GL108-20（「指引信」），內容有關香港上市發行人公司秘書的經驗及資格規定。 該指引信重申公司秘書在支援董事會達致良好企業管治水平方面擔當重要角色，並就發行人委任不符合《聯交所證券上市規則》（《上市規則》）第3.28 條（「第3.28條」）（《聯交所GEM證券上市規則》（《GEM上市規則》）第5.14條）所載資格及經驗規定的公司秘書提供指引。 相關《上市規則》
- 公司秘書要有法律財務會計知識
- 考取專業資格 過五關斬六障
- 公司秘書屬高級管理人員
- 公司秘書工作多責任大
- 公司秘書非工作職位 屬法定角色
提起公司秘書，很多人也會知道這是一個「不是人人做得」的高薪職位，而事實上公司秘書之所以能獲高薪，除了他們擁有國際認可的專業資格，他們更加是企業管治中一個不可或缺的元素。除了根據香港《公司條例》，所有香港註冊公司必須聘用公司秘書的規例，更重要的是他們也是公司管治的守護者，能為公司管治進行監督和把關，同時也是向董事會提供管治建議的核心人物。 【多才多魏】港府動用350億公帑疏爽接濟公私營企業！撥款背後暴露港鐵、國泰管治災難 從公司秘書了解上市公司運作 魏偉峰：疫情下有一類企業更賺錢 他們更會就法律、財務、會計，到戰略發展及企業規劃中涉及的風險管理等提供相關的專業意見，同時要在其工作的機構中貫徹最高標準的管治和道德行為。
要成為企業的「守護神」絕不容易。按香港聯合交易所《上市規則》要求，要成為公司秘書，除了要成為香港特許秘書公會會員，其實執業會計師、香港執業律師或大律師亦可以擔任公司秘書的職務。雖然如此，由於香港對於公司管治的要求日益嚴謹，可考慮考取香港特許秘書公會新推出的公會專業資格考試（Chartered Governance Qualifying Programme；簡稱CGQP）。該項考試改變了原有國際專業知識評審考試體系（International Qualifying Scheme；簡稱 IQS）。 【按此訂閱《香港財經時報》HKBT 新聞快訊】
之前，學員完成IQS並取得有關工作經驗（註1）後，只可獲取特許秘書的資格；現改為學員完成CGQP所需7門學科考試，其中包括董事會動態治理或香港稅務任何一科，連同相關工作經驗，並取得兩名專業人士（其中一位須為特許秘書公會會員）推薦，確保其品格良好，便可獲特許秘書資格，並同時成為公會特許公司治理師以及申請成為特許秘書公會會員。及後仍需要每年完成15個持續專業發展學時的要求，務求讓會員認識最新的法例、實務資訊等，與時並進。 取得資格後，除了為企業提供公司秘書及合規支持外，更可以發展成董事局的顧問與及輔助企業管治的一名高級管理人員，隸屬於管治架構（即董事局）而非管理層，主要聽命於公司主席或總裁，其任命和辭退也由董事局決定。
事實上，據香港法例，成立一間私人有限公司就必須委任一位公司秘書；而公司董事和股東可兼任公司秘書，但是若果股東和董事屬同一人則不能同時兼任公司秘書，當中非上市公司的公司秘書可以是一間機構（法人）；相反，上市公司於聘任公司秘書的要求則有所不同。上市公司的公司秘書必須是自然人，由一名合資格的「公司秘書」出任。 有時候，一家上市公司可能會出現兩名聯席公司秘書（即由兩位人士同時擔任公司秘書的位置），其中一名公司秘書必需擁有公會特許秘書資格或上市規則指定的其他專業資格（註2），作為指導另一位未擁有資格的公司秘書（通戶常上司公司內部高管出任）執行工作，但要注意選擇一間健全專業的企業服務公司，方可提供一站式較完善的合規及秘書服務，與公司內部的高管或主要的管理層保持密切聯繫。
公司秘書除了擔任合規負責人等傳統職務外（註3），其專業服務範圍還包括企業公司治理架構與機制建立，董事會動態治理、上市輔導與融資統籌、企業合規、內幕信息及內幕交易管控、市值管理、股東溝通與投資者關係管理、盡職調查與跨境合規、傳媒監控與危機公關、反洗錢等首席治理官肩負的職責；公會會員服務於企業服務公司時，亦可向客戶提供以上諮詢等服務。因此經常要接觸董事局成員、管理層、甚至對外股東，地位絕對是非一般秘書可比。 事實上，公司秘書並非一個工作職位，而是一個法定角色，即有專業要求，亦要按照香港公司法例和上市規則履行職務，以及保護企業誤墮違規事項的明。 附註： 1. 相關工作經驗因應個人情況而定，一般情況為3至6年 2. 香港會計師公會會員或香港律師公會會員或香港大律師公會會員 3. 公司秘書主要職責包括...
作為香港公司秘書公會會員的上市公司的公司秘書,在其任職的機構內對良好公司管治的實踐應發揮積極作用,並應以高度的忠誠履行自己的職責。 香港公司秘書公會的會員如有不遵守操守準則的行為,都將受到紀律處分。 本文闡述上市公司的公司秘書最基本的職責和責任。 有關公司秘書實務的詳盡說明可查閱香港公司秘書公會的《公司秘書實務指南》(Company Secretarial Practice Manual)。 職業操守. 香港公司秘書公會的會員應在其所有工作中遵守職業操守和道德規範所規定的最高準則,以實現香港公司秘書公會推進良好公司管治的目標,並嚴格遵守《香港公司秘書公會之公司組織章程大綱及章程細則》以及據此而制定的所有守則和章程。 需特別指出的是,香港公司秘書公會的會員應:
2023年2月3日 · 公司秘書的職責. 根據香港《公司條例》，每間有限公司都必須委任一名公司秘書。 公司秘書分為兩種，一是普通註冊公司的公司秘書，一是上市公司的合資格公司秘書。 前者無須公司秘書牌照或考試，而後者則須考取專業資格。 簡單來說，公司秘書的職責是行政及管治 (Administration and Governance)、法律 (Legal) 及會計 (Accounting and Finance)： 處理及保存公司之法定記錄. 安排董事及股東會議. 撰寫會議記錄. 呈報公司周年申報表. 辦理股份轉讓及辦理撤銷公司註冊事宜. 代表公司與監管機構溝通. 協調公司帳目及報告的製作和發佈. 組織及協助舉行董事會及股東大會. 監察公司管治的進展.
2023年8月24日 · 公司秘書職責是甚麼？ 簡單來說，公司秘書是公司各部門之間的橋樑，最主要任務是從中做好協調工作，確保董事會成員之間資訊交流良好及遵循董事會政策及程序 2 。 公司秘書負責透過主席及╱或行政總裁向董事會提供管治事宜方面意見 2 。 舉例來說，公司秘書日常職務包括協助主席設定議程、準備文件、向董事會及其委員會提交文件、就董事會決策程序向董事會提供意見、以及確保董事會遵從有關程序，確保董事會及其委員會運作暢順 3 。 聘請公司秘書注意事項. 作為一家中小企，如果您的公司面臨以下的處境，可能是時候考慮改變公司秘書的運作模式。 舉例來說，您是否因定期更新法定要求文件及各類型申請事項而忙不過來？ 您並沒有時間關注變政策變動？ 曾試過繳交予政府或銀行的文件有錯漏？
- 香港中環皇后大道中99號中環中心地下, 00000
公司秘書是一個高層管理人員職位,責任包括透過主席及 ╱或行政總裁向董事會提供有關管治事宜的意見(附錄二)。 公會要求會員遵循最高準則,積極提倡良好公司管治的實踐。 公會作為專業機構,亦要求會員以高度的誠信履行職責。 參照上述要求,本指南概述會員作為香港公司公司秘書的最基本職責和責任,包括上市公司公司秘書的特定職責和責任。 會員如不遵守本指南及/或不履行其應盡的職責和責任,將受到紀律處分。 會員若擔任相關或附屬的職位,例如助理公司秘書,應於切實可行的範圍內遵守本指南。 本指南無意提供詳盡無遺的指引,在某些情況下,會員有需要憑藉其專業知識及訓練解決問題,有疑問時應按需要把事件提升至董事會處理,及/或尋求專業及/或法律意見。
新條例第456條繼續禁止公眾公司、擔保有限公司及隸屬有上市公司為成員的公司集團的私人公司由法人團體擔任董事。 至於其他私人公司,新條例規定最少須有一名董事為自然人,以提高透明度和問責性。 新條例的主要條文. 8. 第457 條規定私人公司( 與上市公司屬同一集團者除外)須有最少一名董事為自然人,以限制法人團體擔任董事。 釐清董事有責任以謹慎、技巧及努力行事的標準( 第465 及466 條) 第32章下的情況. 9. 第32章沒有關於董事有責任以謹慎、技巧及努力行事的條文,而普通法在香港這方面的情況亦非清晰。 舊案例所採用的標準把重點放在董事本身具備的知識和經驗上(一般稱為主觀準則),現今被視為過於寬鬆。
