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2020年7月29日 · 職場. 【Email技巧】Dear Sir/Madam已過時？. 即學電郵禮貌稱呼建議. 撰文：vanna.com. 出版： 2020-07-29 10:30 更新：2020-07-29 17:52. 很多時候我們寫電郵，不清楚對象時就會用「To whom it may concern」但其實 「To whom it may concern」 直譯意思就是「相關的人請聽著」，一沒禮貌 ...
2024年4月16日 · 出版： 2024-04-16 18:41 更新：2024-04-16 18:41. 大多數打工仔都需要提早通知公司辭職，等到Last Day「執包袱」走人。. 有網民表示，有同事在Last Day當天刪除公司伺服器的文件，當中涉及違法行為，帖子一出即引起網民熱話。. 《開罐》Opener就請教企業管理顧問「Son姐 ...
2018年11月20日 · 職場. 【慎防中伏】亂用公司電郵易出事？. 6種Email一寄出即覆水難收！. 撰文：梁啟敏. 出版： 2018-11-20 07:51 更新：2018-11-20 07:51. 電郵（Email）是大部分打工仔工作時一定需要用到的工具，不論是討論項目內容、擬定會議時間、發出活動邀請、回覆查詢及 ...
2019年4月10日 · 1. 同組的同事. 與你最多接觸的一定要同組的同事和上司，因日後說不定見他們比見自己的家人或另一半還要多，所以先示好，一定有利。 由於同事平日工作繁忙，未必有太多時間理會新同事，所以不妨先踏出第一步，跟大家打聲招呼之餘甚至可藉電郵相約午飯，方便彼此有基本的了解。 即睇範例： Hey [Name], I know that we’ve already been briefly introduced, but I just wanted to send you a quick note to say that I’m really looking forward to working with you here!
- Well-Received with Thanks ≠ 已收到
- 慎用 Thanks For Your Attention
- Best/Regards
- 第一次聯絡才用dear
- 用time-Sensitive代替urgent
- 最後再加寄件地址
收到人家發送來的電郵，不少打工仔會慣常回覆一句「well-received with thanks」，代表自己已接收了該電郵。加上 well 字，似是懷着感恩之心給予回覆，但其實這句話在外國人眼中卻是頗尷尬的，因為據 Collins Dictionary指，「well-received」並不是指「已讀」，而是 「having been greeted or reviewed with approval」，多用於演講或書籍收到很好反應時的回應。 如以這句話回覆工作用的電郵，對別人而言就顯得相當怪異，因為 「well-received」似乎暗示着「我充分認同你（公司）的觀點」，而不是傳遞「我已收到」的意思。 其實，如果想表示「已收到」，簡潔地以 「Well Noted」、「Noted」甚至是最平...
很多打工仔常在電郵末段加上一句 「Thanks for your attention」作結，以感激別人花了時間閱讀整篇郵件，然而這份感激實難令外國人感共鳴，因為 「attention」一字其實只適用於對方曾為你的項目耗費過心思，或曾幫你解決過困難的情況，例如：網購一直下不了訂單，郵件聯繫客戶服務人員協助解決問題，而如果你想在郵件裏表示感謝，就可以使用「Thanks for your attention.」 但如果只是普通的商業往來，就無需多謝對方費時閱讀郵件，這時一個萬能的 「Thank you」已可代替千言萬語的感謝。
很多人經常在電郵下款以「Best」或「Regards」作結，這並沒大問題，只是還未夠正式。在英文世界裏，最正式的寫法是「Sincerely」，然後才是「Best/Best Regards」，如想表示親暱則可用「Cheers」。
在英文世界裏，「Dear XYZ」作為最正式的用法，多是在跟商業夥伴初次聯絡時才使用，如已有長期商業來往的話，「Hi/Hello」會比「Dear」親切得多。另外，愈來愈多新興企業都喜歡以「Hi」作上款，這可拉近與員工的距離，也能表現公司較友善的企業文化。
商業郵件往來重在簡單清晰，尤其外國職場慣有heavy email culture，過於冗長或委婉的內容只會讓訊息淹沒在茫茫郵件海洋之中。如需對方即時給予回覆，使用「Time-Sensitive」會比「Urgent」來得地道許多。
郵件寫完再加對方郵件地址，可以proofread之餘，也有利於避免寫到一半就手滑點擊發錯的現象。 以上即是一些寫工作郵件需要注意的事項，尤其和外企進行郵件來往時候，一個適當的措辭與地道用法既有利於體現你的專業性，又可以很好拉近雙方的距離，從而提高工作洽談成功的機率。何樂而不為呢？ （資料來源：Wikihow.com) 【職場技巧】篇幅要短、要求要合理 5招引導老細回覆你email！ 明明知道對方工作忙到飛起肯定沒有時間慢慢讀和思考你的問題，那是不是更應該簡述來意，增加對方回覆你的機會？有鑑於此，SJ Team希望劃出5個重點，引導大家寫出簡潔有重點的Email，提高對方回覆你Email的可能。 【Email Template】發送時間有學問？ 即睇範例 學寫請病假電郵 要Call sick，...
2018年12月12日 · send email要慎思才可以下手，但多謹慎的人都會有匆忙趕急的時候，若真的不小心發送錯了、回覆了所有人或未寫完就按了發送，可以怎樣解決？ 不用慌張，refresh幾多次或按上一頁都是沒用的，以下會講講4個你我都一定試過的恨錯難返情況，並提供解決方案的說辭，不用擔心！ 1.未寫完而不小心按了發送. 當email寫到一半時，你想開新一段，按了enter鍵，卻神推鬼擁地發送了，一定很難保持冷靜吧？ 尤其是當你看到那本身想修改的email，滿是錯別字、毫無修飾及有些容易令人誤解的用詞，確是會非常懊惱。 然而，不要再花時間研究那篇已發送的草稿有多差，或考究對方是否看了這封email，你首要做的事，是深呼吸並把握時間重新寫過一篇完整的email，並盡快補發。 可在email的起始加上以下一句：
2018年2月26日 · 想要好來好去，一封得體大方的Farewell email絕不能缺。 面對上司、相熟同事、生疏同事和客人，點寫才是最好？ 立即教你！
