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公司秘書技能和職責 . 公司秘書擔任戰略顧問 . 結論 . 公司秘書的角色是什麼？ 公司秘書在確保企業順利運作方面扮演著極為重要的角色。 他們的職責包括確保法律合規、管理公司的治理事務、保存必要的法定記錄、協助董事會、促進與股東的良好關係，以及擔任管理層的戰略顧問。 成為公司秘書需要什麼資格和技能？ 要成為公司秘書，通常需要具備專業資格，例如加入認可的專業組織。 常見的資格包括成為特許秘書及行政人員協會（ICSA）的成員，或是取得相關的法律和公司治理資格。 除了資格外，公司秘書還需要擁有出色的溝通能力，並且了解道德行為、法律、監管框架以及風險管理的專業知識。 所有公司都需要有公司秘書嗎？ 擁有公司秘書的法律要求可能會根據公司的規模和所在地的法律體制而有所不同。
2023年6月5日 · 公司秘書（Company Secretary，可簡稱Com Sec）是 法定職位 ，在香港成立的有限公司都必須按《公司條例》要求委任一名公司秘書，此職位直接隸屬於公司而非老闆，並擔任公司與政府機構之間的溝通橋樑，亦要具備法規和法律知識，監察企業管治，確保公司合法營運。 私人秘書則隸屬於老闆，主要負責為老闆編制行程，以及處理日常行政事務，可見職責與定位偏個人化。 雖然公司秘書無需考牌便可入行，但從業者一般都會考取牌照或進修來提升競爭力，熱門途徑包括通過香港特許秘書公會（HKCGI）的專業資格考試（CGQP），或報讀公會與其他院校合辦的課程，可見專業性比私人秘書高。
本文闡述上市公司的公司秘書最基本的職責和責任。有關公司秘書實務的詳盡說明 可查閱香港公司秘書公會的《公司秘書實務指南》(Company Secretarial Practice Manual)。職業操守 香港公司秘書公會的會員應在其所有工作中遵守職業操守和道德規範所規定的
2023年2月3日 · 公司秘書的職責. 根據香港《公司條例》，每間有限公司都必須委任一名公司秘書。 公司秘書分為兩種，一是普通註冊公司的公司秘書，一是上市公司的合資格公司秘書。 前者無須公司秘書牌照或考試，而後者則須考取專業資格。 簡單來說，公司秘書的職責是行政及管治 (Administration and Governance)、法律 (Legal) 及會計 (Accounting and Finance)： 處理及保存公司之法定記錄. 安排董事及股東會議. 撰寫會議記錄. 呈報公司周年申報表. 辦理股份轉讓及辦理撤銷公司註冊事宜. 代表公司與監管機構溝通. 協調公司帳目及報告的製作和發佈. 組織及協助舉行董事會及股東大會. 監察公司管治的進展.
新條例第456條繼續禁止公眾公司、擔保有限公司及隸屬有上市公司為成員的公司集團的私人公司由法人團體擔任董事。 至於其他私人公司,新條例規定最少須有一名董事為自然人,以提高透明度和問責性。 新條例的主要條文. 8. 第457 條規定私人公司( 與上市公司屬同一集團者除外)須有最少一名董事為自然人,以限制法人團體擔任董事。 釐清董事有責任以謹慎、技巧及努力行事的標準( 第465 及466 條) 第32章下的情況. 9. 第32章沒有關於董事有責任以謹慎、技巧及努力行事的條文,而普通法在香港這方面的情況亦非清晰。 舊案例所採用的標準把重點放在董事本身具備的知識和經驗上(一般稱為主觀準則),現今被視為過於寬鬆。
2020年9月12日 · 解構公司秘書神秘面紗 所需資格、晉升路徑、職責一覽 兩種專業可直接擔任｜多才多魏. 魏偉峰 2020/09/12 18:38. 圖片: 香港中通社. 很多人也會知道公司秘書是一個「不是人人做得」的高薪職位，公司秘書能獲高薪，除了他們擁有國際認可的專業資格，更是企業管 ...
公司秘書的責任很廣泛，範圍包括行政，例如人事管理、公司帳目管理、籌組股東周年大會、公司業績報告，確保董事局及管理階層的 利益申報 和披露符合法規、或向董事提出良好的公司管治手法等等。 公司秘書不僅與公司董事、經理及股東緊密合作，還要與政府中各個規管公司經營的部門，交流與溝通： 以香港為例，秘書須與例如 公司註冊處 、 稅務局 、 證監會 及 香港交易所 等機構溝通。 以新加坡為例，秘書須恆常於僱主之公司常駐作業，並與例如 會計與企業管制局 、 新加坡國內稅務局 、 新加坡金融管理局 及 新加坡交易所 ，甚至 新加坡共和國武裝部隊 （役男事宜）等機構溝通。 入行需具備條件 [ 編輯] 公司秘書需要經常和董事會主席及其成員接觸，所以必須具有自信、良好溝通技巧和人際關係。
