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- 《公司條例》規定，香港私人有限公司必須委任一名公司秘書Com Sec。 與私人秘書較為個人的性質不同，公司秘書要監管整個公司的運作，準時遞交政府文件，做董事會及管理層之間橋樑，又要具備法律知識，緊貼商業條例的變動，保持公司合法合規，大大降低違法風險。
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公司秘書是什麼?
公司秘書可以由個人出任嗎?
董事可以兼任公司秘書嗎?
公司秘書是高級人員嗎?
遵從法規. 你的責任. 公司的責任. 公司是獨立的法律實體，換言之，公司本身是獨立於公司擁有人的法人。 有限公司享有以有限法律責任經營業務的好處，同時也必須履行責任，遵從《公司條例》 (香港法例第622章)各項條文的規定，包括按時向公司註冊處處長披露和申報指明的公司及其高級人員和股東等資料，以及申報這些資料的更改，以便公眾人士可隨時查閱公司註冊處處長備存的最新公司資料。 公司高級人員的責任. 公司每名高級人員，包括董事、公司秘書及經理均有責任確保公司遵從《公司條例》所有條文的規定。 如公司未有遵從條例的規定，公司及其每名責任人各可被檢控，一經定罪，可被處以失責罰款。 任何人士出任公司首任董事，必須在法團成立表格內簽署「出任董事職位同意書」，或在 表格NNC3 簽署同意書。
2023年6月5日 · 公司秘書（Company Secretary，可簡稱Com Sec）是 法定職位 ，在香港成立的有限公司都必須按《公司條例》要求委任一名公司秘書，此職位直接隸屬於公司而非老闆，並擔任公司與政府機構之間的溝通橋樑，亦要具備法規和法律知識，監察企業管治，確保公司合法營運。 私人秘書則隸屬於老闆，主要負責為老闆編制行程，以及處理日常行政事務，可見職責與定位偏個人化。 雖然公司秘書無需考牌便可入行，但從業者一般都會考取牌照或進修來提升競爭力，熱門途徑包括通過香港特許秘書公會（HKCGI）的專業資格考試（CGQP），或報讀公會與其他院校合辦的課程，可見專業性比私人秘書高。
2024年3月20日 · 在香港有限公司裡擔任公司秘書，職責就是協助公司遵循法例要求、確保公司日常運作符合公司法規和準備及備存公司董事股東會議紀錄，並確保公司遵守香港相關法規。 以及在董事會作出決定之時，香港公司秘書就討論的主題的合法性及章程細則規定下作出建議。 當然有些香港公司還參與公司的 會計 及財務等方面的工作。 公司秘書和董事可否同一人？ 原因？ 若董事不是公司的唯一董事，就可擔任公司秘書。 這裡需要提醒您一下，該秘書必須是一名香港居民，或者是一家在香港註冊辦事處的本地有限公司，並持有香港信託及公司服務提供者牌照 (TCSP)，根據《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例》 (第615章)，任何人在沒有牌照的情況下在香港經營信託或公司服務業務，即屬犯罪。
- 選用專業的秘書公司5 大好處
- 提供專業意見
- 避免不必要的損失
- 平衡利益衝突
- 促進公司透明度
對香港有限公司而言，公司秘書是一個不可或缺的角色。 根據香港《公司條例》，每間有限公司都必須委任一名公司秘書。 公司秘書是一份十分專業的工作，需要熟悉法例並需時刻關注法規變動。 因此，選用專業的公司秘書公司十分重要，並可帶來不少好處。
根據香港《公司條例》對公司秘書要求如下： 公司的公司秘書 —— 如屬自然人，須通常居於香港；及 如屬法人團體，其註冊辦事處須設於香港，或須在香港設有營業地點。 公司秘書職責需要「照顧」整間公司的運作，包括成立公司、公司清盤、組織和安排董事及股東大會、檢討公司管理及運作等。 公司秘書作為公司監管的角色，能從宏觀角度看到公司企業管治問題，為公司提供專業建議，避免公司陷入管理不明朗局面，使公司能持續穩健地發展。 另外，一般秘書公司都由會計師樓營運，除了可以提供有關公司秘書或公司法的知識外，對稅務問題亦能提供建議。
從政府角度出發，要求公司委任公司秘書的主要目的是為了方便公司與政府直接溝通，以及處理公司與政府的文件來往。 同時，亦需要公司秘書確保公司合法合規和良好的企業管治，避免公司及其董事和管理層負上重大的法律責任。 在香港，公司需遵守眾多的法例法規，例如《公司條例》、《商業登記條例》等，而且相關條例不時會更新變動 專業的秘書公司能適時向公司提供建議，以確保公司合符法規，從而避免因未能遵守相關法例而招來的罰款和不必要的損失。
公司裡經常面對兩大權力的拉扯，董事會與管理層。 董事會希望制衡管理層，避免公司落入管理層獨大局面，而壞處就是使公司決策變慢。 但對於管理層來說，會更重視管理決策效率。 因此，董事會與管理層利益衝突成為公司管理難題。 而公司秘書若不是董事會成員也不是管理層，不存在任何利益衝突能作為協調角色，成為管理層與董事會之間的橋樑，平衡當中的利益衝突促進雙方的溝通。
欺詐及盜用公司資產、違規交易、貪污等案例經常在公司發生。 而公司董事及管理為同一人時，公司更容易陷入管理不明朗局面及違反法例法規。 獨立的專業公司秘書作為監管公司角色，能確保公司符合法規促進公司透明度及企業管治，避免公司及其董事和管理層發生違例事件，負上法律責任的同時使公司及其董事和管理層聲譽受損。 秘書是企業重要的工作崗位之一，負責協助處理行政事務，須具備良好的組織能力及溝通技巧。秘書可分為私人秘書和公司秘书，前者直接為老闆或高級行政人員工作，後者則是為整個公司服務。公司秘書需確保公司運作符合法規，具專業資格如會計師執照。選用專業秘書公司，可獲得法規諮詢及避免違規的損失。秘書在協調公司內部溝通方面也扮演重要角色。 如果想了解秘書公司收費，可以與我們聯絡。
公司秘書計劃. 所有香港有限公司必須委任一位法定 公司秘書。 公司秘書 職務包括向公司註冊處申報有關公司的結構、任何主要人事的變動；亦需為董事局擬備公司的會議議程、籌備週年股東大會。 卓遠專業 公司秘書服務 價格全包透明。
公司的唯一董事可否同時擔任公司秘書？ 13. 《公司條例》 (第622章)對法人團體擔任董事是否有限制？ 14. 法人團體可否擔任或被委任為私人公司的董事？ 公司秘書. 15. 在《公司條例》 (第622章)下，公司秘書的申報規定有否任何變更？
2020年9月12日 · 公司秘書工作多責任大. 事實上，據香港法例，成立一間私人有限公司就必須委任一位公司秘書；而公司董事和股東可兼任公司秘書，但是若果股東和董事屬同一人則不能同時兼任公司秘書，當中非上市公司的公司秘書可以是一間機構（法人）；相反，上市公司於聘任公司秘書的要求則有所不同。 上市公司的公司秘書必須是自然人，由一名合資格的「公司秘書」出任。 有時候，一家上市公司可能會出現兩名聯席公司秘書（即由兩位人士同時擔任公司秘書的位置），其中一名公司秘書必需擁有公會特許秘書資格或上市規則指定的其他專業資格（註2），作為指導另一位未擁有資格的公司秘書（通戶常上司公司內部高管出任）執行工作，但要注意選擇一間健全專業的企業服務公司，方可提供一站式較完善的合規及秘書服務，與公司內部的高管或主要的管理層保持密切聯繫。
