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2016年12月3日 · 學會如何寫一封精準商務郵件的七條法則. 作者： Esor Huang 12月 03, 2016. 在這個即時通滿天飛，也有各種企業溝通平台（如 Slack 、 JANDI ）的時代， 寫一封精準有效率的郵件，還是商務工作上必備的技巧。. 即時通就是即時通訊，適合快速的討論事情，但 ...
2020年3月12日 · 一個比較簡單的作法，是利用「 遠端桌面 」的軟體，從自己的筆電、手機，連到公司辦公桌的電腦，直接操作公司電腦中的軟體或系統。 遠端桌面軟體的選擇，常見的有三種： TeamViewer 必備教學：新免安裝版與遠端控制手機. AnyDesk 最快的遠端桌面軟體，免費免安裝中文教學. Chrome 遠端桌面 Android iOS App 手機遠端連線教學. 不過使用遠端桌面軟體，也要注意安全性的問題，有些公司企業不一定有開放安裝。 另外使用遠端桌面軟體，從自己的電腦連到公司電腦操作，速度、效率上一定會慢半拍，而且往往還可能會慢上許多。 如果公司有開放 VPN ，那麼要連上公司內部的網路時，例如操作公司內的 ERP 系統，可以使用公司的 VPN 。
2017年8月19日 · 1.識別郵件標題. 這類釣魚詐騙郵件類型非常多變，除了那些「最容易辨識的」情色郵件、獵奇郵件（某某熱門檔案下載）、恐嚇郵件（如果不怎樣，就會損失多少金額），這些基本款我們要先有基本認知，郵件內容本身可能就違法的信件他的本質也不會好到哪裡去，更沒必要為了好奇心，去打開可疑的郵件。 但並非釣魚詐騙郵件只有獵奇、情色、恐嚇！ 很多更聰明的釣魚郵件會假冒成跟正經的時事有關（例如之前的二代健保繳款說明），或是假裝成跟你的真正工作有關（例如你的某某帳號確認） ，這時候我們就需要更近一步確認。 所以第一步，先從郵件標題，辨識過濾掉獵奇、情色、恐嚇的內容。 接著如果是跟時事、工作有關，而你真的很想看看，那麼就進行下面的步驟。 2.確認寄件者地址. 接著可以確認一下寄件者是誰？
2017年4月4日 · 重要的是就算儲存很多資料但還是沒有用的問題，而這個問題就是因為我們沒有幫資料與筆記「加工」，沒有：「 讓資料的內在內容本身變成有用的資料 」。 以下，我就分享兩個我自己常常使用，真的可以幫各式各樣資料本身變得更有用的加工方法。 你還可以延伸參考的資料收集技巧： 活用資料庫的資料收集法：試試加上這四個關鍵步驟！ 如何有效收集資料？ 給知識工作與學習者的建議流程. 1. 三層筆記法 ：整理那些需要採取行動的資料. 當要處理像是我擷取的網頁文章、 工作會議紀錄 、 文章草稿 、工作或生活計劃時，我不會只是一股腦的把資料原封不動的記錄下來，而是我會在記錄下來的同時，使用我的「三層筆記法」對他們重新整理（加工）。 （參考： 讓筆記效果倍增的萬用三層數位筆記法 11 則範例實戰 ）
- 如何用 Evernote 捕捉？
- 如何用 Evernote 理清？
- 如何用 Evernote 整理？
- 如何用 Evernote 執行？
如果Evernote 與 GTD 很契合，那我可以做什麼？列出待辦清單我對 Evernote 結合 GTD 方法有什麼想法？寫出我的期待結果標籤：把行動分類到專案（例如每一本書的製作專案），把行動分類到特殊情境（例如稍後閱讀這樣的情境）記事本：用來分類一般情境（我區分出工作任務、生活任務、部落格任務，以及我與其他人合作的不同專案任務）記事連結：構成專案排程，可以把多個任務筆記整理成一個專案筆記。2015年11月15日 · 1. 週期原則 ：在真正需要的時間才去檢查郵件. 從多年前開始，我就不再使用「新郵件提醒」的工具（所以電腦玩物上也不再介紹類似工具），因為一直讓隨時進來的新郵件發出提醒，就只是讓自己被迫追著郵件跑而已。 或許我們應該嘗試看看，給自己「訂一個檢查郵件的週期」 ，這個週期根據每個人的工作型態可能不同，例如你正在與客戶為一個專案截止日在彼此確認最後細節，那這個週期或許是一個小時。 如果你的工作就是處理郵件上的回信，那麼這個週期或許是半小時。 但是如果是日常一般工作，以我自己來說，這個週期可能是每天的中午檢查郵件一次，下班前檢查郵件一次，這麼大的週期跨度。 為什麼呢？ 因為郵件只是接收了任務，我們總是「需要時間處理」吧？ 那麼如果我們只是在接收任務而不處理，又怎麼把任務完成呢？
2020年5月28日 · 「專案模組」是時間管理最需要先建立的模組，無論你要用什麼工具， 只要能滿足下列條件，就可以建立有效的「專案模組」： 這個模組可以收集所有要做的事、要處理的資料 ，無論他們來自哪裡，都能夠在這個專案模組中統整。 可以根據專案、目標做分類 ，而不是所有事情混在一起。 可以根據專案目標， 排出專案下所有事情的執行流程、優先次序。
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