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2018年4月7日 · 在我主講的 時間管理、 Evernote 等課程 中,常常會遇到學員詢問我這樣一個問題:「雖然知道要事第一的原則,但工作上就是雜事特別多,而且特別容易被打斷,於是工作壓力愈來愈大,有什麼辦法能解決這樣的問題呢? 工作上確實有些壓力是我們無法掌控的,例如雜事多到做不完,帶來無盡的煩惱擔心。 例如總是被很多意外打斷工作,導致效率愈來愈慢。 但如果想要沒有雜事、不被打斷,這對上班族來說其實有點天方夜譚。 那怎麼辦呢? 我在前個春節結束時寫了一篇:「 如何擺脫假期症候群? 收假前我會用一個小時列煩惱決策清單 」,今天要來繼續延伸這個主題,列出更具體的方法與可以使用的工具。
2019年3月6日 · 電腦玩物的讀者們應該都知道,最近我的新書《 大腦減壓的子彈筆記術:用 Evernote 打造快狠準任務整理系統 》在二月底完成並開放預購(其實這本書架構的時間管理系統,核心目的之一就跟解決壓力問題有關)。 但你可能不知道的是,就在 2019 年的一到二月,我在正職工作上,還以編輯的身分同時完成了另外兩本新書的製作:《 閃電式開發 》、《 懶人圖解簡報術 》。 並且,這三本新書都有進入博客來商業新書榜的前 10 名。 這麼高密度的工作狀態,當然是意外。 有的是意外插入的專案,有的是專案本身發生了意外。 導致同一時間,三個專案都必須完成,而且在二月本來工作日就比較少的情況下,還卡了一個禮拜以上的春節過年假期,可以掌控的時間變得更少。
2017年3月27日 · 或許其中一個可能原因是:我想錯了休息方法。 為什麼愈休息愈累? 說到「休息」,我們通常想到的是睡覺、不工作、去玩、放鬆,這些是休息沒錯,但休息的方法其實不只這些,而我們因為缺乏對休息方法的想像力,常常沒有對症下藥的「用適合的方法休息」,才導致前述的問題。 休息的真正目的是什麼? 無非是希望透過休息,讓下一個階段的某種行動更有動力、體力、精神力,也就是說「休息」不是只有體力回復而已: 很多時候休息要復原的其實是「 動力 」與「 精神力 」,而就像 RPG 角色需要補充動力與精神力時,就需要喝下不同的「休息藥水」,只喝體力藥水是沒用的。 所以,當我明明昨晚有準時睡覺起床,照理說我的體力應該很足夠,但為什麼我一學習就打瞌睡? 一工作就覺得累? 一到放假就算拚命放鬆、拚命玩也總覺得休息不夠?
2009年4月8日 · 每個人都一定會有遭遇挫折、被人誤解的時候;每個人都會有在競爭中失敗、在難關前跌倒等令人失望的情境;每個人都會在這些壓力下心情低落、偷懶逃避;所以你的、我的失敗其實是大家都會有的,那些莫名其妙加諸到我們身上的困境也是大家在人生中都會承受到的。 你我並不因為這些錯誤而真正失去什麼,除非你因此而失去了你的自信。 我們的思考、我們的感受能力常常可以決定、可以改變許多事情,這不是唯心論,而是想法與情緒也是一種具有能量的物質可以去改變世界, 「正向」 的想法與情緒正是推動你的世界前進的動力。 因為,即使踩煞車是救命所必須,但煞車永遠無法讓一台車子前進半步。
2018年7月26日 · 這幾年在職場上很流行的「冥想」、「正念」等釋放壓力課程中,呼吸練習正是非常重要的一個步驟。 而我在電腦玩物推薦過的幾款最知名的冥想類 App ,裡面也都包含了教你如何「深呼吸」的功能,例如「 Calm 國外評價最高的放鬆冥想 App ,網頁 App 皆可免費上手 」。 其實如果仔細觀察自己緊張或壓力大的時候,常常呼吸變得急促,腦袋開始變得不聽使喚,心神不寧,反而讓自己更加喘不過氣。 這時候思考也已經很混亂,可能真的需要一個「外部的導引」,來幫助自己呼吸重新回到平靜的狀態,也能帶動情緒回歸穩定, 但是這個「外部的導引」,有沒有出現什麼有趣的呼吸練習 App 可以使用呢? 最近一時興起,我研究起手機上各式各樣的呼吸練習 App ,確實發現了不少。
2020年6月13日 · 這時候,壓力與焦慮的情緒就開始產生,這樣的感受會讓我們開始漸漸地變得更加難以行動,做什麼事情都會覺得不夠好、想要逃避。 這時候如果直線思考,先去放鬆一下,但回來時,還是面對那個撞牆、卡關、窒礙難行的任務。 很有可能壓力與焦慮沒有釋放,而是繼續累積。 避免回來後還是要面對一樣的事情: 那怎麼辦? 我會「先嘗試去處理一下卡關的那件事情」 ,等等! 不是都卡關了嗎? 還去處理這些事情,不是壓力更大?
2017年5月1日 · 為什麼我們寫下很長的 待辦清單 ,但每次看著清單時,不僅不會鼓勵我去行動,反而讓我覺得好有壓力、想要逃避,於是清單愈來愈長,條列的事很多,完成的卻很少! 於是我們開始自責自己的拖延、低效率,但這又導致我們更有壓力,更不想去觸碰清單上面的事情。 這裡面或許有一個關鍵的問題是:「我們是不是寫錯目標、列錯計畫、設定錯任務了? 或許不是因為我們真的很懶惰,而是因為我們「搞錯了真正要執行的行動」,於是那些在清單上的「假行動」帶來了各種挫折、懊悔和反省的夜晚。 我之前在電腦玩物的「 時間技客 」系列文章中寫下「 克服拖延不靠意志力,你需要這三個簡單可行技巧 」一文,文章中第二個簡單技巧正是提到要:「把下一步行動變得簡單又立即有成果」,今天,我想針對「怎麼設計有效的下一步行動」,來好好再做一個深入分析。