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  1. 正式辭職電子郵件. 正式的告別電子郵件. 最後您將擁有創建精彩的正式電子郵件的技能經驗和理解什麼是正式電子郵件正式電子郵件 會發送給您不認識的人。 它可能是一位新同事、客戶、老闆,也可能是新工作的冷郵件。 正式電子郵件是 100% 專業的並遵循公認的商業訊息格式。 它們不包含俚語、笑話、口語或不清楚的術語。 永遠不要試圖在正式的電子郵件中表現得有趣! 如果您從未寫過正式電子郵件,請不要擔心! 我們下面的基本指南將正式格式分解為簡單的步驟。

    • 收件人(To)首先一定要 確認寄送電子郵件的收件人郵箱地址是否正確。如果需要寄給2個人以上時,可以使用「副本」(CC (Carbon Copy))或「密件副本」(BCC (Blind Carbon Copy))。
    • 主旨(Subject)「主旨」是電子郵件首要之重,必須 簡潔明確 的表達來信用意,才能讓收件人一目了然知道郵件內容。因此盡量避免使用模糊冗長的主題,而是具體描述郵件內容或目的。
    • 正式稱謂(Salutation)以禮貌的方式稱呼收件人。如果你與收件人不太熟悉,使用「職銜」稱呼較為安全;若與對方已有認識,則可視交情調整。例如:陳經理您好。
    • 正文(Body)格式(Formatting)而在正文段落中,要 清晰表達 你的目的或要求。使用清晰、簡潔的句子,電子郵件並非作文,避免使用太多的行文冗長或囉唆內容,才能使收件人短時間了解你的來信用意,即時做出回應、進行下一步計畫。
    • Greeting/ 問候語。Business email 的開頭都需要一個 greeting 或是問候,最常見的用法是 Dear 加收信人的名字,以下是一些例子:
    • Purpose/ 目的。在進入信件內文前,我們通常會先告知收信人這封信件的重點或目的。I am writing to inquire …我寫這封信想詢問 …
    • Content /內文。再來就是信件的內文了,先跟大家提醒一些小技巧,寫商業信件的時候內文要簡單明瞭(clear and concise),相信大家每天也收到很多 email,不想讀很冗長的信吧!
    • Closing /結尾。信件內文的最後一部分通常會感謝收信人或解釋下一步是什麼。If you have any further questions or concerns, please don’t hesitate to contact me.
  2. 2021年12月8日 · 職場觀點. 【商業Email範例寫信開頭結尾格式範本地雷全收錄. Posted on 8 12 月, 2021 by 蔡明淳. 當講師以來,每天都會收到許多合作邀約及演講邀約,看了很多信件,有些信一看就讓人很感興趣,有些信連開都不想開,馬上就想送進垃圾桶。 原本以為寫Email是滿基本的技能,直到有一次有位大學教授邀請我去講給大學生的寫作講座,特別希望我能提到Email該怎麼寫,才知道教授每天也被許多不知所云的信煩得要死呢! 以下整理寫中文信該注意的事,無論是要寫仲介開發信、B2B開發信、KOL合作邀約信、寫給老師,邀約講者,或是日常的Email,都可以用上喔! 主旨清楚明白呈現要點.

  3. 2022年7月9日 · 重點1:換個專業電郵地址. 您要明白商業email的作用就是要幫您爭取生意、見工或達成其他商業目的。 您所用的電郵地址,等於是您給收件人的第一個印象。 您如果是代表公司發信,相信您會有公司設定的特定郵箱,這類郵箱的地址通常都有公司名稱,再加您的名稱,例如peter@wavewood.com,那問題就不大。 最容易中地雷的則是那些Freelancer自僱人士,他們通常會用個人電郵,偏偏很多人的電郵地址都怪得不得了,例如loveyouforever@email.com或者helloKitty123456@email.com,這類電郵地址就算僥倖避過電腦的垃圾郵件過濾,恐怕收件人看也不看,第一時間就會當成是「病毒郵件」處理。 那您這封信就算寫得再好,都沒有見人的機會。

  4. 2022年1月4日 · 中文商業書信怎麼寫? 提升專業形象的電子郵件禮儀 8 點. Eric. 人事. 2022-01-04. 62841. 大家好,我是 Eric。 即便我已工作多年,對於商業書信的撰寫,還是時常會去思考「是不是說法太過失禮? 溝通是否有效? 」這個問題。 在網路上搜尋商業書信大部分的搜尋結果都是討論英文書信」,對中文商業書信的寫法卻少有著墨因此今天整理出 8 點中文商業書信的禮儀及範例供大家參考。 這篇文章適合初出社會的新鮮人,或是時常需要以電子郵件 (Email) 與客戶應對的帳戶人員。 Contents. 1 一、策略性思考:這封信的目的是什麼. 1.1 這封信想達成的目的是什麼? 2 二、先說結論:寫對主旨很重要. 3 三、注意信件的稱謂:Dear、你或您、敝司貴司.