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2020年7月29日 · 因為我所任職的公司是使用 Outlook 郵件系統，所以我當然也想把自己在 Gmail 上的清空收件匣方法，套用在公司的郵件系統上。 多年前，我曾經用 Outlook 電腦端軟體（當年是用 Outlook 2010 ），實際測試過一套工作流程：「 Outlook 搞定 GTD 時間管理： 8 個 Outlook 任務排程技巧教學 」。
2017年12月18日 · 「專注力」，是焦慮而雜事纏身的朋友，或是拖延與分心的朋友，都想要獲得的能力。 這個詞彙很美，但我們應該思考一下，為什麼要專注？ 一定要專注才是好事嗎？ 所謂專注是什麼意思？ 我對「專注力」有三個在實作經驗中產生的解釋。 首先，專注跟時間長短無關 。 不是說我一定要一個小時專心做一件事情才叫專注，如果我能有 5 分鐘專心想一篇文章的草稿，這也會是很棒的專注力體驗，不用去糾結你可用的時間長短。 （延伸閱讀： 這 10 件事情，不如留到「零碎時間」再做更有效率！ 再者，專注跟是否分心無關 。 專注有可能是一次只做一件事情，但一定是一次只做一件事情嗎？ 這個定義本身就有點奇怪，有時候創意的來源就是同時接受很多資訊的刺激，或是你在做 A 時也有可能創造更多 B 的產值。
2013年10月4日 · 10 個真的可以被具體執行的時間管理技巧. 作者： Esor Huang 10月 04, 2013. 「時間管理」、「工作效率」是這兩三年來電腦玩物投入許多心力關注的一個議題，尤其在介紹了大量的數位新工具後，到底這些工具只是玩具，還是真的可以回過頭幫助我們改善或大或小的某些問題，也是在電腦玩物這個部落格裡比以前更加關心與在意的重點轉變。 但也因為我之前從介紹解決問題的軟體小工具開始，所以我一直相信「方法」比人的個性與意志更適合依靠，比起鼓勵的話語， 在電腦玩物中我更希望傳達的是一些「具體」、「可行」、「只要照著做，而且容易照著做」的步驟 ，不是要激勵大家透過什麼意志力來改變自己的個性，而只是在實際的作法上微調，就能改善工作效率（參考： 這五個數位工作方法，幫助我和我的缺點和平共處 ）。
2017年6月13日 · 一開始是什麼意思？ 後來又演變成什麼意思？ 例如下圖中，從甲骨文可以看到，「大」這個字的本義其實就是「畫出一個大人樣子」，而「子」這個字的本義是「畫出一個小孩的樣子」，後來「大」才慢慢演變出「巨大」的意思。
2016年10月15日 · 「深讀」，是藉由書本上的文字，但打破書本上的文字，去跟你想像的某個作者對話，了解其背後的思考、行動方法是什麼。 有時候我會很快就抓出這個核心脈絡， 這時候「深讀」的技巧反而會「幫我讀得更快」 ，因為掌握這個脈絡，作者的各種理論變化都能更容易閱讀吸收。 相反的，如果「一開始沒有深讀」，很有可能愈讀愈慢，但收穫不多，畫了愈多重點，但每次遇到新章節都要重新花很多腦力去理解「正面的」意思，這都是因為沒有先掌握「背面脈絡」的關係。 你可以補充參考我的資料整理法，也是一樣的邏輯： 活用資料庫的資料收集法：試試加上這四個關鍵步驟！ 二、反芻不是讀懂他：更需要賦予你的創造. 接著我有一個基本的設定，就是我對「真的知道作者在想什麼」、「這段文字真的在表達什麼」沒有太大的堅持！ 咦？
2021年2月17日 · 這個意思是，我們只是用行事曆記住被交付事件的時間，於是行事曆總是處在一直被慢慢的填滿，甚至充滿的各種衝突事件的情況，因為我們只是在「填寫」。 問題在於，行事曆真正的功能不是填寫， 行事曆真正的功能是「預知、調配與保護」： 預知：知道哪些時間已經被明確佔用。 調配：知道還有哪些時間可以調配。 保護：知道哪些看不到的時間需要先保護起來，重要任務才能完成。 解決問題： 但是在第一個思維中，我也提到不要直接把任務安排在時間表上，因為很難照著時間表安排，但是這裡又說要預先保護時間，要如何解決這樣的兩難衝突呢？
2016年11月9日 · 什麼是緊急？ 我相信字面意思大家都懂，所以就根據這個直覺的判準，來把任務放進去。 當然，這樣擺放後，通常還沒有抓住「時間管理四象限」真正的精髓：「要事第一」，所以還需要下一個步驟來調整。
