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  1. 2023年7月14日 · 網路上有許多現成的免費 記帳軟體有些功能雖然很多不過因為我只想要簡單直覺化的記帳分析功能所以一直以來都習慣自已用Excel寫記帳軟體。 記好帳對我來說很重要,就像在 你有多少錢可以理財? 記帳的重要性 這篇文章說到,平時透過記帳隨時掌握自己的財富水平,那麼當有好的投資機會出現時,你才能馬上知道你有多少資金可以投資。 而一個好的記帳軟體我覺得要具備幾個功能:能追縱收支、分析消費特性以及估出預算,當然為自己量身訂做的軟體就能符合這些需求,現在我要把它分享出來大家一起下載使用。

    • 支出收入現金流正負方向特別說明
    • 設定:財務名稱、初始金額設定
    • 設定:語錄廣播
    • 設定:記帳本基本資訊與複製舊資料
    • 清單:浮動支出與副分類選項明細
    • 新增收入的方法
    • 財務規劃現金流特別說明
    • 總表:現有經濟情況設定
    • 月資料:如何新增/刪除一筆帳
    • 月資料:每月常態記帳

    富朋友電子記帳本填寫收入與支出的方式是以現金流進出為考量。如果是收入就是正數,支出就是負數。比如我在11/1號時吃了一塊雞排花費50元,那麼那天就是要輸入-50(要加負數);又比如我在11/10對發票時中了200元,那麼我就可以新增一筆收入帳是200。用正負數還有一個好處,可以直接透過Excel顏色的來分辦支出或是收入。

    在工作表設定中,你可以更改各項資訊的名稱,比如銀行名、信用卡名稱等都可以更改。另外在工作表設定左半邊下方還有初始金額的填寫,在你一開使用這個電子記帳本時要填入的;例如目前的銀行存款、目前信用卡已刷金額、悠遊卡裡面目前的餘額等,只要在黃色區域填入各項餘額數字就可以。

    此電子記帳本有理財語錄提醒功能,也許你有時會在網路上看到不錯的理財句子,這時就可以把它貼你自己專屬的理財語錄中。使用方式是在設定的工作表格裡(也是在下方表格區的右側),點選進去後右方就黃色就是語錄區,總共預設有99則語錄,可自己修改替換成自己想要的語錄。右上角有個打勾選項,打勾就會在每月帳本裡自動輪播,不想要的人就把打勾取消就可以。

    在設定最左上方區是記帳本基本資訊區,各功能如下圖: 其中有個按鈕是用來讓你省麻煩直接複製舊資料的,當你點選下去後會看到以下的視窗: 複製舊資料有兩個更新項目:匯入舊記帳本及結轉去年資料。匯入舊記帳本是可以把2.0以後的版本所有的記帳資料都移轉過來,這個是為了2.0以後有新版本更新準備,這樣大家就不用自己複製之前已經記帳的資料。結轉去年資料則是每當新的年度時,可以將前年的最終金額如銀行存款、電子錢包餘額或是信用卡刷卡餘額直接移轉過來,這樣大家就不用一個一個複製。

    清單位在電子記帳本下方最右側;在清單的工作表格裡,可以設定浮動支出的主分類、副分類。方法很簡單,只要點選兩下後,把名稱改一改就可以了,空白部份可自行再新增。信用卡跟銀行的名稱不需要在這裡改,只要在設定的工作表格裡改就可以。

    每當有收入時,就可以在該月記帳工作表右半邊流水帳區新增,方式可以選擇是現金收入還是銀行薪資轉入。例如收到一筆A銀行的薪轉收入30,000元,照以下方法輸入就可以新增一筆收入,同時A銀行也會多出30,000元 1. 日期:(自行設定) 2. 方法:下拉式選單選A銀行 3. 主分類:下拉式選單選收入來源,比如是工作薪資1 4. 副分類:(不用填寫) 5. 金額:30,000(表示當月收入及A銀行會新增30,000元)

    我把財務規劃(名稱可以自己定)功能視為此電子記帳本的重要功能,要特別說一下這部份的現金流要如何記帳。底下舉三個情況讓大家了解(←P.S:如果你本身沒有需要管理金錢只需要記普通帳,可以不用使用這裡的功能,不過富朋友建議大家還是做好金錢上分配管理):

    打開電子記帳本後,在Excel表格下方最左側就是總表,在總表最上方有些資料要一開始就設定:電子記帳本年度及記帳起始月(看你是從那一個月開始記帳的),然後還有檢視自己現在是不是有透支,有的話就填入負值,比如說已經知道自己大約透支1000元,就填入-1000。 經濟情況有四個要設定:財務規劃區,現有存款區(可填入五個銀行),目前貸款本金餘額,還有現在信用卡已刷卡金額(可填入兩張卡)。←最新版會新增銀行數跟信用卡數。 在年月區的上方有一個的按鈕,這在年初時要把上一個年度的值傳換過來的,按下去後表格會要你選擇上一年度的記帳本結轉資料過來。 上方刪除部份從2.0版本開始變更成在設定裡執行

    這部份是此電子記帳本的重點,透過每月的流水帳式記錄來做到簡單記帳的功能。雖然是流水帳,不過已經用Excel編寫好各項分類方式,只要滑鼠一點選流水帳的表格,就會有互動式的多層次清單出現給你選擇,而清單內容也可以自己新增刪減,這是此電子記帳本最重要的功能之一。底下是每月記帳本流水帳的說明: 1. +字按鈕:新增一筆記帳空白列(方式預設為現金) 2. –字按鈕:刪除該筆記帳,如果該筆帳已記錄現金則會跳出視窗確認。 3. 最後按鈕:快速跳到最下面一筆 除了日期跟備註欄外,其它四格都有下拉式選單可以選預設項目。只要把滑鼠點到那格,旁邊就會出現 ,點選它就會看到下拉式選單了。 範例:如果我在11/1晚餐用現金買了一個雞排花了50元,那麼我那天的帳就可以這樣記: 1. 日期:11/1 2. 方式:下拉式選...

    每個月都有一些基本項目要輸入,水、電、房租的固定支出,或是每個月要繳的貸款支出,還有偶爾因衝動而花的錢特定/意外支出,每月貸款、信用卡繳款的金額,這些都可以透過手動來輸入。用電子記帳最方便的就是可以快速複製這些內容,所以把固定支出獨立出來就不用每月還要重覆記錄,只要簡單的複製貼上就可以在月初時先記錄好。底下是電子記帳本固定支出的使用方式,下方藍色框框裡的就是可以自行輸入金額及日期或備註,其它地方都是公式自動計算,不需要更改。 至於在固定支出、貸款支出和特別意外支出有時候會用到信用卡來固定繳款或是消費,所以如果該筆是有用信用卡的可在左邊刷這欄填上是第幾張信用卡,比如使用第三張就填入3,不過如果填了選數字還不會把這筆帳加到信用卡資訊裡,還要同時填入支出日才會計算到該月的信用卡消費裡,這也是此電子...

  2. 2023年3月21日 · 設計了許多免費理財工具可下載想知道房貸如何試算如保掌握自己的支每個月保險費繳多少才是合理表格都是用Excel設計使用這些理財工具可幫助自己管理財務

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  3. 2023年3月13日 · 電子記帳本-免費理財電子記帳本Excel使用說明 記帳為何能幫助存錢?「點-線-流」三個面向告訴你 記帳要記在收入進來之前,事前規劃才是記帳的關鍵!新版富朋友理財記帳本3.0版已經可以下載

  4. 2023年7月15日 · 電子記帳本-免費理財電子記帳本Excel使用說明. 每天記帳,是窮人才會做的事? 別鬧了! 之前在Facebook有發佈新版Excel記帳本已可下載不過考量有些人沒有在用FB的習慣所以這篇是要通知大家等待新版記帳軟體還沒下載的人可以點選下列網址下載

  5. 2023年3月13日 · 用Excel電子記帳的好處就是可以利用Excel內建的功能來增加自己的記帳效率,同時也可以把帳目記錄的更加詳細。. 以上就是今天記帳本使用小技巧,希望能幫助你更有效率的使用記帳軟體,下次再跟大家分享其它使用記帳本的小技巧。. 點我可以回顧所有 ...

  6. 記帳軟體 Archives - 富朋友理財筆記. 錢都花去哪了?. 3步驟快速分析自己的記帳本. 我習慣在每年12月到1月之間,檢視自己過去一年來的財務成果,方法之一就是檢視記帳本中的年度收入與支出,包含收入的增加和每個月的消費習慣。. 如果可以,我非….