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- ， 郵件主旨（標題）怎麼寫？郵件的標題可以讓對方快速瞭解這封信的用途，這也決定了對方要不要立即打開這封信。所以寫好標題，不僅讓對方清楚知道你的來意，也可以有效增加對方的開信機率。
- ，開頭第一段怎麼寫？郵件開頭的三個基本原則就是：1.來信者是誰？2.以終為始3.人事時地物清楚說明。我會先把整封郵件的「結論」寫在開頭，簡單描述這則郵件最核心的重點是什麼，如果對方漏掉所有其他內容後，唯一不可以漏掉的「人事時地物細節」是什麼，然後若是第一次來信，就要在開頭「寫上自己的身分」。
- ，條列重點與待辦事項，才是貼心。在郵件中與其寫長篇大論，不如直接整理重點，尤其如果是商務郵件需要交代任務的，更應該在開頭第一段結束後，就把待辦事項直接條列出來。
- ，補充資料也用條列式。如果講完重點或待辦事項後，還有需要補充的資料，也可以用條列式補充在後面，這對對方來說閱讀起來更貼心。＠主旨：[清華大學]邀請 Esor 分享時間管理講座。
- 指定時間稍後處理郵件：首先，我的第一個常用功能，就是把郵件［延遲］處理。例如：下週會議才要使用的郵件。兩週後才要開始處理的任務。次要的，之後有空再處理的。
- 封存處理完成、不需要處理的郵件：有些郵件是看過就好，不需要處理（只是一些參考資料）。有些郵件是已經處理完成了。這類郵件，我不會留在「收件匣」，這樣會造成處理重要郵件的干擾。
- 釘選重要郵件，常駐處理：有時候有些郵件很重要，一時之間也處理不完，但隨時要看到。這時候，可以利用 Outlook 中的［釘選］功能，把郵件釘選在整個清單最上方，方便隨時處理。
- 把郵件變成待辦清單工作、行事曆事件：如果這個郵件想要變成行事曆上的行程，或是變成待辦清單上的工作， Outlook 中也有相應的功能可以使用。以 Outlook 網頁端為例，打開右上方的［我的一天］按鈕，會在信箱右方打開行事曆、 To Do 的側邊欄。
2018年11月24日 · 在「Create A Professional Email Signature」中，首先要我們輸入姓名、郵件、電話、地址等欄位，並且要求一定要輸入，才能進入下一步。 如果之後你的簽名檔中不想要顯示電話與地址，這邊可以先隨便亂填，後面會有許多簽名檔版型可以選擇，有些不會包含電話與地址。 再下一步，則是可以選擇要不要添加的內容。 例如上傳想要的圖檔，可以是你的大頭照，或是你的公司圖標。 接著可以選擇要不要輸入公司名稱、頭銜、網站等等相關資訊。 再來就完成簽名檔設計囉！ 可以在十幾種版型裡，挑選自己需要的、喜歡的。 也能簡單替換不同的配色。
- 週期原則：在真正需要的時間才去檢查郵件。
- 清空原則：定期清空收件匣。清空收件匣更是我執行了七八年的郵件處理原則，還記得開始使用清空收件匣方法後，我再也不害怕打開信箱，因為信箱裡不會有雜亂的郵件，只有我真正需要完成的任務。
- 當下處理原則：不要看了但是又不處理郵件。當我週期性打開信箱準備處理郵件時，我還會把握住「一旦看了就要立刻處理」的原則，要不然明明開信看了，卻又因為猶豫而不處理，這樣到時候不是一直放在信箱中，一直要再次打開信件一直花時間在猶豫嗎？
- 單一任務討論串原則：用任務或專案的概念區別回信。有時候我們要寫一封郵件給之前的客戶或工作夥伴時，喜歡找到舊郵件後再次回信，但是明明可能已經是不同的任務或專案了，這樣一來，反而可能讓不同需求的郵件攪在一起，我自己有時候也會犯這個錯誤。
- 郵件有 2+1 種型態，第3種型態不要花時間處理
- 如何處理單純答覆溝通狀態？
- 如何處理任務到專案狀態？
「單純答覆溝通狀態」：有些郵件就是需要答覆而已，或是還在進行初期溝通的階段。「任務到專案狀態」：有些郵件開始變成我需要去執行的任務，甚至變成專案流程的一部分。講座邀請的信而我要思考要不要答應需要我回傳講師資料的信讀者詢問問題的來信客戶詢問問題而我需要請示主管的信客戶要訂購我們公司某些產品的信，而我必須處理訂購流程同樣也是課程邀請信，但已經確認邀請，所以我必須開始跟對方討論與設計課程大綱產品設計過程的各種往來信件，包含產品時程、任務確認、產品細節討論2017年5月24日 · 1. 套用預設版型. 進入「 BeeFree 」網站，直接點擊[ Start Designing ]，就可以開始設計你的電子報，完全不需註冊登入。. 但要注意的是，因為沒有註冊，所以「 BeeFree 」也不會儲存你的編輯內容，就是一次性地幫你做好電子報，下載成 HTML 後你就自己保管。. 首先 ...
2015年10月17日 · 簡單把 Gmail 變成 Outlook 介面，處理郵件更有效率. 作者： Esor Huang 10月 17, 2015. 相信很多公司裡仍然使用 Outlook 軟體的朋友，都很習慣微軟 Outlook 經典的三欄式介面，可以同時切換信箱分類、快速切換郵件，並同時瀏覽郵件內容，這樣的介面讓我們不需換頁就能 ...
