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2023年8月24日 · 簡單來說，公司秘書是公司各部門之間的橋樑，最主要任務是從中做好協調工作，確保董事會成員之間資訊交流良好及遵循董事會政策及程序 2 。 公司秘書負責透過主席及╱或行政總裁向董事會提供管治事宜方面意見 2 。 舉例來說，公司秘書日常職務包括協助主席設定議程、準備文件、向董事會及其委員會提交文件、就董事會決策程序向董事會提供意見、以及確保董事會遵從有關程序，確保董事會及其委員會運作暢順 3 。 聘請公司秘書注意事項. 作為一家中小企，如果您的公司面臨以下的處境，可能是時候考慮改變公司秘書的運作模式。 舉例來說，您是否因定期更新法定要求文件及各類型申請事項而忙不過來？ 您並沒有時間關注變政策變動？ 曾試過繳交予政府或銀行的文件有錯漏？
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如公司秘書辭職，而公司已經以指明表格ND2A通知公司註冊處處長，則辭職的公司秘書是否需要交付指明表格ND4登記？ 如公司已交付了 表格ND2A ，申報其公司秘書辭職，辭職的公司秘書無需交付 表格ND4 登記。
公司秘書計劃. 所有香港有限公司必須委任一位法定 公司秘書。 公司秘書 職務包括向公司註冊處申報有關公司的結構、任何主要人事的變動；亦需為董事局擬備公司的會議議程、籌備週年股東大會。 卓遠專業 公司秘書服務 價格全包透明。
- 公司秘書的職責
- 成為公司秘書的條件
- 公司秘書的入行途徑
處理及保存公司之法定記錄安排董事及股東會議撰寫會議記錄呈報公司周年申報表對行政及管治、法律、會計三個層面有興趣或有一定認知細心謹慎、有耐性，願意對文件逐字推敲斟酌 – 因經常需要處理非常重要的文件！中英文流利，良好溝通技巧 – 由於經常要接觸管理層或專業人士，當中有很多外籍人士，因此必須精通兩文三語。懂得危機處理，了解如何處理不同個案 – 例如傳媒監控與危機公關專業服務公司 (Professional firms)中小型會計師樓/律師樓 (CPA/Law firms)私人公司 (in-house company secretary)提供 Freelance 的公司秘書服務公司秘書（Company Secretary），俗稱Com Sec，其實資深的公司秘書薪金可高達六、七位數，更是在《公司條例》下規定必須聘請。 到底甚麼是公司秘書？ 公司秘書工作是甚麼？ 就讓Toby一一告訴你。 甚麼是公司秘書？ 純粹聽「公司秘書」或「Com Sec」，比較難去聯想到實質的工作內容是甚麼，但若看看相關課程的名字的話相信會比較清楚，大多相關課程的名稱都為「Corporate Governance」，即是公司治理。 公司秘書其實是一個十分重要的職業，更是一個法定職位，根據香港的《公司條例》（第622章）第474條，所有註冊公司都必須聘請公司秘書。 公司秘書屬於法規及法律顧問（Legal Compliance）範疇，實質的工作內容即是協助企業管治。
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什麼是公司秘書?
如何提供公司秘書服務?
香港公司有幾個秘書?
公司秘書的工作範圍為何?
根據香港公司法例第三十二章規定所有香港公司必須委任一名公司秘書。 公司秘書如以個人出任，須通常居於香港 ; 如屬法人團體，則須在香港設有註冊辦事處或營業地點。 如公司只有一名董事，該名董事不得兼任該公司的公司秘書。 港信．公司秘書. 公司秘書作為公司監管的角色，能從宏觀角度看到公司企業管治問題，為公司提供專業建議，確保公司營運和決策合法，使公司能持續穩健地發展。 同時作為公司協調角色，成為管理層與董事會之間的橋樑，平衡當中的利益衝突促進雙方的溝通。 選用專業的秘書公司可為公司董事省下不少時間，讓其專注公司業務發展。 籌組股東周年大會向公司註冊處申報. 有關董事、股東及公司架構的變更等. 保存會議記錄、股東名冊、董事和秘書名冊. 提供專業諮詢及建議，確保公司合規經營. 公司秘書服務組合.
公司秘書的職責. 公司秘書的主要職責是確保公司的行政合規合法。 其職責範圍廣泛，無論行政、法規、會計等領域都要管理，是協助公司實施優良政策的重要角色。 公司秘書等職責包括： 制定公司法定帳目記錄； 維護相關法定文件； 組織及安排董事會或年度股東大會； 辦理股份轉讓、登記； 與監管機構、律師和審計等單位溝通； 通知有關公司架構/資料的改變； 準備及呈報周年報表等； 採取適當行動以符合相關監管環境； 以此監察公司的法規管治。 公司秘書 VS 私人秘書. 公司秘書與私人秘書不盡相同。 首先，有限公司必須有一名公司秘書，是一個法定職位； 而私人秘書卻是不是法定職位，視乎公司需要聘請即可。 職責方面，公司秘書更側重於保持公司營運與決策的合規性，職責範圍為公司法規、法律事務；
