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- 文件公證、認證、驗證的差別
- 什麼是公證？
- 什麼是外交驗證(外交使館認證／文件證明)？
公證、認證、驗證最主要的差別在於用途以及適用的範圍。 1. 公證：由公證人進行，證明「法律行為」或「私權事實」存在且合法。 2. 認證：由公證人進行，證明「文書」或「簽名」的真正性，表示非經偽造。 3. 驗證：由一國家地區之外交機構進行，證明「文書」的效力受到該國家地區承認。
公證（Notarization）會由公證人（Notary Public）針對「法律行為」與「私權事實」做成公證書，相當於以公權力證明該法律行為與私權事實的真正性。 1. 法律行為：指透過意思表示發生法律上效果的行為。如各式契約的訂立或撤銷、拋棄權利、訂立或撤銷遺囑、監護或認領…等。 2. 私權事實：泛指有法律上意義的事實狀態。如出生事實、婚姻狀態、不動產相鄰關係、占有事實、侵權事實…等。 公證必須由法院公證人或民間公證人作成，且公證人需親自見聞、體驗該法律行為與私權事實的過程，才能夠作成公證書。
文書外交驗證（Authentication）又稱為外交使館認證（Legalization）或文件證明（Certification），由我國外交部及駐外館處查驗並證明文書上的簽章、印鑑非經偽造，或證明該文書的真正性。文書外交驗證多半是跨國文件傳遞的必備程序，說明該文件效力受到驗證國的承認，而使文件產生國對國之間的公信力。
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國際公證人公證事務，分公司企業和個人，以下是常見國際公證類別： 證明文件簽名. 公證 Affidavits, declarations or statutory declarations, oaths. 公證護照 (notarise passports) 包括 BNO. 公證文件簽署：房屋買賣抵押文件或契據、委派監護人/授權人. 認證文件 ，個人證件如出世紙結婚證書身分證護照學位證書。 有限公司如公司成立證書 (certificate of incorporation)，商業登記證 (business registration certificate)，周年報表 (annual return)，會議錄或議案決議 (resolutions) 認證公司和商業文件和交易. 驗證文件的內容.
