公司秘書服務包括 相關
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依據香港《公司條例》，每間有限公司都必須委任或聘請最少一名公司秘書（秘書服務英文：Company secretary service，Com sec service）。 公司秘書是一名法定職位，亦可由自然人以外的法人團體（如秘書公司、會計師樓）出任。 公司秘書的職責. 公司秘書的主要職責是確保公司的行政合規合法。 其職責範圍廣泛，無論行政、法規、會計等領域都要管理，是協助公司實施優良政策的重要角色。 公司秘書等職責包括： 制定公司法定帳目記錄； 維護相關法定文件； 組織及安排董事會或年度股東大會； 辦理股份轉讓、登記； 與監管機構、律師和審計等單位溝通； 通知有關公司架構/資料的改變； 準備及呈報周年報表等； 採取適當行動以符合相關監管環境； 以此監察公司的法規管治。
- 公司秘書簡介
- 公司秘書常見職務
- 有關公司秘書的相關文件
根據《公司條例》（第622章），所有在香港註冊的有限公司，均需要有至少一名公司秘書，亦可由自然人以外的法人團體（如秘書公司、會計師樓）出任，若以自然人出任，則只須向公司註冊處處長申報其通訊地址而不須申報通常住址。 作為企業公司的法定職位，公司秘書具有信義義務，對董事會的流程申報、公司的合法合規、與股東溝通等多方面作出輔助管治，視為協調公司多個部門的高級行政人員，協助公司實施優良政策。 如果公司不按條例規定委任或聘請公司秘書，違者最高可被罰款$100,000港元，若情況持續，可按日數另以每日罰款$2,000港元。
雖然公司秘書的職責眾多，除了確保企業行政合規合法，大致職務如下： 1. 設立新公司； 2. 維護股東名冊等法定文件； 3. 準備及呈報周年報表等； 4. 協助董事會執行決策（如董事任免等）； 5. 組織及安排董事會或年度股東大會； 6. 辦理股份相關事宜（股本變動、融資、股份轉讓、重組、發股、分紅、回購等）； 7. 協助完成收購和出售交易； 8. 制定公司法定帳目記錄； 9. 與監管機構、律師和審計等單位溝通等。
作為公司秘書，經常按時要向公司註冊處遞交相關文件，下列就舉出一些常見的相關文件： 1. 表格編號：NAR1 – 周年申報表 在公司成立的相應時間內，公司秘書有責任主動向公司註冊處遞交周年申報表，以填報公司的基本資料，以及有關董事、股東和公司秘書的個人資料。越早向公司註冊處遞交周年申報表，其登記費用亦會越便宜。 2. 表格編號：ND2A – 更改公司秘書及董事通知書 (委任╱停任) 使用此表格對公司秘書作出任何委任或停任，但必須在委任或停任的15日內遞交通知。除了公司秘書，你亦可以以此表格委任或停任董事職務，並無其他收費。 3. 表格編號：ND2B – 更改公司秘書及董事詳情通知書 簡而言之，此表格就是通知處方任何有關公司秘書及董事的詳情更改，包括他們的身份變改，可能由公司秘書轉為董事，由董事...
秘書服務 (2024) - Mexus 會計事務所. 如何存放公司秘書登記冊？ 內容包括什麼詳細信息？ February 12, 2024. 香港公司法：指定代表人（DR）的職責？ 與重要控制人登記冊（SCR）有什麼關係？ February 12, 2024. 你需要秘書公司提供的公司秘書服務嗎？ August 22, 2022. 如何更改公司資料？ 「註冊易」一站式公司資料變更通知. August 22, 2022. 有限公司更改名稱需要什麼手續？ 三步即可改新公司名稱. August 8, 2022. 多久要召開一次周年股東大會？ 通知期又是多久？ June 20, 2022. 何時要提交周年申報表？ 登記費用又是多少？ June 20, 2022.
2023年3月29日 · 在香港，合資格、可以合法提供公司秘書服務的秘書公司（Secretary Company），則需要領有《信託或公司服務提供者牌照》，並且在港須有註冊辦事處或主要辦事處的地址。. 而這些提供公司秘書服務的秘書公司，內部通常會有會計師或律師等專業人士並要 ...
2024年2月12日 · 公司秘書可以是自然人或法人，而且必須在登記冊中記錄公司秘書的詳細信息，包括全名和地址，以及任命和（如果適用）辭職的日期等： 如果公司秘書是個人： 現用的名字、姓氏，以及以前的名字或姓氏（如果有）和別名（如果有）。 一個香港的通訊地址，不能是郵政信箱號碼。 身份證號碼，或者如果沒有身份證，則需要提供護照號碼和發行國家。 如果公司秘書是法人團體： 法人的名稱和註冊辦事處或主要辦事處的地址。 登記冊的存放和通知要求. 公司必須將公司秘書登記冊存放在以下地點之一： 公司的註冊辦公地址。 或者公司指定的其他地點。 如果登記冊存放的位置不在公司的註冊辦公地址，公司需要在將登記冊放置在新位置後的15天內，以指定的格式通知註冊處長（即香港的公司註冊處）。
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