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1.填寫文件驗證申請表乙份(台辦處有提供或是官網自行下載先填寫可以節省時間)裡面有交往過程要撰寫盡量簡單扼要即可。 2.國人業經過國內地方法院或公證人公證及外交部驗證後之單身證明1份（效期：3個月內含詳細記事之全戶戶籍謄本）。 倘係再婚，另繳交離婚協議書或離婚判決書(都需要有戶政蓋章+公證+外交部蓋章)；前妻（夫）已亡故者，另繳交死亡證明書正、影本. 3.國人護照資料頁及蓋有入出境紀錄各頁影本1份，來越簽證及入境越南紀錄影本(電子簽證或是紙本簽證都皆可) 4.國人彩色兩吋照片2張 (雙方最少要準備6張後續都還需要用到) .
涉外公證翻譯工作量最多的往往是：畢業證公證書（Notarization of Diploma）、學位證公證書（Notarization of Degree Certificate）、成績單公證書（Notarization of Academic Transcription）、親屬關係公證書（Notarization of Family Relation）、婚姻狀況公證書（Notarization of Marital Status）、無刑事犯罪記錄公證書（Notarization of No Record of Criminal Offense）、及（涉外）收養公證書（Notarization of Adoption）等。
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於辦妥離婚登記後雙方持戶籍謄本、離婚協議書等資料向法院公證處或民間公證事務所辦理離婚事實宣誓書之認證，由大陸配偶持經認證之離婚事實宣誓書，返回大陸辦理離婚登記事宜。 (二)判決離婚：大陸配偶具有民法第1052條規定之事由者，台灣當事人得向戶籍所在地地方法院提起離婚之訴，離婚訴訟判決確定後，至戶務事務所辦理離婚登記。 二、在大陸離婚. (一)協議離婚：雙方當事人至大陸配偶戶籍所在地婚姻登記管理機關申請離婚登記，並取得離婚證。 台灣當事人持該離婚證，向大陸當地公證處辦理離婚公證書，經海基會驗證後，向台灣戶政機關申請離婚登記，離婚日期以離婚證所載之離婚日期為準。
------------------------------------------------- 頂讓店面或承租店面，若合約超過5年務必要公證. 頂讓店面或承租店面時，若租賃合約是超過5年以上，一定得聲請公證，如此對租客和頂店接手者會較具有保障。 民法第425條有所謂「買賣不破租賃原則」保障，所謂「買賣不破租賃」原則，即是當房屋有租賃的情形下，所有權的移轉買賣不影響租賃契約效力。 只要先有租賃契約的成立，縱使房屋所有權移轉，新買主是無法過問房屋的使用權，此時租賃權的效力大於買受人效力，租賃契約仍然有效。 但「買賣不破租賃原則」其期限逾5年或未定期限者將無法適用。 因此租約未定期限或租期逾五年，承租人最好都要要求店主，協同辦理公證，才能保障自已的權利。
一、聲請公證，先向本院收發室購買公認證請求書，依式填好並簽名蓋章後，送交本院公證處辦理。 二、請求人、保證人、證人及其他關係人等，均應親自攜帶國民身份證、印章，及有關證明文件等到場。 如保證人係舖保者，應攜縣市政府所核發營利事業登記證及店章到場辦理。 三、請求人不能親自到場，由代理人請求者，應提出授權書（上面蓋本人的印鑑章）及本人的印鑑證明書。 四、按照收費標準繳納公證費。 五、辦理完畢，當場將公證書正本交付請求人。 公證的好處在那裡？ 一、有堅強的證據力：經過公證的事件如無相反的證據，當事人任何一方或第三人都應承認其效力，萬一將來涉訟，祇要提出公證書或認證私證書，法院就根據它的記載認定其為真正。
公證書應包括的內容有：（1）公證書編號；（2）當事人的基本情況；（3）公證證詞；（4）承辦公證員的簽名（簽字章）、公證處印章和鋼印公證是國家公證機關根據法律的規定和當事人的申請，按法定程式證實法律行為、有法律意義的事實和文書的真實性、合法性的非訴訟活動。 英文公證書的格式比較規範，一般來說，公證地名寫在左上方，須全用大寫字母，ss.（或SS.)寫在地名中間。 這個縮略語的意義不詳，有人認為它代表拉丁字cilicet，表示to wit或namely（“即”），也有人認為它有其他來源及含義。 公證書正文應和地名相隔三行。 經濟合同公證翻譯～英文翻譯. 1、國外使用的公證書格式. ------, COMMONWEALTH) ss. ACKNOWLEDGEMENT.
