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2024年3月20日 · 在香港有限公司裡擔任公司秘書，職責就是協助公司遵循法例要求、確保公司日常運作符合公司法規和準備及備存公司董事股東會議紀錄，並確保公司遵守香港相關法規。 以及在董事會作出決定之時，香港公司秘書就討論的主題的合法性及章程細則規定下作出建議。 當然有些香港公司還參與公司的 會計 及財務等方面的工作。 公司秘書和董事可否同一人？ 原因？ 若董事不是公司的唯一董事，就可擔任公司秘書。 這裡需要提醒您一下，該秘書必須是一名香港居民，或者是一家在香港註冊辦事處的本地有限公司，並持有香港信託及公司服務提供者牌照 (TCSP)，根據《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例》 (第615章)，任何人在沒有牌照的情況下在香港經營信託或公司服務業務，即屬犯罪。
公司秘書職責範圍廣泛，需要確保 公司營運 和決策合法以及幫助公司實行良好的公司管治。 公司秘書職責 / 私人秘書工作內容 / 秘書公司意思包括: 處理及保存公司之法定記錄. 安排董事及股東會議. 撰寫會議記錄. 呈報公司周年申報表. 辦理股份轉讓及辦理撤銷公司註冊事宜. 代表公司與監管機構溝通. 協調公司帳目及報告的製作和發佈. 組織及協助舉行董事會及股東大會. 監察公司管治的進展. 例如在2018年，經修訂的《公司條例》規定在香港成立為法團的公司都必須取得和保存實益擁有權的最新資料，以備存「重要控制人登記冊」，供執法人員查閱。 如選用公司秘書服務，將會有專人幫助準備及定期更新登記冊。 這能確保公司管理符合法規，避免公司陷入財政、管理不明朗的狀況，讓公司能持續穩健地發展。
2024年4月29日 · 公司秘書職責包括： 確保公司符合《公司條例》的規定. 根據《公司條例》規定，有限公司有多項法定規定須要遵守，例如: 訂立公司章程、更新及備存公司的法定紀錄冊、定時安排和舉行董事會及股東大會、提交公司周年申報表、更新及備存重要控制人登記冊供執法人員審閱等等。 須要與監管機構聯繫. 政府部門，如: 公司註冊處、稅務局等等，時常會透過公司秘書與企業溝通，公司秘書負責代表公司與政府溝通。 通知公司註冊處有關公司的法定變更. 每當公司管理層有所變更，公司都要於指定時限內向政府部門申報，例如：董事委任及辭任、更改公司名稱、發行及轉讓股份等等的申報，都是由公司秘書負責。 平衡各方不同利益.
公司秘書技能和職責 . 公司秘書擔任戰略顧問 . 結論 . 公司秘書的角色是什麼？ 公司秘書在確保企業順利運作方面扮演著極為重要的角色。 他們的職責包括確保法律合規、管理公司的治理事務、保存必要的法定記錄、協助董事會、促進與股東的良好關係，以及擔任管理層的戰略顧問。 成為公司秘書需要什麼資格和技能？ 要成為公司秘書，通常需要具備專業資格，例如加入認可的專業組織。 常見的資格包括成為特許秘書及行政人員協會（ICSA）的成員，或是取得相關的法律和公司治理資格。 除了資格外，公司秘書還需要擁有出色的溝通能力，並且了解道德行為、法律、監管框架以及風險管理的專業知識。 所有公司都需要有公司秘書嗎？ 擁有公司秘書的法律要求可能會根據公司的規模和所在地的法律體制而有所不同。
2023年2月3日 · 公司秘書的職責. 根據香港《公司條例》，每間有限公司都必須委任一名公司秘書。 公司秘書分為兩種，一是普通註冊公司的公司秘書，一是上市公司的合資格公司秘書。 前者無須公司秘書牌照或考試，而後者則須考取專業資格。 簡單來說，公司秘書的職責是行政及管治 (Administration and Governance)、法律 (Legal) 及會計 (Accounting and Finance)： 處理及保存公司之法定記錄. 安排董事及股東會議. 撰寫會議記錄. 呈報公司周年申報表. 辦理股份轉讓及辦理撤銷公司註冊事宜. 代表公司與監管機構溝通. 協調公司帳目及報告的製作和發佈. 組織及協助舉行董事會及股東大會. 監察公司管治的進展.
公司秘書作為法定要求成立公司必備人員，對企業管治極為重要，公司秘書需要為公司製作大量公司與政府文件，亦需要監查公司營運及決策符合法規，同時需要負上法律責任。 公司秘書的工作極為廣泛，從公司的誕生至解散都有公司秘書需要辦理的職務，以下是公司秘書的主要職務： 準備及保存重要控制人登記冊. 為了提升法團實益擁有權的透明度，以履行香港的國際責任，經修訂的《公司條例》 (第622章) 規定在香港成立為法團的公司須取得和保存實益擁有權的最新資料，以備存「重要控制人登記冊」，供執法人員查閱。 呈交週年申報表. 周年申報表是香港註冊的本地私人有限公司必須每年遞交的周年申報表NAR1 表格，周年申報表需要載列公司過去一年的財務報表、股東詳細及公司記錄等。 點擊查看 周年申報表 資料。 商業登記證續證及更改資料
雖然公司秘書的職責眾多，除了確保企業行政合規合法，大致職務如下： 設立新公司； 維護股東名冊等法定文件； 準備及呈報周年報表等； 協助董事會執行決策（如董事任免等）； 組織及安排董事會或年度股東大會； 辦理股份相關事宜（股本變動、融資、股份轉讓、重組、發股、分紅、回購等）； 協助完成收購和出售交易； 制定公司法定帳目記錄； 與監管機構、律師和審計等單位溝通等。 有關公司秘書的相關文件. 作為公司秘書，經常按時要向公司註冊處遞交相關文件，下列就舉出一些常見的相關文件： 表格編號：NAR1 – 周年申報表. 在公司成立的相應時間內，公司秘書有責任主動向公司註冊處遞交周年申報表，以填報公司的基本資料，以及有關董事、股東和公司秘書的個人資料。 越早向公司註冊處遞交周年申報表，其登記費用亦會越便宜。
