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嘉柏文件管理 (香港)提供最安全穩妥的安全碎紙服務及回收服務。 由運輸到銷毀,我們緊守最嚴謹的機密文件管理規條,只有經過訓練及獲審批的員工才能處理機密文件。 我們的文件銷毀儀器以專門的技術徹底銷毀文件,確保資料不會外洩。 銷毀文件完成後,我們將發放文件銷毀証書給你,而文件碎粒將被包裝並送往環保回收。 與我們聯絡 為你找尋最適合你的文件銷毀方案。 與我們的一位專家交談. 嘉栢針對不同銷毀需求,將機密文件例如紙本文件等徹底銷毀,為客戶提供簡單有效的安全銷毀解決方案。 安全保密. 堅守資訊安全最高銷毀標準。
4個銷毀及處理文件的最佳方法. 大部份企業都會儲藏不少舊文件,文件上大多記錄了企業的營運機密、客戶或合作夥伴的私隱等資料。 這些文件通常有其儲藏時限,期限到了就要進行適當的銷毀處理,以免機密資料外流。 適當處理舊文件相當重要,除了可保障機密文件不會外洩,更可以給予合作夥伴信心,顯示你的企業是可以信任的合作夥伴。 能夠妥善銷毀舊文件的方法眾多,可以在公司自行銷毀處理、亦可以委託專業文件處理公司代為處理,由文件處理公司以專業的手法,處理儲存期限屆滿的機密文件。 本文整理了4大銷毀大文件的方法,助你選擇最適合自己企業的處理文件方法。 4大舊文件處理及銷毀方法. 購買屬於公司的碎紙機自行銷毀.
政府檔案的銷毀. 為了提高問責和透明度,政府由2016年開始,每年公布各局/部門過去一年有關獲准銷毀檔案的資料。 審批程序. 各局/部門必須至少每兩年處置屆滿保存期檔案一次。 所有銷毀檔案的申請,均須根據相應的檔案存廢期限表所列明的規定處理。 檔案是否沒有歷史價值或具潛在歷史價值,已在數年前編訂存廢期限表時有所決定。 沒有歷史價值的屆滿保存期檔案,在銷毀前必須先取得檔案處處長的批准。 至於具潛在歷史價值的檔案,檔案處的歷史檔案館將再次進行鑑定,只有那些經確定不具歷史價值的檔案,方會獲得檔案處處長批准銷毀。 兩大類別. 檔案可概括分為兩大類別: 行政檔案是因應日常處理有關財政、政府產業、採購及物料供應、編制、人事和其他一般行政事務而開立或收存的檔案。
我們的機密文件銷毁有四大特點 : 可追蹤. Traceability. 資訊機密處理有限公司 (SSID)提供給客戶內置RFID晶片的機密文件回收袋。 我們全程即時追蹤機密文件回收袋 : 1. 于客戶收集機密文件回收袋時; 2. 置放機密文件回收袋于貨車時; 3. 機密文件回收袋到達工場;及. 4. 機密文件銷毀處理後。 每個步驟 ,我們都會閱讀晶片,並即時把訊息傳送到我們的電腦系統。 機密文件到達工場及銷毀處理後,我們發放電郵給客戶。 完成整個機密文件銷毀過程,我們會發放月報表,列出收取機密文件數量及因回收而減碳量。 我們亦可發放機密文件銷毀証書。 根據過往記錄,機密文件洩漏很多時發生在運輸途中,我們的「可追蹤回收」可減低機密文件遺失風險。 透明. Transparency.
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2023年6月26日 · 香港儲物室提供一站式文件銷毁及棄置服務,專業可靠,極之適合各行各業的商業客戶選用。 當我們收集好客戶的有關文件,香港儲物室有專人將文件送到我們專業商業伙伴的文件銷毀中心,確保文件徹底銷毀,避免因資料外洩而誤墮法網的危機。 因此,文件銷毁及棄置實是行政工作中一個不容忽視的一環! 香港儲物室文件棄置或銷毀流程. 1) 聯絡我們獲取免費報價. 2) 安排文件收取及銷毀/棄置日期. 3) 收件時,文件箱將加上封條,再清點文件數量. 4) 由開箱至最後銷毀,整個過程均以相片紀錄. 5) 銷毀後會發出證書證明工作完成.
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2021年8月12日 · 專業銷毀機密文件、銷毀文件、碎紙服務、碎紙 全程監控·、安全可靠、信心保證、放心無憂 歡迎來電查詢:6-99-88-365 銷毀機密文件有以下方法: 1.機械破碎:紙質文件被破碎機械破碎,成為小碎片。 經過我公司的專業處理,消除了企業積累的大量紙質文件洩露的安全隱患,商業秘密不洩露。