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所有香港公司必須委任一名公司秘書
- 根據香港公司法例第三十二章規定所有香港公司必須委任一名公司秘書。 公司秘書如以個人出任，須通常居於香港 ; 如屬法人團體，則須在香港設有註冊辦事處或營業地點。 如公司只有一名董事，該名董事不得兼任該公司的公司秘書。
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2024年3月20日 · 香港公司秘書不是老闆秘書. 需要注意的是，在香港，“公司秘書”並不是我們日常理解的秘書，而是公司法例要求有限公司的法定職位，公司秘書的責任是確保有限公司及其運作需要符合《公司條例》中的所有法定法律和法規的規定。 香港公司秘書是根據香港現行公司法，由有限公司任命一位香港自然人或香港有限公司擔任作為香港本地的法定聯絡人。 因此，公司秘書在香港公司的發展方向、行政管理層面是扮演著極具重要的角色。 公司秘書在香港有限公司裡擔任什麼角色？ 在香港有限公司裡擔任公司秘書，職責就是協助公司遵循法例要求、確保公司日常運作符合公司法規和準備及備存公司董事股東會議紀錄，並確保公司遵守香港相關法規。 以及在董事會作出決定之時，香港公司秘書就討論的主題的合法性及章程細則規定下作出建議。
- 公司秘書簡介
- 公司秘書常見職務
- 有關公司秘書的相關文件
根據《公司條例》（第622章），所有在香港註冊的有限公司，均需要有至少一名公司秘書，亦可由自然人以外的法人團體（如秘書公司、會計師樓）出任，若以自然人出任，則只須向公司註冊處處長申報其通訊地址而不須申報通常住址。 作為企業公司的法定職位，公司秘書具有信義義務，對董事會的流程申報、公司的合法合規、與股東溝通等多方面作出輔助管治，視為協調公司多個部門的高級行政人員，協助公司實施優良政策。 如果公司不按條例規定委任或聘請公司秘書，違者最高可被罰款$100,000港元，若情況持續，可按日數另以每日罰款$2,000港元。
雖然公司秘書的職責眾多，除了確保企業行政合規合法，大致職務如下： 1. 設立新公司； 2. 維護股東名冊等法定文件； 3. 準備及呈報周年報表等； 4. 協助董事會執行決策（如董事任免等）； 5. 組織及安排董事會或年度股東大會； 6. 辦理股份相關事宜（股本變動、融資、股份轉讓、重組、發股、分紅、回購等）； 7. 協助完成收購和出售交易； 8. 制定公司法定帳目記錄； 9. 與監管機構、律師和審計等單位溝通等。
作為公司秘書，經常按時要向公司註冊處遞交相關文件，下列就舉出一些常見的相關文件： 1. 表格編號：NAR1 – 周年申報表 在公司成立的相應時間內，公司秘書有責任主動向公司註冊處遞交周年申報表，以填報公司的基本資料，以及有關董事、股東和公司秘書的個人資料。越早向公司註冊處遞交周年申報表，其登記費用亦會越便宜。 2. 表格編號：ND2A – 更改公司秘書及董事通知書 (委任╱停任) 使用此表格對公司秘書作出任何委任或停任，但必須在委任或停任的15日內遞交通知。除了公司秘書，你亦可以以此表格委任或停任董事職務，並無其他收費。 3. 表格編號：ND2B – 更改公司秘書及董事詳情通知書 簡而言之，此表格就是通知處方任何有關公司秘書及董事的詳情更改，包括他們的身份變改，可能由公司秘書轉為董事，由董事...
所有香港有限公司必須委任一位法定 公司秘書。公司秘書 職務包括向公司註冊處申報有關公司的結構、任何主要人事的變動；亦需為董事局擬備公司的會議議程、籌備週年股東大會。卓遠專業 公司秘書服務 價格全包透明。
2023年8月24日 · 出任公司秘書的人選需常居於香港 1 ，如果選擇使用外聘秘書公司服務，則該秘書公司需以香港為註冊辦事處或營業地點 1 。 老闆或董事會成員可否自己擔任公司秘書？ 有些公司在業務起步階段，為配合迅速發展步伐及有效使用人力資源，老闆或董事會成員可能會選擇同時擔任公司秘書一職，但前提是公司內須有多於一名董事，因為如公司只有一名董事，該名董事不得兼任該公司的公司秘書 1 。 網上開立 星展企業賬戶 尊享豐富中小企迎新禮遇 ^ 開戶 最快2個工作天 *** 公司秘書職責是甚麼？ 簡單來說，公司秘書是公司各部門之間的橋樑，最主要任務是從中做好協調工作，確保董事會成員之間資訊交流良好及遵循董事會政策及程序 2 。 公司秘書負責透過主席及╱或行政總裁向董事會提供管治事宜方面意見 2 。
- 香港中環皇后大道中99號中環中心地下, 00000
2023年7月31日 · 公司秘書被非香港居民委任為公司董事是合法的，如屬自然人，公司秘書須通常居於香港；如屬法人團體，則須在香港設有註冊辦事處或營業地點。 每間私人有限公司最少須有一名董事為自然人及一名公司秘書。 如公司只有一名董事，該名董事不得兼任該公司的公司秘書，即要聘請市面上的秘書公司，如 Osome 。 由於香港政府要求每間有限公司都必須委任一名公司秘書，如果你是一家較小的私人公司，董事本身可能會擔任公司秘書的職務，前題是你有兩名或以上董事。 不過，你也可以考慮聘請市面上的秘書公司來協助你確保公司的年度文件符合政府的規定。 公司秘書職務涵蓋了廣泛的責任範疇，旨在確保公司的營運和決策合法，公司秘書的職責包括： 根據2018年修訂的《公司條例》，在香港註冊的公司必須保存最新的實益擁有權資料，以供執法人員查閱。
根據《公司條例》(第622章)附表11第118(5)條，就原有公司的屬自然人的公司秘書而言，在第650條的生效日期當日及之後，該公司的註冊辦事處地址須視為該公司秘書的通訊地址。
2021年12月8日 · 公司秘書服務是由具備專業公司秘書的資格、經驗的相關人士，為不同公司提供專業的公司管理服務，以確保公司在營運的過程中，有確切遵守香港本地有關公司的相關法律和規定。
