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- Greeting/ 問候語。Business email 的開頭都需要一個 greeting 或是問候,最常見的用法是 Dear 加收信人的名字,以下是一些例子:
- Purpose/ 目的。在進入信件內文前,我們通常會先告知收信人這封信件的重點或目的。I am writing to inquire …我寫這封信想詢問 …
- Content /內文。再來就是信件的內文了,先跟大家提醒一些小技巧,寫商業信件的時候內文要簡單明瞭(clear and concise),相信大家每天也收到很多 email,不想讀很冗長的信吧!
- Closing /結尾。信件內文的最後一部分通常會感謝收信人或解釋下一步是什麼。If you have any further questions or concerns, please don’t hesitate to contact me.
2015年7月8日 · Email的結尾通常是收件者最後看到的一句話,適當運用sign-offs 結尾用語會有畫龍點睛的效果,特別是跟商業客戶、上司、教授或是長輩,加上書信結尾表示禮貌的問候、祝福是很重要的。 台灣 VoiceTube 教你幾個常用的 sign-offs 結尾用語跟使用方法,讓你寫出與別不同的email,使用書信結尾前可以先考慮以下兩點: 1. 寫email 的原因、內容. 例:錄取通知信或是感謝信函的結尾也會不同. 2. 收件人. 例:收件人是教授,就可以用 Respectfully (尊敬的) 比較禮貌性的書信結尾。 在學習結尾用語前,先來認識 sign off 這個字. 為信件作結尾. I usually sign off my mail with 「Best wishes」.
- 動機:告訴別人你為什麼寫這封email。I am writing to enquire about...(我想詢問有關......)After having seen your advertisement in...
- 動作:你做了什麼或即將做什麼?你希望對方做什麼?Requesting or Agreeing to Requests 要求對方或同意對方要求。Could you possibly...?
- 結語及進一步 Closing Remarks and Reference to Future Contact。Thank you for your help.
- The Finish 信末。Yours faithfully, (信件一開始並沒有寫收信人名字,如Dear Hiring Manager, 結尾就選擇有距離感的Yours faithfully)
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2016年1月25日 · 寫電郵時,有否試過不知如何稱呼對方,又或是下款應怎樣寫才顯得有禮?. 不妨參考以下貼士。. 1. 上款. 若果收件者是相熟的人,可以直接以他的 first name 稱呼他。. 如:Dear Peter、Dear Cherry。. 如果收件者是你未來雇主或上司,就要用Mr.或Ms.。. 而Mrs. ,是稱呼 ...
2019年10月26日 · TOPick一分鐘. 兒童健康︱小兒過敏症狀與感冒相似 兒科醫生分享預防發作貼士. 首先,寫書信要先知道其語境,是正式或是非正式電郵。 正式電郵:求職信、給編輯的信、入學信、寄到大學的推薦書等. 非正式電郵:私人信件、寫給朋友或家人的信件等. 正式書信. 1. Yours sincerely VS Yours faithfully. Yours sincerely及Yours faithfully均用於正式書信 (formal letter) 。 若知道對方姓氏,則使用Yours sincerely;若不知道對方姓氏,請用Yours faithfully。 2. Yours truly常見於美式英語,無論是否知道對方的姓氏都可使用。
2016年4月28日 · 學生反映自己的語感不好,寫email常陷入兩難,擔心自己的email寫得不夠正式,老闆或客戶會覺得不夠專業;有時又怕太正式,感覺和同事距離很遠,不該見外的事顯得見外。. 其實正式和非正式比語感來得單純,在慢慢培養語感之前,先抓到幾個關鍵 ...
2015年6月30日 · 上班族自定電郵地址時要謹慎,因電郵地址正正代表用家的身份,作用是讓收件者知道你是誰。 因此,不要使用一些不適合職場使用的電郵名稱,例如:"babygirl@..." 或 "beerlover@..." 使用這些不端裝的電郵地址,不論見工或與客戶聯絡,都會在對方心目中留下