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- ， 郵件主旨（標題）怎麼寫？郵件的標題可以讓對方快速瞭解這封信的用途，這也決定了對方要不要立即打開這封信。所以寫好標題，不僅讓對方清楚知道你的來意，也可以有效增加對方的開信機率。
- ，開頭第一段怎麼寫？郵件開頭的三個基本原則就是：1.來信者是誰？2.以終為始3.人事時地物清楚說明。我會先把整封郵件的「結論」寫在開頭，簡單描述這則郵件最核心的重點是什麼，如果對方漏掉所有其他內容後，唯一不可以漏掉的「人事時地物細節」是什麼，然後若是第一次來信，就要在開頭「寫上自己的身分」。
- ，條列重點與待辦事項，才是貼心。在郵件中與其寫長篇大論，不如直接整理重點，尤其如果是商務郵件需要交代任務的，更應該在開頭第一段結束後，就把待辦事項直接條列出來。
- ，補充資料也用條列式。如果講完重點或待辦事項後，還有需要補充的資料，也可以用條列式補充在後面，這對對方來說閱讀起來更貼心。＠主旨：[清華大學]邀請 Esor 分享時間管理講座。
2016年2月1日 · 一般手機都已經內建郵件 App ，有什麼理由我們值得去另外安裝一款 Email App ？ 就我的分析來看，有下面三大理由： 1. 自動分類 ：凸顯重要郵件，讓郵件更好更輕鬆整理. 2. 時間管理 ：讓郵件可以做任務排程、時間提醒. 3. 雲端傳檔 ：讓郵件可以與更多雲端服務連結. 追求高效率的使用者，希望自己一打開信箱就是「自動分類好」的狀態，讓自己不被次要郵件干擾，專注在重要郵件上。 而善於任務排程的工作者，一定也會希望自己的郵件可以「加上時間提醒」。 對於雲端管理者來說，或許想要在郵件插入雲端硬碟檔案，把郵件「轉存到雲端專案管理服務」，這時候就需要雲端整合。
2020年7月29日 · 因為我所任職的公司是使用 Outlook 郵件系統，所以我當然也想把自己在 Gmail 上的清空收件匣方法 ，套用在公司的郵件系統上。 多年前，我曾經用 Outlook 電腦端軟體（當年是用 Outlook 2010 ），實際測試過一套工作流程：「 Outlook 搞定 GTD 時間管理： 8 個 Outlook 任務排程技巧教學 」。 不過現在新版的 Outlook ，基本上已經可以非常輕鬆的實踐跟 Gmail 一樣的郵件管理流程了。 所以今天這篇文章，就用版本比較一致的 Outlook 最新網頁端，分享幾個關鍵的郵件整理功能，提供大家整理職場郵件時的清空收件匣技巧。 如果你是使用個人帳號，或是使用公司帳號，可以分別從下面的網址，登入網頁版的 Outlook ：
2016年5月3日 · 簡單設定. 更新 Gmail Android App 後，打開左方選單，拉開左上方的帳號選單，選擇「新增帳戶」。 這時候不是 Nexus 手機的使用者，也能在不同品牌手機的 Gmail App 中，看到多了一個「 Exchange 」的公司電子郵件設定選項。 勾選後，直接輸入自己公司 Exchange 的郵件帳號與密碼，即可自動完成設定。 2. 調整同步頻率與內容. 設定完成後，會出現「帳戶選項」，這裡可以調整： 同步頻率：選擇「自動」可以即時載入新郵件，或者延長時間可以省電或避免打擾。 同步處理週期：選擇一個禮拜或兩個禮拜，避免載入太多郵件而造成負擔。 我們還能單獨關閉 Exchange 郵件的通知，以及選擇是否要同步 Exchange 帳戶裡的日曆與聯絡人資訊。 3.
2016年1月30日 · 雖然說 iPhone 或 Android 手機內建郵件軟體也可以設定 Exchange 的郵件信箱帳號，但是一款專門針對微軟 Exchange 企業郵件設計的 Email App ，要滿足的是更即時流暢的同步、更優美穩定的內容顯示、更完整專業的 Exchange 功能支援，還有商務人士所需要的管理功能。 說到這裡，就一定要介紹 一直有朋友上電腦玩物跟我推薦的「 Nine 」這款 Android 上專用的 Exchange 郵件 App ， 他號稱自己是最棒的行動端 Exchange 郵件管理軟體，而他確實在 Google Play 上獲得 4.5 分和絕大多數的五顆星好評，這就值得讓我在最近進行中的「 革命郵件 App 」系列文章記上一筆。 「 Nine 」有什麼獨一無二的特色呢？
2016年1月27日 · 以台灣公司企業常常使用的 Exchange 企業郵件帳戶來說，只要簡單登入帳號密碼，就能： 同步郵件. 同步公司行事曆. 同步企業聯絡人（還可與手機聯絡人整合） 同步郵件重要標誌. 同步郵件附加檔案. 我實際使用測試，覺得他對 Exchange 的同步堪稱完整，對其他郵件帳戶也都能很好的同步。 2. 自動分類 重要郵件：焦點收件匣. Outlook App 也提供了類似 Google Inbox 或 Gmail 的「 自動郵件分類 」功能，雖然沒有後兩者強大，但也好用。 Outlook App 會把郵件自動分成兩大類：「焦點郵件」、「其他」，顧名思義在焦點郵件裡是 Outlook App 認為對我來說比較重要的郵件，這樣一來我就可以隔開一些電子報或次要通知，打開信箱更容易快速看到重點。 3.
2018年11月24日 · 剛好我最近就有替換自己郵件簽名檔的需求，並且希望有幾種變化，讓我用在不同情境，於是研究了一下，這裡要推薦大家兩個工具：「 Create A Professional Email Signature 」和「 Free Email Signature Generator 」。 先來看看「 Create A Professional Email Signature 」，這個工具把設計簽名檔的流程變得簡單、易懂，而且設計出的風格也簡潔但美觀。 兩個網站工具都不需要註冊登入，直接開始使用即可。 在「Create A Professional Email Signature」中，首先要我們輸入姓名、郵件、電話、地址等欄位，並且要求一定要輸入，才能進入下一步。
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