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1. 其他人也問了

   香港有公司秘書嗎?

   • 根據《香港公司條例》，若沒有公司秘書，公司就不能成立。 如果你在沒有公司秘書的情況下進行業務，更有機會被起訴。 香港政府部門會透過公司秘書與你的公司聯繫，而公司秘書就需要負責提供政府機構所需的一切證明及文件等。 香港的企業運作受法例及政策規管。 不論是履行企業、財政和財務義務，或是了解並遵守法律監管要求，公司秘書對公司整體業務都擔任一個關鍵的角色。 公司秘書有什麼職責？ 從行政到管理，香港的公司秘書職責涵蓋的範圍非常廣泛。 其中包括： 作為一間公司的代表，公司秘書的主要職責是確保公司的業務及一切營運符合《香港公司條例》下的一切法規。 簡單來說，公司秘書對公司的行政、整體方向及企業管治均發揮重要作用。 政府機構有機會需要檢查公司的法定紀錄，查閱特定文件。

   一文看清公司秘書的職責、如何選擇公司秘書服務 - Osome Hong Kong

   osome.com/hk-zh-hant/blog/zh-why-you-need-a-company-secretary-for-your-hong-kong-business/

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   公司秘書是什麼?

   • 公司秘書實則是一間公司的代表，確保公司的一切營運和決策合符《香港公司條例》等合規條例。 簡單來說，公司秘書負責監管在香港註冊的公司的企業管治發展。 你為什麼需要公司秘書？ 如果你的公司要在香港註冊，就一定需要公司秘書。 根據《香港公司條例》，若沒有公司秘書，公司就不能成立。 如果你在沒有公司秘書的情況下進行業務，更有機會被起訴。 香港政府部門會透過公司秘書與你的公司聯繫，而公司秘書就需要負責提供政府機構所需的一切證明及文件等。 香港的企業運作受法例及政策規管。 不論是履行企業、財政和財務義務，或是了解並遵守法律監管要求，公司秘書對公司整體業務都擔任一個關鍵的角色。 公司秘書有什麼職責？ 從行政到管理，香港的公司秘書職責涵蓋的範圍非常廣泛。 其中包括：

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   公司秘書在履行職責時應承擔什麼責任?

   • 雖然確保遵守上述事項的責任最終需由公司董事承擔,但《公司條例》也會追究公司秘書的責任,因為《公司條例》認為在通常情況下,公司董事依靠公司秘書提供指導和建議。 的確,在某些情況下,事實可能表明公司秘書對上述能導致入罪的事項負有責任。 鑒於上述的可能性,即使董事聲稱由其他人對此負責,公司秘書都不應忽略違法違規事件。 作為公司的高級職員,公司秘書都應就此類事件提起董事的注意,並闡明董事以及公司對此應承擔的法律責任,不論其僱傭合同條款如何規定。 公司秘書為良好公司管治而履行其職責的詳細操作方式可能會隨著公司的不同而異。 然而,就管理、執行和監督一系列重要的流程、行為和各層面銜接而言,所有公司秘書在履行職責時都承擔著相同的責任。 附件一鑒別出公司秘書為成功地履行其職責而應審查和考慮的事項。

   香港公司秘書公會 - HKCGI

   www.hkcgi.org.hk/media/publication/attachment/1063_The_Essential_Company_Secretary.pdf

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   發行人公司秘書需要具備什麼條件?

   • ‧發行人的公司秘書須為一名通常居於香港的人士,具備履行發行人公司秘書職務所需的知識及經驗,並為香港公司秘書公會會員、《執業律師條例》所界定的律師或大律師,或專業會計師。 the responsibility for ensuring that the company secretary remains capable and any question of the company secretary’s removal should be a matter for the board as a whole.

   香港公司秘書公會 - HKCGI

   www.hkcgi.org.hk/media/publication/attachment/1063_The_Essential_Company_Secretary.pdf

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2. www.dbs.com.hk › sme-zh › businessclass公司秘書自己做得唔得？一文看清公司秘書職責、要求及注意事項！

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   2023年8月24日 · 舉例來說，公司秘書日常職務包括協助主席設定議程、準備文件、向董事會及其委員會提交文件、就董事會決策程序向董事會提供意見、以及確保董事會遵從有關程序，確保董事會及其委員會運作暢順 3 。 聘請公司秘書注意事項. 作為一家中小企，如果您的公司面臨以下的處境，可能是時候考慮改變公司秘書的運作模式。 舉例來說，您是否因定期更新法定要求文件及各類型申請事項而忙不過來？ 您並沒有時間關注變政策變動？ 曾試過繳交予政府或銀行的文件有錯漏？ 了上述提及的日常職務，公司秘書的業涵蓋公司法、會計和財務、治理、戰略、稅務和實務 4 。 參考香港特許秘書公會的業界指南，公司秘書亦宜具備能力處理以下不同範疇的工作 3 ： • 密切關注所有可能影響公司營運的法例、法規和公司治理事宜.

   • 位置: 香港中環皇后大道中99號中環中心地下, 00000

3. www.genacct.com › company-secretary-services一文看清公司秘書牌照、資格、法律責任、職責 | 將軍會計

   www.genacct.com › company-secretary-services

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   2024年3月20日 · 在香港有限公司裡擔任公司秘書，職責就是協助公司遵循法例要求、確保公司日常運作符合公司法規和準備及備存公司董事股東會議紀錄，並確保公司遵守香港相關法規。 以及在董事會作出決定之時，香港公司秘書就討論的主題的合法性及章程細則規定下作出建議。 當然有些香港公司還參與公司的 會計 及財務等方面的工作。 公司秘書和董事可否同一人？ 原因？ 若董事不是公司的唯一董事，就可擔任公司秘書。 這裡需要提醒您一下，該秘書必須是一名香港居民，或者是一家在香港註冊辦事處的本地有限公司，並持有香港信託及公司服務提供者牌照 (TCSP)，根據《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例》 (第615章)，任何人在沒有牌照的情況下在香港經營信託或公司服務業務，即屬犯罪。

4. osome.com › hk-zh-hant › blog一文看清公司秘書的職責、如何選擇公司秘書服務 - Osome Hong Kong

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   2022年7月29日 · 一間公司無論如何都需要公司秘書，但您又知道原因嗎？今次為您深入探討秘書職責，幫助一眾企業老闆們選擇公司秘書服務。作為全球領先的國際金融中心，在香港註冊公司可為一眾企業老闆及外國投資者帶來不少福利，但於香港成立一家有限公司，首先需要一名公司秘書。

   • Email: hello@osome.com

5. www.onestartoffices.com › zh-hk › news公司秘書責任是甚麼？董事能兼任公司秘書嗎？

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   2023年6月5日 · 公司秘書（Company Secretary，可簡稱Com Sec）是 法定職位 ，在香港成立的有限公司都必須按《公司條例》要求委任一名公司秘書，此職位直接隸屬於公司而非老闆，並擔任公司與政府機構之間的溝通橋樑，亦要具備法規和法律知識，監察企業管治，確保公司合法營運。 私人秘書則隸屬於老闆，主要負責為老闆編制行程，以及處理日常行政事務，可見職責與定位偏個人化。 雖然公司秘書無需考牌便可入行，但從業者一般都會考取牌照或進修來提升競爭力，熱門途徑包括通過香港特許秘書公會（HKCGI）的專業資格考試（CGQP），或報讀公會與其他院校合辦的課程，可見專業性比私人秘書高。

6. www.hkcgi.org.hk › media › publication香港公司秘書公會 - HKCGI

   www.hkcgi.org.hk › media › publication

   本文闡述上市公司的公司秘書最基本的職責和責任。 有關公司秘書實務的詳盡說明可查閱香港公司秘書公會的《公司秘書實務指南》(Company Secretarial Practice Manual)。 職業操守. 香港公司秘書公會的會員應在其所有工作中遵守職業操守和道德規範所規定的最高準則,以實現香港公司秘書公會推進良好公司管治的目標,並嚴格遵守《香港公司秘書公會之公司組織章程大綱及章程細則》以及據此而制定的所有守則和章程。 需特別指出的是,香港公司秘書公會的會員應: ‧在履行其責任和職責時,做到完全忠誠、誠實、勤勉和盡責; ‧維護其僱主和客戶的合法利益;並且. ‧確保自身具有履行其職責所要求的知識、技巧和技術能力。 會員不應:

7. hk.indeed.com › 職涯貼士 › 職涯發展做公司秘書需要甚麼資格？ | Indeed.com 香港

   hk.indeed.com › 職涯貼士 › 職涯發展

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   2023年2月3日 · 公司秘書的職責. 根據香港《公司條例》，每間有限公司都必須委任一名公司秘書。 公司秘書分為兩種，一是普通註冊公司的公司秘書，一是上市公司的合資格公司秘書。 前者無須公司秘書牌照或考試，而後者則須考取專業資格。 簡單來說，公司秘書的職責是行政及管治 (Administration and Governance)、法律 (Legal) 及會計 (Accounting and Finance)： 處理及保存公司之法定記錄. 安排董事及股東會議. 撰寫會議記錄. 呈報公司周年申報表. 辦理股份轉讓及辦理撤銷公司註冊事宜. 代表公司與監管機構溝通. 協調公司帳目及報告的製作和發佈. 組織及協助舉行董事會及股東大會. 監察公司管治的進展.

8. www.cr.gov.hk › tc › companies_ordinance新《公司條例》 第 10 部 簡介 董事及公司秘書 - CR

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   新條例第456條繼續禁止公眾公司、擔保有限公司及隸屬有上市公司為成員的公司集團的私人公司由法人團體擔任董事。 至於其他私人公司,新條例規定最少須有一名董事為自然人,以提高透明度和問責性。 新條例的主要條文. 8. 第457 條規定私人公司( 與上市公司屬同一集團者除外)須有最少一名董事為自然人,以限制法人團體擔任董事。 釐清董事有責任以謹慎、技巧及努力行事的標準( 第465 及466 條) 第32章下的情況. 9. 第32章沒有關於董事有責任以謹慎、技巧及努力行事的條文,而普通法在香港這方面的情況亦非清晰。 舊案例所採用的標準把重點放在董事本身具備的知識和經驗上(一般稱為主觀準則),現今被視為過於寬鬆。