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2016年12月3日 · 線上免費學商務英文！ 翻譯軟體外 9 款職場英文工具. 一， 郵件主旨（標題）怎麼寫？ 郵件的標題可以讓對方快速瞭解這封信的用途，這也決定了對方要不要立即打開這封信。 所以寫好標題，不僅讓對方清楚知道你的來意，也可以有效增加對方的開信機率。 我自己在撰寫郵件標題時有幾個習慣，提供大家參考。 1. 提到對方的名字： 我喜歡在郵件標題提到對方的名字，你不一定要這樣做，因為寄信給對方當然就是要給他看啊！ 但現在太多廣告信與群體信，我覺得這個「直接註明就只是給你看」的方法，可以增加對方開信率。 2. 寫上自己公司名稱：
2018年11月24日 · 一分鐘免費設計一組專業 Email 簽名檔，Gmail Outlook 皆適用. 作者： Esor Huang 11月 24, 2018. 撰寫電子郵件是商務工作中重要需求，而 放在 Email 最後的簽名檔 ，則可以提供對方與我聯繫、了解我的背景，甚至有時宣傳重要產品的工具。 如果希望自己的郵件簽名檔，不是幾行簡單打字的內容，有好看但也專業的版型，並且可以常常替換，更新最重要的資訊，那麼，值得試試看本文要介紹的兩個線上免費 Email 簽名檔製作工具。 就算不太會設計，不太懂語法，只要應用這兩個線上工具，那麼真的可以在不到 60 秒之內，快速產生擁有各種版型變化的一組簽名檔，而且要用在 Gmail 、 Outlook 等各種郵件系統內都沒問題。
2020年7月29日 · Outlook 職場必備郵件整理圖解教學，網頁版 11 個排程管理技巧. 作者： Esor Huang 7月 29, 2020. 因為我所任職的公司是使用 Outlook 郵件系統，所以我當然也想把自己在 Gmail 上的清空收件匣方法 ，套用在公司的郵件系統上。 多年前，我曾經用 Outlook 電腦端軟體（當年是用 Outlook 2010 ），實際測試過一套工作流程：「 Outlook 搞定 GTD 時間管理： 8 個 Outlook 任務排程技巧教學 」。 不過現在新版的 Outlook ，基本上已經可以非常輕鬆的實踐跟 Gmail 一樣的郵件管理流程了。
2016年2月1日 · Google Inbox 才是最佳旅遊行程規劃軟體 」，就會知道 Google Inbox 可以像是一個祕書一樣，幫我們的大量郵件自動做好最聰明的整理，而目的就是更快更清楚看到重要內容。 3. 想要支援 Exchange 的企業郵件管理 ： Nine. 推薦： [革命郵件App 05] Nine 最佳手機 Exchange 郵件軟體. 第二推薦： [革命郵件App 04] Outlook 完美同步 Exchange Gmail. 企業郵件需要的回條功能、同步 Exchange 行事曆與聯絡人、郵件的安全保密，還有在速度與中文上的完美呈現，並能結合簡單的任務管理等需求，都可以在一款 Nine 上面滿足，不過他是付費 App ，並且只支援 Android 平台。
2016年3月5日 · 商務人士必裝的第二套 App ，則是讓公司 Exchange 郵件也能在手機上順利同步的微軟 Outlook App 版，同樣免費下載，而且在 Android 與 iOS 上運行起來比他的電腦軟體版還要輕便快速。 更重要的是公司的郵件、附加檔案、行事曆、通訊錄，都可以透過 Outlook 同步到手機，即時的進行處理。 郵件 App 上你的其他商務專業選擇還可以參考： [革命郵件App 07] 終極版七款 Email App 推薦比較表 。 3. 微軟的 Onenote App 教學與下載. 而商務人士開會時必備的筆記工具，也可以利用微軟的 Onenote App 來解決，所有的圖文手繪筆記資料都可以和電腦端的 Onenote 進行同步，同樣免費便可使用。
2017年5月24日 · 我自己都是利用「 MailChimp 」這個服務來完成，在一定的寄送額度下，「 MailChimp 」其實也是免費的服務，他是一套完整的電子報發信系統，不只可以製作排版優美的電子報內容，也幫我們進行發信追蹤與名單管理。 但那位朋友覺得「 MailChimp 」功能太多，他就只是想要快速排版出電子報內容的工具就好，於是我幫他尋找了一下，找到了這個今天要介紹的「 BeeFree 」。 「 BeeFree 」免費版是「 線上一次性的電子報編輯排版工具 」，不僅免費，而且還不需註冊，就算不懂網頁編輯也能套用各種版型，或是簡單的「拖拉內容」，就能組合出看起來有模有樣的電子報。 編輯完成後「 BeeFree 」不會雲端儲存我們的內容，但我們可以匯出成 HTML 檔案 ，也可以複製到郵件中使用。
2017年5月7日 · 我的真實工作步驟完整分享. 作者： Esor Huang 5月 07, 2017. 之前我在電腦玩物介紹了許多整理郵件的方法，例如最新的一篇是「 Yesterbox 郵件拖延者需要的收件匣管理技巧 」。 我也常常分享用各種不同工具整理郵件的方法，例如適合很多朋友公司使用的 Outlook 的「 Outlook 搞定 GTD 時間管理： 8 個 Outlook 任務排程技巧教學 」。 於是昨日的 Evernote 全天課程 中，有朋友下課後問我說：「 Esor 你推薦了那麼多種工具與方法，你自己如何整合應用呢？ 那麼，就讓我來分享自己「目前」整理自己郵件信箱的「真實」完整步驟。 2017/5/8 新增另外一種企業裡常常運用的作法： 讓雜亂郵件重新根據進度排序的 Trello 整理魔法.
