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    • 逗號『,』
    • 雙引號『” ”』
    • 錢的符號『 $ 』
    • 中括號『 [ ] 』
    • 星號『 * 』
    • 問號『 ? 』

    逗號使用有兩個含意,第一是用來「聯集」,第二是用作「區隔兩個條件」。 ◆作為聯集:同時選取多個範圍時,可以用逗號將每個範圍隔開,如下圖中的平日累計數量公式=SUM(B4:B8,E4:E8),代表加總 B4 到 B8 還有 E4 到 E8 間的所有數值。 ◆作為區隔條件:則是在有多個條件設定的公式時使用,如VLOOKUP、SUMIFS等。 如下圖中計算有多少時段超過5筆交易,使用的公式=COUNTIF(B4:E8,">5″),其中逗號被用來區隔「計數範圍」以及「計數條件」這兩個條件。

    ◆表示運算子:雙引號的第一個功能是表示「運算方式」,如下圖中公式=COUNTIF(B4:E8,”>5″)就是計算範圍內數值大於5的數量。 ◆表示文字:第二個功能則是在公式中表示文字,如下圖中公式=SUM(B4:B8)&”筆",表示在B4到B8加總結果後方顯示「筆」這個文字。

    Excel中設定好公式後若直接複製到其他儲存格,公式內的儲存格會依照移動的欄、列差異自行調整(相對位置的概念)。所以如果其中有個項目不想要移動,就要用「$」用來鎖定欄位,使用的位置是在欄、列的字元前方。如下圖佔比公式=B2/$B$7,將公式下拉時,分母使用的B7儲存格就會被鎖定不會移動。

    ◆檔案名稱:中括號的使用方始與「!」類似,只是中括號用來表示連結到另一個檔案。如下圖中公式=[開心職場.xlsx]工作表1!A1,就會顯示「開心職場」這個Excel檔案裡的「工作表1」頁面中的A1儲存格數值。

    表示任意的文字或數字,通常在模糊查找時使用。例如下圖計算包含「五」的儲存格,公式=COUNTIF(A1:E14,”*”&”五”),就會從A1到E14儲存格中查找符合條件的儲存格數量,而這個條件為儲存格內數值不論開頭為何,結尾要是「五」。所以被採計的有「週五」(B3)和「有多少時段超過五」(A14),共2格。

    使用的方式和星號相同,只是問號代表的是單一未知字元。如下圖計算包含「五」的儲存格數量=COUNTIF(A1:E14,”?”&”五”),如果範圍內儲存格的值在「五」的前面有超過一個字元,就不會被採計。依此公式,只採計「週五」(B3)這一格。 以上就是我們今天的Excel教學啦!希望能夠幫助大家更了解公式到底在寫什麼,讓你不再霧霎霎。 更多行銷人報導 【Excel】43個Excel函數公式大全,存起來不用每次都Google 【Excel教學】高效率必學Excel加總公式:SUMIF函數、多條件加總、跨頁加總 |本文由HOPPY OFFICE 授權提供,僅反映專家作者意見,未經原作者授權請勿轉載。

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