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    • Greeting/ 問候語。Business email 的開頭都需要一個 greeting 或是問候,最常見的用法是 Dear 加收信人的名字,以下是一些例子:
    • Purpose/ 目的。在進入信件內文前,我們通常會先告知收信人這封信件的重點或目的。I am writing to inquire …我寫這封信想詢問 …
    • Content /內文。再來就是信件的內文了,先跟大家提醒一些小技巧,寫商業信件的時候內文要簡單明瞭(clear and concise),相信大家每天也收到很多 email,不想讀很冗長的信吧!
    • Closing /結尾。信件內文的最後一部分通常會感謝收信人或解釋下一步是什麼。If you have any further questions or concerns, please don’t hesitate to contact me.
  1. 2015年7月8日 · Email的結尾通常是收件者最後看到的一句話,適當運用sign-offs 結尾用語會有畫龍點睛的效果,特別是跟商業客戶、上司、教授或是長輩,加上書信結尾表示禮貌的問候、祝福是很重要的。 台灣 VoiceTube 教你幾個常用的 sign-offs 結尾用語跟使用方法,讓你寫出與別不同的email,使用書信結尾前可以先考慮以下兩點: 1. 寫email 的原因、內容. 例:錄取通知信或是感謝信函的結尾也會不同. 2. 收件人. 例:收件人是教授,就可以用 Respectfully (尊敬的) 比較禮貌性的書信結尾。 在學習結尾用語前,先來認識 sign off 這個字. 為信件作結尾. I usually sign off my mail with 「Best wishes」.

    • 動機:告訴別人你為什麼寫這封email。I am writing to enquire about...(我想詢問有關......)After having seen your advertisement in...
    • 動作:你做了什麼或即將做什麼?你希望對方做什麼?Requesting or Agreeing to Requests 要求對方或同意對方要求。Could you possibly...?
    • 結語及進一步 Closing Remarks and Reference to Future Contact。Thank you for your help.
    • The Finish 信末。Yours faithfully, (信件一開始並沒有寫收信人名字,如Dear Hiring Manager, 結尾就選擇有距離感的Yours faithfully)
  2. 其他人也問了

  3. 2016年1月25日 · 寫電郵時有否試過不知如何稱呼對方又或是下款應怎樣寫才顯得有禮?. 不妨參考以下貼士。. 1. 上款. 若果收件者是相熟的人,可以直接以他的 first name 稱呼他。. 如:Dear Peter、Dear Cherry。. 如果收件者是你未來雇主或上司,就要用Mr.或Ms.。. 而Mrs. ,是稱呼 ...

  4. 2019年10月26日 · TOPick一分鐘. 兒童健康︱小兒過敏症狀與感冒相似 兒科醫生分享預防發作貼士. 首先,寫書信要先知道其語境,是正式或是非正式電郵。 正式電郵求職信給編輯的信入學信寄到大學的推薦書等. 非正式電郵:私人信件、寫給朋友或家人的信件等. 正式書信. 1. Yours sincerely VS Yours faithfully. Yours sincerely及Yours faithfully均用於正式書信 (formal letter) 。 若知道對方姓氏,則使用Yours sincerely;若不知道對方姓氏,請用Yours faithfully。 2. Yours truly常見於美式英語,無論是否知道對方的姓氏都可使用。

  5. 2016年4月28日 · 學生反映自己的語感不好寫email常陷入兩難擔心自己的email寫得不夠正式老闆或客戶會覺得不夠專業有時又怕太正式感覺和同事距離很遠不該見外的事顯得見外。. 其實正式和非正式比語感來得單純,在慢慢培養語感之前,先抓到幾個關鍵 ...

  6. 2015年6月30日 · 上班族自定電郵地址時要謹慎因電郵地址正正代表用家的身份作用是讓收件者知道你是誰因此不要使用一些不適合職場使用的電郵名稱例如:"babygirl@..." "beerlover@..." 使用這些不端裝的電郵地址不論見工或與客戶聯絡都會在對方心目中留下