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搜尋結果
2020年7月29日 · Outlook 職場必備郵件整理圖解教學，網頁版 11 個排程管理技巧. 作者： Esor Huang 7月 29, 2020. 因為我所任職的公司是使用 Outlook 郵件系統，所以我當然也想把自己在 Gmail 上的清空收件匣方法 ，套用在公司的郵件系統上。 多年前，我曾經用 Outlook 電腦端軟體（當年是用 Outlook 2010 ），實際測試過一套工作流程：「 Outlook 搞定 GTD 時間管理： 8 個 Outlook 任務排程技巧教學 」。 不過現在新版的 Outlook ，基本上已經可以非常輕鬆的實踐跟 Gmail 一樣的郵件管理流程了。
2017年3月18日 · 作者： Esor Huang 3月 18, 2017. 有時候我們擁有多個 Gmail 信箱，例如公司裡有一個 G Suite 企業版 的 Gmail ，但自己還有其他個人的 Gmail 信箱，有沒有辦法統一用一個 Gmail 信箱管理郵件？. 或者自己申請的 Gmail 帳號多了，有一天想要統整到一個主帳號一起管理 ...
2016年12月3日 · 雖然郵件列表中會有寄件者，但看到Esor這個人，不一定知道他是屬於電腦玩物這個公司，因此還是應該註明自己的公司，這可以表明自己來信的立場，並且讓對方感覺是正式的來信，這是建立信任感的第一步，同樣的我覺得也可以增加對方開信率。 3. 開門見山一句「動作句」說明來意： 商務郵件千萬不能不寫主旨，而寫主旨的時候盡可能使用「動作句」，並且明確表達最重要的來意，例如「邀請您擔任電腦玩物新書推薦人」是比較好的，有些朋友寫標題太簡短變成「電腦玩物新書」反而不好，這樣的標題缺乏「動作」與「來意」，對方反而會降低開信率。
2018年11月24日 · 在「Create A Professional Email Signature」中，首先要我們輸入姓名、郵件、電話、地址等欄位，並且要求一定要輸入，才能進入下一步。 如果之後你的簽名檔中不想要顯示電話與地址，這邊可以先隨便亂填，後面會有許多簽名檔版型可以選擇，有些不會包含電話與地址。 再下一步，則是可以選擇要不要添加的內容。 例如上傳想要的圖檔，可以是你的大頭照，或是你的公司圖標。 接著可以選擇要不要輸入公司名稱、頭銜、網站等等相關資訊。 再來就完成簽名檔設計囉！ 可以在十幾種版型裡，挑選自己需要的、喜歡的。 也能簡單替換不同的配色。
2015年10月29日 · 1. 郵件太雜亂？ 自動分類讓不同專案郵件進入各自頻道. 為什麼會有自動分類需求呢？ 有可能你的 Gmail 信箱裡有來自公司的、客戶的、家人的、廣告的或是其他生活需求的郵件，但一進入辦公室，我們總希望先聚焦在公司郵件上，或是正在進行的專案郵件上。 這時候自動分類就可以幫我們先把郵件歸類，這樣我們可以選擇優先進入公司郵件去查看。 要怎麼建立 Gmail 自動分類的規則呢？ 方法之一是進入一封想要自動分類的郵件中，例如最近重要專案常常聯繫的夥伴，這時候在右上方選單選擇[篩選這一類的郵件]，就可以根據寄件者的信箱，快速建立篩選規則。 方法之二是直接點擊 Gmail 上方的搜尋列，打開右方的進階搜尋下拉選單，在搜尋欄位裡輸入我們想要的規則，然後點擊右下方的[根據這個搜尋條件建立篩選器]。
2021年9月2日 · 01. 「封存」「不需要處理」的所有郵件. 雜亂的電子郵件信箱，除了帶給我們壓力外，也會「增加」許多額外的工作時間，例如要翻找確認重要郵件在哪裡、容易分心處理次要郵件、會漏掉當下需要優先處理的郵件等等，這些小動作時間累積在一起，很有可能就造成了數十分鐘以上的時間浪費。 所以要打造 Gmail 高效率工作流程（或者所有郵件系統也一樣）的第一步驟，就是： 不需要處理的郵件，不要留在收件匣，讓收件匣變成待辦清單，只出現真正要處理的郵件。 但是這些郵件也不能刪掉，因為之後需要追蹤或查資料，所以最好的辦法就是「封存」。 所有「不需要處理」的郵件，按下「封存」，他們就會離開收件匣 ，但沒有刪掉，而是存在 Gmail 的倉庫（所有郵件）當中，以後真的需要回看時還能搜尋找到。 至於什麼是不需要處理的郵件呢？
2016年5月3日 · 更新 Gmail Android App 後，打開左方選單，拉開左上方的帳號選單，選擇「新增帳戶」。 這時候不是 Nexus 手機的使用者，也能在不同品牌手機的 Gmail App 中，看到多了一個「 Exchange 」的公司電子郵件設定選項。 勾選後，直接輸入自己公司 Exchange 的郵件帳號與密碼，即可自動完成設定。 2. 調整同步頻率與內容. 設定完成後，會出現「帳戶選項」，這裡可以調整： 同步頻率：選擇「自動」可以即時載入新郵件，或者延長時間可以省電或避免打擾。 同步處理週期：選擇一個禮拜或兩個禮拜，避免載入太多郵件而造成負擔。 我們還能單獨關閉 Exchange 郵件的通知，以及選擇是否要同步 Exchange 帳戶裡的日曆與聯絡人資訊。 3.
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