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  1. 2018年9月3日 · 有沒有人覺得辦公室很焗、呼吸很困難或常常鼻敏感發作?其實室內的空氣,分分鐘比室外的更差。辦公室中的油漆、家具、服裝和建築材料中的化合物混合後,室內的空氣污染程度,可能比室外的空氣污染多12倍!然而,並不要絕望,因為植物可以去除多達80%至90%的揮發性有機化合物(VOC ...

  2. 2024年2月17日 · 辦公室風水2024|轉眼來到龍年,打工仔新一年當然想升職加薪、少勞多得,除了努力工作外,風水玄學上又有什麼妙法可以開運招財、化解小人是非呢?堪輿學家麥玲玲教你4招風水擺陣,助你升職防炒、旺桃花、避是非!

    • 辦公室格局有最佳解嗎?
    • 效率至上 辦公室即工廠
    • 紛亂中自有條理的格局
    • 「開放但保有隱私空間」
    • 從追求彈性到辦公室農場
    • 改格局後 互動頻率降低
    • 要讓大家覺得我很忙
    • 但是如果太安靜的話......
    • 除了格局,戰場多多

    似乎每隔一陣子,總會出現「怎麼樣的辦公室比較好」的討論,試圖在保持隱私、增加工作效率、維持職場生氣中找到平衡,當然,類似的討論也不是我們獨有。從辦公室的演變來看,打從辦公室出現後,許多人都試圖找出「辦公室最佳解」——究竟,辦公室是怎麼演變成我們現在所熟悉的樣貌呢?

    在20世紀初期,講究效率、標準化泰勒主義(Taylorism)普遍瀰漫在社會中,這時的辦公室格局就像教室一樣,每個人的辦公桌面朝同一個方向,公司老闆則擁有一個位在辦公室角落、擁有兩扇窗戶的個人辦公室,讓他可以坐在位子上監督所有人的工作情況——就像工廠裡主管監督工人的情況一樣。

    為了鼓勵員工擁有更民主、自由的討論空間,整個辦公室變成按照部門分成不規則的區塊,每個區塊的辦公桌則依員工意願來配置,像是有些部門會把辦公桌圍成一圈、有的喜歡全部併在一起等,可以說是種「亂中有序」的配置。公司主管也會坐在一般的辦公室,讓討論事情變得更容易。

    然而用不了幾年,人們就發現這種配置太過吵鬧、混亂,因此在 1968年,設計師Herman Miller便發想出「行動辦公室」(Action Office)的概念。 所謂「行動辦公室」是根據辦公室的需求使用相應的家具、辦公桌,藉此替員工隔絕出一定的隱私和寧靜,但是辦公室還是保持一定的開放空間——但這樣的情況並沒有持續太久。 2007年,Talk Show主持人Conan到Intel總部參觀,在 1:40可以看到被暱稱為「辦公室農場」的辦公室格局:

    隨著時間經過,在空間、成本考量下,辦公室很快就變成每個人都有一個方正小空間的隔間辦公室,這種被暱稱為「辦公室農場」(Cube Farm)的格局在美國尤其普遍——如果回過頭來看,幾乎可以說人們又繞回了泰勒主義風格的辦公室格局。

    今年 7月,哈佛大學的組織行為學者Ethan Bernstein針對人們對辦公室格局改動後的行為進行研究,發現在變成開放式辦公室後,同事間的互動頻率從 6小時降至 2小時,使用email、傳訊app來訊的頻率則分別增加了 50%、67%。

    Ethan Bernstein推測到,這是因為在開放式的空間裡,同事間可以看到彼此正在做的事情,進而帶來無形的社交壓力,一名受訪者就表示,當時比起思考「我有沒有做好我的工作」,他更多時候都在想「我看起來有沒有像是很忙的樣子」。

    另一方面,倫敦大學學院的建築教授Alexi Marmot指出,如果是像「辦公室農場」的格局,就會出現太過安靜的問題——但辦公室越是安靜,人們交談的頻率也會隨之降低,馬爾莫特說:「人們會只待在他們的電腦前工作,他們甚至不會想待在那裡。」

    這一切也反映出在開放舒適和追求隱私之間,似乎擁有難以劃定的界線。當然,除了格局設計以外,辦公室的冷氣溫度、食物可不可以擺在桌上、窗簾怎麼拉、電話音量的大小怎樣才好,也是許多人提到職場會討論到的話題,不過這些就是另外的戰場啦! 【本文獲「地球圖輯隊」授權轉載,原文發表於此。】 【周五心意運動】您捐一封$50利是,已可為基層送上溫飽,01心意呼籲您支持【新福事工協會】 ,每$50就有1個基層家庭獲3日短期食物援助。 立即下載《香港01》,緊貼公務員職位空缺、勞工處筍工推介,了解CV、面試致勝技巧! 下載網址: https://hk01.app.link/bkbJyY5t4O

  3. 2017年5月15日 · 1. 唔使Show Hand. 阿橙指1張最理想的工作枱應盡量保持少物件,只需有必要的物品,如電腦、電話及少量文具即可。 「釘書釘唔使拿幾百粒,除非你日日都釘窿。 」她說枱上不要保留過量的文具,用完才再申請,零食及其他不常用的東西可以放在抽屜。 2. 受軟唔受硬. 網上常說:文件要有備份,black and white才可避免老闆在「咸豐年」後要拿文件來看。 「soft copy都得啫,」阿橙指應擅用電腦,文件只需保留最終版本;另外,完成1個項目後,應把文件掃描及儲到電腦,不用保留紙張。 3. 直出直入. 「紙張疊在桌上會愈疊愈高,找的時侯不太方便。 」阿橙建議紙張應定期清理,並運用文件夾和box file直放,可增加空間感之餘,亦方便搜尋。

  4. 2023年8月5日 · 辧公室禁忌 (七) : 桌面沒有窗戶. 如果辦公桌周圍沒有窗戶,容易產生悶熱和缺氧的感覺,影響工作效率和身體健康。. 建議在辦公室增加通風口或者使用空氣清新機等方式來增加室內空氣的流通。. 辧公室禁忌 (八) :避免太多鋒利角. 辦公室內太多尖角、銳利邊緣 ...

  5. 2018年7月31日 · 科思創新辦公室採取了全新的3C式開放設計秉承零工作檯的意念最為特別的是與一般公司的做法相反整個裝修過程都由員工主導以員工為依歸為甚麼當初會選擇以員工主導是次辦公室設計呢原來因為他們想把新文化CouragesCuriousColourful 這 3C 融入辦公室環境而最清楚的往往莫過於來自身邊人——員工。 賀福瑞提及為了配合「零工作檯」,除了前台,所有員工都沒有座機,改配藍牙耳機。 耳機有幾種款式選擇。 同事撥內線、家人打手機都會連接至耳機。 (曾凱茵攝) 同事可透過內聯網發訊息、打電話,為此強勁的網絡及IT部門必不可少。 賀福瑞十分欣賞自家IT部門的設計和服務。 (曾凱茵攝) 諮詢長達18個月 從選扯到室內設計皆由員工主導.

  6. 2020年4月16日 · 四種香港常見辦公空間. 撰文:撐場來稿. 出版: 2020-04-16 18:30 更新:2020-04-16 18:30. 編按:2017年,香港共有337,000家企業在經營業務,10人以下的小型企業有302,000家,佔總數90%。 在寸金尺土的香港初創企業一人公司三人以下的辦公室該如何選擇辦公地點呢? 請閱下文。 【01撐場為開放式自媒體平台,點擊此處進入01撐場及發表作品吧! 【編按:文章題目為編輯所擬,原題為「微企應如何選擇辦公地點? 」,刊於01撐場】 一說起「公司」,很多人腦海中便浮現出Google、蘋果、長和等大型機構。 但原來想像與現實之間的距離甚大。 根據政府統計處的數據,2017年全港337,000家企業當中,少於十人的小型企業有302,000家(佔90%)。

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