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公司秘書有什麼職責?
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新《公司條例》第10部秘書有何目的?
公司秘書可以由個人出任嗎?
2024年3月20日 · 公司秘書法律責任. 作為公司秘書負責確保公司遵照香港的法律和法規。 如果您未能實行職責，可能會見臨法律訴訟和罰款等後果。 1. 保密和誠信. 公司秘書需要具備高度的保密和誠信意識，保管公司的機密資訊，並遵守職業道德和行業規範。 2. 確保公司遵守法律法規. 公司秘書負責確保公司遵守法律法規，避免違法行為和法律風險。 他們的工作有助於保護公司的聲譽和利益。 3. 公司報告和申報. 公司秘書負責準備和提交公司的年度報告、財務報表和其他相關申報文件。 他們需要瞭解香港證監會和稅務局的要求，並確保報告和申報工作的準確性和及時性。 公司秘書要做什麼？ 公司秘書職責. 公司秘書在公司運營中扮演著重要的角色，主要職責包括以下幾個方面： 確保公司遵守香港的法律法規，包括公司條例、證券及期貨條例等.
簡介. 董事及公司秘書. 引言. 新《公司條例》( 下稱「新條例」) 第10部 秘書)載有與董事及公司秘書有關的條文。 (董事及公司. 政策目標及主要改動. 2. 第10部載有旨在加強企業管治、改善規管及使法例現代化的措施。 旨在加強企業管治的措施包括: 限制法人團體擔任私人公司的董事( 下文第6 至8 段); 釐清董事有責任以謹慎、技巧及努力行事的標準( 第9至. 13 段);以及. 規定追認董事的行為必須獲無利益關係的成員批准 ( 第14 至16 段)。 3. 旨在改善規管及使法例現代化的措施包括: 容許公司註冊處處長( 下稱「處長」)就董事及公司秘書的委任向公司發出指示( 第17 至19 段);以及. 釐清就董事對第三者的法律責任提供彌償的規則( 第20至22 段)。 4.
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2023年6月5日 · 公司秘書（Company Secretary，可簡稱Com Sec）是 法定職位 ，在香港成立的有限公司都必須按《公司條例》要求委任一名公司秘書，此職位直接隸屬於公司而非老闆，並擔任公司與政府機構之間的溝通橋樑，亦要具備法規和法律知識，監察企業管治，確保公司合法營運。 私人秘書則隸屬於老闆，主要負責為老闆編制行程，以及處理日常行政事務，可見職責與定位偏個人化。 雖然公司秘書無需考牌便可入行，但從業者一般都會考取牌照或進修來提升競爭力，熱門途徑包括通過香港特許秘書公會（HKCGI）的專業資格考試（CGQP），或報讀公會與其他院校合辦的課程，可見專業性比私人秘書高。
2023年8月24日 · 舉例來說，公司秘書日常職務包括協助主席設定議程、準備文件、向董事會及其委員會提交文件、就董事會決策程序向董事會提供意見、以及確保董事會遵從有關程序，確保董事會及其委員會運作暢順 3 。 聘請公司秘書注意事項. 作為一家中小企，如果您的公司面臨以下的處境，可能是時候考慮改變公司秘書的運作模式。 舉例來說，您是否因定期更新法定要求文件及各類型申請事項而忙不過來？ 您並沒有時間關注變政策變動？ 曾試過繳交予政府或銀行的文件有錯漏？ 了上述提及的日常職務，公司秘書的業涵蓋公司法、會計和財務、治理、戰略、稅務和實務 4 。 參考香港特許秘書公會的業界指南，公司秘書亦宜具備能力處理以下不同範疇的工作 3 ： • 密切關注所有可能影響公司營運的法例、法規和公司治理事宜.
- 香港中環皇后大道中99號中環中心地下, 00000
- 公司董事
- 公司秘書
- 股東
對於公司日常事務可以有決策的權力，有限公司的董事由股東大會選擇投出，可以由股東們中投票產生。對於更重要的業務決策，例如法律、公司章程或股東協議中將規定需要多少董事就某種決定達成一致。如公司只有一名董事，該名董事不得兼任該公司的公司秘書。 公司董事必須是年滿18歲或以上的人士，如非香港人士，須持有效護照或身份證的。或如不是長期居留香港的人士、不熟悉成立公司的手續，可尋找本地專業公司，例如：律師行、會計師行或秘書公司等的意見，並委託他們代表在香港成立公司辦理商業登記證。
以確保充分履行公司的行政和法律職責，並擔任公司治理的顧問。按照《公司條例》的規定，在訂明時限內向公司註冊處交付周年申報表及其他有關更改註冊辦事處地址、董事及公司秘書等資料的通知書登記。 如公司秘書屬自然人，則必須通常居於香港或法人團體即秘書公司出任公司法定秘書，其註冊辦事處或主要辦事處必須在香港。 根據現時法例《打擊洗錢條例》，如委託秘書公司出任公司秘書職務，該秘書公司即服務提供者須向公司註冊處申請《香港信託及公司服務提供者》牌照，方可在香港提供信託或公司服務的業務。
股東是持有有限公司股份的個人或法人團體，既可是香港居民或海外人士；更經常同時擔當董事或秘書一職。 股東持股的比例是擁有公司部分業務，因此他們可以在經營公司方面有發言權。股東的責任是有限的，因為公司的債務是公司本身的責任，因此股東僅對他們為股份支付承擔責任。 他們將能夠對某些事情決定進行投票，例如：董事的委任、決定授予董事多少權力，設定董事薪酬等等。 如果您想了解有關公司董事和秘書的更多資訊，包括他們的角色和職責，請立即聯繫港信專業且經驗豐富的註冊公司團隊，以獲取建議或處理處理相關註冊文件。 請參考以下網址: https://www.conson.com.hk/註冊香港公司 香港有限公司的股東是持有公司股份的個人或法人團體，公司股東責任主要體現在對他們所持有的股份的支付承擔上。股東在公司經營方...
遵從法規. 你的責任. 公司的責任. 公司是獨立的法律實體，換言之，公司本身是獨立於公司擁有人的法人。 有限公司享有以有限法律責任經營業務的好處，同時也必須履行責任，遵從《公司條例》 (香港法例第622章)各項條文的規定，包括按時向公司註冊處處長披露和申報指明的公司及其高級人員和股東等資料，以及申報這些資料的更改，以便公眾人士可隨時查閱公司註冊處處長備存的最新公司資料。 公司高級人員的責任. 公司每名高級人員，包括董事、公司秘書及經理均有責任確保公司遵從《公司條例》所有條文的規定。 如公司未有遵從條例的規定，公司及其每名責任人各可被檢控，一經定罪，可被處以失責罰款。 任何人士出任公司首任董事，必須在法團成立表格內簽署「出任董事職位同意書」，或在 表格NNC3 簽署同意書。
每間私人有限公司最少須有一名董事為自然人及一名公司秘書。如公司只有一名董事，該名董事不得兼任該公司的公司秘書。
