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2022年1月26日 · 無論是任務或是子工作，如果有明確必須完成、交付的時間， 可以加上時間安排，這時候這項工作就會被安插到 Google 日曆中，變成那一天的待辦清單。 可設定重複執行時間. 例如每個月底幾號要提交工作報告，可以設定重複循環的工作，自動安插到未來每個月的行事曆。 可以安插在會議行程之間的空檔時間. 時間提醒也可以設定到幾點幾分要執行，例如安排時間時，想要在會議之間穿插空檔推進某個工作，就可以把時間安排在這裡。 區分清單. 慢慢的任務變多，可以利用清單來分類。 無論任務在哪一個清單，所有清單上的工作只要有設定時間，都會統一顯示安插在 Google 日曆中。 例如你可以區分重要任務、雜事任務、企劃任務（還沒辦法安排時間）的清單分類。
2015年1月14日 · 起碼對我自己來說，這樣的生活任務化對放假時間的利用是很有效果的。 四、當生活變成任務，更多想要的東西可以被完成 很多事情想做，但大多做不到的一個最關鍵的原因，在於這件事情一直「 只是存在於我們的腦袋當中 」 。
2015年1月12日 · 大絕招，休假自動回覆 現代人可能愈來愈難區分工作與生活時間，很多職業都必須在週末也專注有沒有收到重要郵件。 但是，如果現在真的是我們「年度重要休假」的時間，不僅我們不想收到工作郵件，也可能休假的地方真的不方便收信，那麼記得去 ...
2020年7月29日 · 01. 指定時間稍後處理郵件： 首先，我的第一個常用功能，就是把郵件[延遲]處理。 例如： 下週會議才要使用的郵件。 兩週後才要開始處理的任務。 次要的，之後有空再處理的。 我就會利用[延遲]，把郵件延後到指定的時間。 這些郵件，會在「指定時間」再次出現在收件匣，而且出現在最上方，提醒我現在到了處理他們的時間了。 Gmail 的對應功能為：「改變 Gmail 預設延後郵件時間，聰明排除瑣事郵件的工作干擾」，非常有幫助的功能。 02. 封存處理完成、不需要處理的郵件： 有些郵件是看過就好，不需要處理（只是一些參考資料）。 有些郵件是已經處理完成了。 這類郵件，我不會留在「收件匣」，這樣會造成處理重要郵件的干擾。 這時候，就要把這些郵件[封存]起來。
2017年2月6日 · 幫準備同步的新行事曆命名. 開始建立新的 Outlook 與 GOOGLE 行事曆雙向同步帳號，先在「 Name 」隨意輸入你自訂的名稱，方便之後管理辨認。 5. 選擇要雙向同步的 OUTLOOK 行事曆，勾選有改變就同步. 在步驟 4 的畫面中，於「 Outlook Settings 」欄位，選擇要同步哪一個 OUTLOOK 行事曆，點進「 Outlook folder 」，選擇你公司的 Outlook 行事曆項目。 接著可以勾選「 Synchronizer items immediately after change 」，這樣一來，只要在 Outlook 軟體中新增或修改任何行程，都會立即同步到 Google 日曆上。 6. 認證 Google 帳號，連結 Google 日曆.
2020年8月14日 · 一，在 G Suite 行事曆設定預約時段. 這是 G Suite 企業版、教育版的 Google 日曆功能。 假設現在我是老師，想讓學生預約面談的時段，可以做如下操作。 首先，打開 Google 日曆，新增一個行程，但把這個行程的類型改為[預約時段]。 點進[更多選項]，輸入預約時段的名稱，設定好可以提供對方預約的時間，撰寫關於預約時段的說明。 如果要提供多個時段，給多人預約，可以利用[重複行程]的設定。 以前後圖為例，就是每週三、四、五的下午兩點到三點半，提供學生面訪的預約時段。 總共有 15 個名額，所以重複 15 次時段後結束。 當然，我也可以在這個日曆上手動分別設定不同時間的預約時段。 二，分享「預約時段網頁」給他人預約.
2020年3月16日 · 小活動、小課程就不算在內。 還有各種辦公室的額外瑣事需要處理。 接下來，就看看怎麼用 Notion 來完成工作專案的建立。 你也可以參考我分享的「職場專案管理 Notion 實例頁面」，看看實際的範例，對照下面的圖文教學，會更加清楚。 一，用一頁筆記，管理職場所有專案與雜事. 我會建立「一頁筆記（ Page ）」，就在這一頁筆記中，延伸多個層次，來管理所有職場上的事情。 為什麼所有職場上的事情，都從「一頁筆記」開始延伸管理，而不是一開始根據專案分成多頁筆記呢？ 我的想法如下： 雖然職場上的專案、任務非常多， 但既然都是「同一個公司內」的工作，彼此也會有相關。 做為一個工作者來說，要安排的就是公司內「所有工作」的流程與時程， 所以應該統一管理，並且可以排程。
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